7. Kết cấu luận văn
3.2.3. Hoàn thiện KSC thanh toán cá nhân
Trong mục tiền lƣơng, tiền công trả cho lao động thƣờng xuyên theo hợp đồng, phụ cấp lƣơng, các khoản đóng góp, công tác KSC thƣờng xuyên mang tính định kỳ và chƣa đƣợc hoàn thiện.
KSC thanh toán cá nhân là kiểm soát các khoản chi liên quan đến nhân lực tại Trung tâm; do vậy, cần có giải pháp để kiểm soát nhân lực nhằm giảm thiểu những rủi ro xảy ra trong quá trình KSC thƣờng xuyên tại Trung tâm. Đồng thời, công tác kiểm soát nhân lực là một hình thức KSC thƣờng xuyên, nhu cầu về nhân lực đúng vị trí, đúng thời điểm, đúng chuyên môn giúp tiết kiệm đƣợc chi phí tại đơn vị. Vì vậy, tác giả đề xuất quy trình kiểm soát nhân lực cho Trung tâm nhƣ sau:
Hình 3.2: Quy trình kiểm soát nhân lực phục vụ KSC thanh toán cá nhân
(Nguồn: Tác giả đề xuất)
Các ƣớc của quy trình kiểm soát:
Bước 1: Căn cứ nhu cầu phát triển của mình, các phòng/khoa chuyên môn lập đề xuất bố trí số lƣợng nhân viên của phòng gởi về Phòng Tổ chức – Hành chính.
Bước 2: Căn cứ chức năng, nhiệm vụ đƣợc Giám đốc Trung tâm phân công và kết quả thực hiện trong năm của từng Phòng/Khoa, Phòng Tổ chức – Hành chính khảo sát thực tế tình hình nhân lực có đủ để đáp ứng nhiệm vụ của từng phòng, khoa chuyên môn. Nếu thiếu thì đề nghị lãnh đạo bổ sung nhân lực từ nguồn thừa của các phòng/khoa chuyên môn khác, nếu không đủ
thì đề xuất lãnh đạo ký hợp thêm nhân viên để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của các phòng/khoa chuyên môn nhằm thực hiện công việc một cách tốt nhất.
Nếu có bất cứ sự thay đổi về nhân sự nào, đều ảnh hƣởng đến KSC thanh toán cá nhân. Nên cần kịp thời cập nhật và phẩn bổ, cân đối để đảm bao chi tiêu hợp lý
Còn về kiểm soát mục chi thanh toán cho cá nhân thì quy trình và nội dung thực hiện của Trung tâm hiện nay là tƣơng đối tốt.