7. Kết cấu của đề tài
2.2.3.3 Giai đoạn kếtthúc xây dựng, bàn giao côngtrình để vận hành, sử
dụng
a) Nhiệm vụ của Ban Quản lý Dự án:
- Tổ chức nghiệm thu công trình hoàn thành, vận hành chạy thử (nếu có) và bảo hành công trình.
- Tổ chức tiếp nhận công trình sau khi đƣợc nghiệm thu hoàn thành và tổ chức bàn giao công trình theo quy định.
- Quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng; Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tƣ hàng năm, báo cáo quyết toán vốn đầu tƣ xây dựng công trình hoàn thành đƣa vào sử dụng theo quy định.
b) Một số công việc cụ thể của Ban Quản lý Dự án:
Trƣớc khi thực hiện công tác nghiệm thu công trình hoàn thành, nhà thầu phải lập hồ sơ hoàn công, bản vẽ hoàn công, quyết toán hợp đồng trình BQLDA xem xét chấp thuận, trên cơ sở đó, BQLDA tiến hành tổng nghiệm thu và tổng quyết toán hợp đồng, đồng thời làm các thủ tục bàn giao đƣa công trình vào sử dụng, vận hành. Hồ sơ nghiệm thu và báo cáo quyết toán công trình hoàn thành do BQLDA lập sẽ đƣợc trình lên cấp có thẩm quyền và các cơ quan có liên quan để phê duyệt.
Đến giai đoạn vận hành công trình thì không thuộc thẩm quyền quản lý của BQLDA nữa, tuy nhiên BQLDA vẫn tiến hành các công việc bảo hành công trình trong một thời gian cụ thể tùy theo dự án để đảm bảo chất lƣợng công trình. Sau thời gian này, BQLDA đã hoàn thành nhiệm vụ mà UBND huỵen giao.
Một số sai sót, rủi ro xảy ra trong giai đoạn kết thúc xây dựng, bàn giao công trình để vận hành, sử dụng là công trình hoàn thành chậm tiến độ, chất lƣợng công trình không đảm bảo khi hết thời gian bảo hành, nhà thầu chây ỳ
không thực hiện công tác bảo hành khi công trình bị sự cố trong quá trình bải hành. Để khắc phục những rủi ro này thì công tác thẩm định dự án sau khi kết thúc xây dựng, bàn giao công trình cần phải thực hiện nghiêm túc và cẩn thận. Đối với các nhà thầu chây ỳ trong công tác bảo hành thì có thể tăng mức tạm giữ bảo hành công trình lên.
2.2.4 Nội dung kiểm soát chi đầu tƣ theo từng lần thanh toán 2.2.4.1 Khi tạm ứng cho đơn vị nhà thầu