7. Kết cấu của đề tài
1.4.2. Tổ chức các trung tâm trách nhiệm
1.4.2.1. Trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí là bộ phận mà ngƣời quản lý chỉ chịu trách nhiệm và kiểm soát chi phí, không chịu về kết quả đầu ra. Trung tâm chi phí thƣờng trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ hoặc gián tiếp phục vụ kinh doanh mà không có quyền hạn đối với các thu nhập, lợi nhuận kinh doanh và đầu tƣ vốn. Mục tiêu của trung tâm chi phí là giảm thiểu chi phí, đặc biệt là chi phí trong dài hạn. Trách nhiệm của nhà quản lý trung tâm chi phí là phải xây dựng đƣợc kế hoạch chi phí trong ngắn hạn và trong dài hạn. Tùy theo tính chất của chi phí và kết quả làm ra mà ngƣời ta chia trung tâm chi phí thành trung tâm chi phí theo thiết kế và trung tâm chi phí tùy ý.
Trung tâm chi phí theo thiết kế là trung tâm chi phí đầu vào đƣợc xác định tƣơng ứng với đầu ra là các sản phẩm, dịch vụ. Tại trung tâm chi phí nhà quản lý có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế phát sinh đảm bảo chi phí phát sinh theo đúng định mức chi phí đơn vị sản phẩm. Thông thƣờng xây dựng định mức chi phí để tính mức hiệu quả công việc, ngoài ra còn đánh giá kết quả thực hiện với kế hoạch dự toán và xem xét theo thời gian thực hiện và chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ.
Mối quan hệ có thể đƣợc thiết lập rõ ràng
Đầu vào Đầu ra Bộ phận sản xuất
Tiền tệ Vật chất
Trung tâm chi phí tùy ý là trung tâm có chi phí không xác định đƣợc
mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra hay là đầu ra không thể đƣợc đo bằng thƣớc đo tiền tệ. Đặc điểm của trung tâm chi phí tùy ý là chi phí rất khó kiểm soát chi phí tối ƣu, phụ thuộc nhiều vào tình hình môi trƣờng kinh doanh và không đo lƣờng giữa chi phí dự toán và thực tế. Vì vậy các nhà quản lý có trách nhiệm kiểm soát chi phí phát sinh sao cho phù hợp. Chẳng hạn nhƣ trung tâm chi phí là các phòng ban quản lý, bộ phận nghiên cứu và phát triển, hoạt động tiếp thị…
Mối quan hệ không thể đƣợc thiết lập rõ ràng
Đầu vào Đầu ra Bộ phận nghiên cứu
Tiền tệ Vật chất và phát triển
1.4.2.2. Trung tâm doanh thu
Trung tâm doanh thu là một bộ phận mà ngƣời quản lý chịu trách nhiệm gia tăng về doanh thu. Họ phải kiểm soát chi phí về marketing nhƣng không chịu trách nhiệm về chi phí sản xuất hoặc chi phí đầu tƣ tài sản. Mục tiêu của trung tâm doanh thu tối đa hóa doanh thu của bộ phận đó trên thị trƣờng. Nhà quản lý có trách nhiệm về việc kiểm soát doanh thu, lập các báo cáo giải trình chênh lệch giữa doanh thu thực tế với dự toán.
Công việc
1.4.2.3. Trung tâm lợi nhuận
Trung tâm lợi nhuận là một bộ phận mà nhà quản lý chịu trách nhiệm kiểm soát cả chi phí và doanh thu nhƣng không kiểm soát vốn đầu tƣ. Trong đó, trung tâm lợi nhuận có thể quyết định về chi phí và doanh thu nhƣ: sản xuất sản phẩm nào, sản xuất ra sao, chất lƣợng, giá cả, phân phối… Trong một doanh nghiệp trung tâm lợi nhuận thƣờng tổ chức gắn liền với các chi nhánh, đơn vị hạch toán kinh tế nội bộ hoặc đƣợc phân cấp thực hiện mọi hoạt động kinh doanh độc lập có thể trong nƣớc hay ngoài nƣớc.
1.4.2.4. Trung tâm đầu tư
Trung tâm đầu tƣ là bộ phận quản lý chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí, doanh thu và đầu tƣ vào tài sản kinh doanh. Trung tâm này thƣờng thuộc về các chủ đầu tƣ hay đại diện của một nhóm ngƣời bỏ vốn vào doanh nghiệp. Nhà quản lý của trung tâm đầu tƣ phải hoạch định, kiểm soát về toàn bộ hoạt động của đơn vị.