7. Kết cấu của đề tài
2.1.4. Tổ chức quản lý và tổ chức kế toán của Công ty
a. Tổ chức quản lý của Công ty
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đƣợc phản ảnh qua Sơ đồ 2.1. Chức năng cụ thể của từng bộ phận nhƣ sau:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỐ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
Phó TGĐ Vận hành và Đào tạo Phó TGĐ Sản xuất Kế toán trƣởng Tổng Giám đốc Phó TGĐ Vận hành và Đào tạo Kế toán trƣởng Phó TGĐ phụ trách sản xuất Trung tâm DVTV - KT Nhà máy điện Vĩnh Sơn Nhà máy điện Sông Hinh Phòng Kỹ thuật Phòng KH - ĐT Phòng Tổ chức – Hành chính Phòng TC - KT Ban Quản lý Dự án
- Tổng Giám đốc là ngƣời trực tiếp điều hành các hoạt động của Công ty theo sự chỉ đạo và giám sát của Hội đồng quản trị. Mọi hoạt động quản lý điều hành của Tổng Giám đốc và bộ máy giúp việc của Tổng Giám đốc phải tuân thủ Pháp luật, Điều lệ và các quy chế nội bộ của Công ty. Đồng thời Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trƣớc Nhà nƣớc, Pháp luật và toàn thể nhân viên Công ty.
- Phó Tổng Giám đốc Công ty là ngƣời giúp việc cho Tổng Giám đốc, điều hành những công việc đƣợc Tổng Giám đốc phân công phụ trách hoặc ủy quyền, chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc, trƣớc Pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân công và ủy quyền. Phó Tổng Giám đốc có trách nhiệm báo cáo Tổng Giám đốc về những hoạt động của mình đƣợc Tổng Giám đốc phân công.
- Kế toán trƣởng Công ty chịu sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị và sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc, có chức năng tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán tại Công ty. Kế toán trƣởng tổ chức điều hành bộ máy kế toán Công ty và thực hiện công tác kế toán trong đơn vị theo quy định của Luật Kế toán, giám sát tài chính của Công ty, tham mƣu cho Tổng Giám đốc công bố các thông tin về hoạt động tài chính của Công ty…
- Phòng Tổng hợp tham mƣu giúp việc về các lĩnh vực công tác hành chính quản trị - văn phòng; Văn thƣ – lƣu trữ; Tổ chức bộ máy quản lý; Quản trị nhân sự; Quản lý lao động – tiền lƣơng, Chế độ và chính sách đối với ngƣời lao đông; Thanh tra, bảo vệ, pháp chế; Thi đua – khen thƣởng, tuyên truyền.
- Phòng Kế hoạch – Đầu tƣ tham mƣu giúp việc về các lĩnh vực kế hoạch, thống kê về hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tƣ xây dựng; Kinh doanh điện năng và dịch vụ khách hàng; Xúc tiến đầu tƣ và theo dõi các dự án đầu tƣ xây dựng; Công tác đấu thầu; Công tác cung ứng và quản lý vật tƣ cho sản xuất kinh doanh.
- Phòng Tài chính – Kế toán tham mƣu giúp việc về công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán; Xúc tiến và quản lý công tác đầu tƣ tài chính; Thực hiện và theo dõi công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng và các khoản thu nhập, cho trả theo chế độ, chính sách đối với ngƣời lao động.
- Phòng Kỹ thuật tham mƣu giúp việc về công tác quản lý chất lƣợng; Kỹ thuật công nghệ; Sản xuất điện năng; Công tác kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động, môi trƣờng; Công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật; Công tác đào tạo công nhân viên kỹ thuật; Công tác thị trƣờng điện.
- Các nhà máy sản xuất: bao gồm 2 nhà máy là nhà máy Thủy điện Vĩnh Sơn và nhà máy Thủy điện Sông Hinh. Các nhà máy tổ chức sản xuất điện theo quy trình, kế hoạch đƣợc Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm. Phối hợp Phòng Kỹ thuật nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ sản xuất, phát minh ra sáng kiến mới góp phần hoàn thiện hơn trong quá trình sản xuất.
- Trung tâm dịch vụ tƣ vấn kỹ thuật: có chức năng tƣ vấn, sửa chữa các thiết bị máy móc của các nhà máy. Tiến hành bảo trì, bảo dƣỡng, tham gia sửa chữa thƣờng xuyên, sửa chữa lớn hằng năm. Tƣ vấn về mặt kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu suất trong quá trình sản xuất điện năng.
- Ban quản lý dự án nhằm nghiên cứu và thực hiện các hoạt động nhƣ: Lập kế hoạch, quản lý và tổ chức, giám sát quá trình, tiến độ thực hiện của dự án và những hoạt động liên quan. Ban Quản lý dự án áp dụng những kiến thức, kỹ năng, kỹ thuật cũng nhƣ công cụ chuyên ngành, liên quan đến dự án để áp dụng vào những hoạt động của dự án nhằm đảm bảo dự án đạt tiêu chuẩn, mục đích đã đƣợc đề ra. Các hoạt động trên của Ban quản lý dự án là nhằm đảm bảo dự án đƣợc thực hiện theo đúng tiến độ thời gian, trong phạm vi ngân sách dự án đã đƣợc xét duyệt bởi cấp có thẩm quyền, đạt chỉ tiêu về chất lƣợng cũng nhƣ các mục tiêu cụ thể, chi tiết đã đề ra đối với dự án. Bên
cạnh đó, chức năng nhiệm vụ ban quản lý dự án còn là đảm bảo về tính hiệu quả kinh tế, tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành đang điều chỉnh và tính khả thi của dự án.
b. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty
- Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của Công ty, giúp cho ban điều hành nắm rõ tình hình về nguồn tài sản, tài chính và các thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác để các nhà quản lý có cơ sở đánh giá và có hƣớng giải quyết kịp thời đối với những lợi ích của Công ty. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty đƣợc thể hiện qua Sơ đồ 2.2.
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
- Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ, phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho đƣợc sử dụng theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
Niên độ kế toán: tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm. Kế toán ngân hàng, tiền mặt, lƣơng Kế toán trƣởng ( Kiêm trƣởng phòng) Kế toán tổng hợp (Kiêm phó phòng) Kế toán vật tƣ, kiêm tài sản cố định Kế toán xây dựng cơ bản Thủ quỹ
Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ
Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty nhƣ sau: Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ để nhập vào dữ liệu của máy tính theo các bảng biểu đã có sẵn trên phần mêm máy tính. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin tự động nhập vào, sổ kế toán chi tiết, sổ cái.
Cuối kỳ, kế toán khóa sổ và in sổ chi tiết các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính.