7. Kết cấu của đề tài
2.3. Đánh giá công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty CP Thuỷ điện Vĩnh
Vĩnh Sơn – Sông Hinh
Từ việc phân tích thực trạng các nội dung có liên quan đến kế toán trách nhiệm ở Công ty, có thể rút ra đƣợc một số ý lớn sau.
2.3.1. Những kết quả đạt được về vận dụng kế toán trách nhiệm
Về công tác tổ chức các trung tâm trách nhiệm: Bƣớc đầu Công ty đã có cơ cấu tƣơng đối rõ ràng, các phòng ban chức năng, khu vực nhà máy sản xuất… đƣợc giao nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể. Có sự liên kết khá tốt giữa Ban Giám đốc và các phòng ban bên dƣới thông qua hệ thống các báo cáo hàng kỳ, đây là một trong những tiền đề để hình thành các trung tâm trách nhiệm.
Qua tìm hiểu, thì Công ty đã tổ chức phân cấp quản lý thông qua việc giao chỉ tiêu về doanh thu, chi phí cho các phòng ban, nhà máy sản xuất… tạo điều kiện cho các bộ phận này chủ động trong việc tạo ra doanh thu làm sao
để đạt đƣợc chỉ tiêu đã đƣợc giao, làm cơ sở để đánh giá kết quả thực hiện các công việc đƣợc giao.
Hệ thống kế toán trách nhiệm bƣớc đầu hình thành thông qua hệ thống các báo cáo dự toán và báo cáo thực hiện.
Bƣớc đầu đã xây dựng đƣợc một số chỉ tiêu đánh giá thành quả của một số trung tâm trách nhiệm. Từ đó có thể đánh giá trách nhiệm của mỗi bộ phận đƣợc giao nhiệm vụ.
2.3.2. Những tồn tại
Tuy Công ty đã có những tiền đề, định hƣớng tổ chức kế toán trách nhiệm, nhƣng kế toán trách nhiệm của Công ty vẫn chƣa đáp ứng yêu cầu quản lý. Điều này là do một số nguyên nhân chủ quan và khách quan mang lại. Cụ thể:
+ Là Công ty đã đƣợc thành lập nhiều năm, tuy nhiên khái niệm kế toán trách nhiệm khi đƣợc nhắc đến thì nhiều ngƣời vẫn còn khá mơ hồ. Do vậy việc thực hiện kế toán trách nhiệm chỉ mới dừng lại ở yêu cầu thiết yếu của công việc. Các báo cáo kế toán trách nhiệm mang tính tự phát do yêu cầu quản lý thông tin của Ban Giám đốc chứ kế toán trách nhiệm chƣa thực sự hình thành do sự nhận thức về tính hữu hiệu của nó, do đó các báo cáo còn chƣa đầy đủ và khoa học.
+ Việc phân cấp quản lý còn chƣa đủ mạnh. Sự liên kết giữa các cấp quản lý, sự phân cấp trách nhiệm còn chƣa rõ ràng và chặt chẽ. Điều này thể hiện ở chỗ còn nhập nhằng về mặt quản lý giữa trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tƣ. Vì Ban Giám đốc đóng vai trò vừa là trung tâm đầu tƣ, vừa là trung tâm lợi nhuận cho nên trong thành phần Ban Giám đốc, chƣa phân công phân nhiệm cụ thể ai chịu trách nhiệm về thành quả của trung tâm đầu tƣ, ai chịu trách nhiệm về thành quả của trung tâm lợi nhuận.
+ Chƣa tổ chức đầy đủ các báo cáo thực hiện chi phí sản xuất. Chƣa xây dựng đƣợc mô hình kế toán trách nhiệm phù hợp với đặc điểm hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty. Đây là một công ty sản xuất điện, đặc thù công việc sản xuất phụ thuộc vào thời tiết, nhà quản lý khá bị động trong việc tổ chức sản xuất để đạt đƣợc kế hoạch sản lƣợng đề ra nhằm thực hiện chỉ tiêu doanh thu theo kế hoạch. Do vậy, các báo cáo dự toán ở các bộ phận này chƣa thể hiện đƣợc hết trách nhiệm của nhà quản lý bộ phận.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Công ty CP Thuỷ điện Vĩnh Sơn – Sông Hinh là một đơn vị đƣợc cổ phần hoá từ một doanh nghiệp Nhà nƣớc. Tuy đã chuyển đổi cơ cấu quản lý nhƣng Công ty vẫn còn là một doanh nghiệp nhỏ. Trong những năm gần đây, theo xu hƣớng phát triển của nền kinh tế thị trƣờng, Công ty đã có những cố gắng trong tổ chức bộ máy quản lý, mở rộng sản xuất kinh doanh. Do vậy, để quản lý tốt hơn quá trình hoạt động của mình, công tác kế toan quản trị nói chung và bƣớc đầu có những dấu hiệu của kế toán trách nhiệm nói riêng đã đƣợc Ban Giám đốc Công ty ngày càng quan tâm.
Chƣơng 2 mô tả thực trạng công tác kế toán trách nhiệm của Công ty. Từ công tác tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và các trung tâm trách nhiệm đồng thời phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận và trách nhiệm của mỗi trung tâm trong hệ thống thông tin kế toán quản trị. Luận văn đã chỉ ra những mặt làm đƣợc, chƣa làm đƣợc trong công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty và nguyên nhân của những mặt hạn chế đó.
Qua thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị và quản ly của Công ty, bƣớc đầu đã có những dấu hiệu của kế toán trách nhiệm, các “trung tâm trách nhiệm” đã đƣợc hình thành. Các chỉ tiêu, các báo cáo hàng kỳ cũng đã đƣợc thực hiện nằm đánh giá trách nhiệm của từng trung tâm. Tuy nhiên, hệ thống kế toán trách nhiệm vẫn còn nhiều hạn chế. Đó là các chỉ tiêu để đánh giá trách nhiệm chƣa thật đầy đủ, việc phân cấp quản lý và xác định các trung tâm trách nhiệm chƣa thật cụ thể, trách nhiệm nhà quản lý các cấp chƣa thật rõ ràng, hệ thống báo cáo nội bộ còn thiếu, ảnh hƣởng đến việc nắm bắt thông tin của Công ty.
Từ thực trạng trên, cùng với việc vận dụng lý luận về kế toán trách nhiệm, tác giả rút ra những biện pháp bổ sung, điều chỉnh nhằm tăng cƣờng hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty.
CHƢƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ ĐIỆN VĨNH SƠN –
SÔNG HINH
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty CP Thuỷ điện Vĩnh Sơn – Sông Hinh
Kế toán trách nhiệm là một công cụ quản lý cần thiết của DN hoạt động trong nền kinh tế thị trƣờng, giúp cho nhà quản trị các cấp theo dõi, quản lý và đánh giá thành quả của từng nhà quản lý cấp dƣới theo trách nhiệm và cách thức tổ chức quản lý của họ từ đó kết nối thành quả đó với mục tiêu chung của doanh nghiệp trong hệ thống phân quyền. Kế toán trách nhiệm cũng giúp cho DN sử dụng các nguồn lực kinh tế một cách hiệu quả và có trách nhiệm hơn.
Công ty CP Thuỷ điện Vĩnh Sơn – Sông Hinh hoạt động trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay tất nhiên phải luôn luôn đổi mới cách thức tổ chức quản lý sao cho phù hợp xu hƣớng phát triển và bắt kịp sự tiến bộ của xã hội nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh. Do đó, việc mở rộng quy mô và thay đổi tƣ duy quản lý là điều rất cần thiết. Và việc phân cấp quản lý, hình thành nhiều bộ phận trực thuộc với nhiều cấp độ khác nhau là một mô hình phù hợp với thực tế sản xuất tại Công ty.
Tuy nhiên, trong quá trình tìm hiểu thực tế, nhận dạng và phân tích các “trung tâm trách nhiệm”, tác giả nhận thấy mặc dù Công ty đã bƣớc đầu có sự phân cấp quản lý tuy nhiên sự phân cấp đó còn mờ nhạt, chƣa thấy rõ trách nhiệm của từng bộ phận. Các trung tâm trách nhiệm chƣa đƣợc hình thành một cách rõ ràng và cụ thể, chƣa gắn đƣợc trách nhiệm cung cấp thông tin cho quản lý đối với từng nhà quản lý bộ phận. Các báo cáo kế toán trách nhiệm tuy bƣớc đầu đã gắn với trách nhiệm thông qua dự toán, tuy nhiên chƣa đƣợc
thực hiện một cách có hệ thống. Do vậy, KTTN tại công ty chƣa phát huy đƣợc hiệu quả kiểm soát cũng nhƣ quản lý.
Kế toán trách nhiệm không còn mới mẻ trong các tập đoàn lớn. Tuy nhiên trong các công ty nhỏ, nó vẫn chƣa thực sự đƣợc áp dụng nhƣ một công cụ hỗ trợ cho quản lý một cách hiệu quả. Do vậy, khi xây dựng hệ thống KTTN, Công ty sẽ có thêm công cụ hữu hiệu nhằm giúp cho nhà quản trị nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, phát hiện ra nguyên nhân nào dẫn đến không hoàn thành mục tiêu, xuất phát từ bộ phận nào và có biện pháp xử lý, hƣớng nhà quản lý các cấp có thái độ và động cơ tích cực trong việc đạt đến mục tiêu chung của tổ chức. Chính vì lẽ đó, việc vận dụng mô hình KTTN một cách phù hợp tại Công ty CP Thuỷ điện Vĩnh Sơn – Sông Hinh là một yêu cầu tất yếu để đảm bảo bộ máy vận hành một cách hiệu quả.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty CP Thuỷ điện Vĩnh Sơn – Sông Hinh. ty CP Thuỷ điện Vĩnh Sơn – Sông Hinh.
Khi thực hiện kế toán trách nhiệm, nguyên tắc đặt ra là cần cân nhắc giữa chi phí bỏ ra cho hệ thống này với lợi ích mà nó mang lại. Đây là nguyên tắc mà tất cả các nhà quản lý phải thực hiện theo. Kế toán trách nhiệm ngoài việc phù hợp với mô hình, yêu cầu và trình độ quản lý trên, nó còn phải mang lại tính hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Bộ máy kế toán quản trị vừa đảm bảo cung cấp thông tin vừa không chiếm tỷ lệ chi phí quá lớn so với các chi phí còn lại, có thể chấp nhận đƣợc. Nếu kế toán trách nhiệm quá giản đơn trong khi tổ chức đơn vị phức tạp thì nhà quản lý sẽ không thể đánh giá đƣợc bộ phận. Ngƣợc lại, nếu kế toán trách nhiệm chi tiết trong cấu trúc đơn giản, kế toán trách nhiệm trở nên không đạt hiệu quả và tốn kém. Xuất phát từ thực tế của Công ty, tác giả trình bày một số vấn đề nhằm tăng cƣờng kế toán trách nhiệm tại Công ty.
3.2.1. Tổ chức các trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý tại Công ty CP Thuỷ điện Vĩnh Sơn – Sông Hinh. ty CP Thuỷ điện Vĩnh Sơn – Sông Hinh.
Việc áp dụng KTTN tại Công ty chƣa đƣợc thực hiện đầy đủ, chƣa định hình rõ ràng các trung tâm trách nhiệm. Do đó, giải pháp đƣa ra nhằm tăng cƣờng cho hệ thống KTTN tại đây là việc đánh giá trách nhiệm phải sử dụng các chỉ tiêu để đánh giá kết quả hoạt động tại các trung tâm thay vì chỉ tiến hành thống kê kết quả kinh doanh theo phòng ban chức năng mà không gắn kết với bộ phận trách nhiệm của từng mặt hoạt động.
Dựa trên sự phân cấp quản lý và theo cơ cấu tổ chức hiện nay ở Công ty CP Thủy điện Vĩnh Sơn – Sông Hinh, các trung tâm trách nhiệm đƣợc tổ chức gồm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tƣ.
+ Trung tâm chi phí chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí tại bộ phận của mình. Có thể chia trung tâm chi phí thành hai nhóm:
Trung tâm chi phí là phòng Kế hoạch – Đầu tƣ. Đây là trung tâm chi phí định mức, bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tại các nhà máy.
Trung tâm chi phí là các phòng ban chức năng của Công ty nhƣ phòng Tổ chức – Hành chính, phòng Tài chính – Kế toán… Đây là trung tâm chi phí dự toán, bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình quản lý các hoạt động của Công ty.
Việc phân chia trung tâm chi phí thành hai nhóm để nhà quản lý cấp cao thấy đƣợc sự biến động chi phí của các trung tâm chi phí định mức sẽ ảnh hƣởng trực tiếp đến kết quả sản xuất, còn sự biến động chi phí ở trung tâm chi phí dự toán thì không ảnh hƣởng trực tiếp đến bộ phận sản xuất. Khi thiết lập các trung tâm chi phí sẽ tăng cƣờng tính tự chịu trách nhiệm về chi phí, kiểm soát đƣợc chi phí phát sinh tại bộ phận. Đảm bảo lợi ích mang lại lớn hơn các chi phí phát sinh.
+ Trung tâm doanh thu chịu trách nhiệm về sản lƣợng điện sản xuất, chào giá thị trƣờng điện, quản lý doanh thu gồm Phòng Kỹ thuật và các nhà máy.
+ Trung tâm lợi nhuận đứng đầu là Tổng Giám đốc điều hành các phòng ban chức năng, các khu vực nhà máy sản xuất. Trung tâm lợi nhuận là tổng hợp của cả trung tâm chi phí và doanh thu, nên nhà quản trị trung tâm này phải chịu trách nhiệm liên quan cả 2 trung tâm này. Mục tiêu của trung tâm lợi nhuận là đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận trên doanh thu, đảm bảo đạt và vƣợt lợi nhuận dự toán.
+ Trung tâm đầu tƣ chịu trách nhiệm mọi hoạt động của Công ty đứng đầu là HĐQT mà ngƣời đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị.
Với vai trò là đại diện cao nhất trong Công ty, HĐQT có nhiệm vụ định hƣớng các chính sách tồn tại và phát triển Công ty, để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh để hoàn thành mục tiêu chung của toàn Công ty và quan trọng hơn hết là tối đa hóa lợi ích của các cổ đông, những nhà đầu tƣ vào Công ty.
Hình 3.1: Mô hình tổ chức trung tâm trách nhiệm tại Công ty
Trung tâm lợi nhuận Trung tâm doanh thu Trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí linh hoạt (Phòng Tài chính –
Kế toán, P.Tổ chức – Hành chính, P.Kỹ thuật)
Trung tâm chi phí định mức (Các nhà máy) Phòng Kỹ thuật
Ban Giám đốc
Trung tâm đầu tƣ (Hội đồng quản trị)
3.2.2. Mục tiêu và trách nhiệm của mỗi trung tâm trách nhiệm
3.2.2.1. Trung tâm chi phí
- Mục tiêu:
+ Đảm bảo chi phí bằng hoặc thấp hơn chi phí định mức tại các bộ phận - Trách nhiệm:
+ Lập đƣợc kế hoạch, dự toán về chi phí tại từng bộ phận liên quan. + Kiểm soát chi phí thực tế so với dự toán.
+ Mạnh dạn thay thế sửa chữa các công trình xây dựng, thiết bị sản xuất mới nhằm tiết kiệm chi phí do mức tiêu hao nguyên vật liệu thấp.
+ Có các biện pháp theo dõi lao động, đánh giá năng suất của công nhân. + Kiểm soát các chi phí chung thông qua việc áp dụng các định mức đối với các phòng ban nhƣ: chi phí điện, nƣớc, điện thoại,…
3.2.2.2. Trung tâm doanh thu
- Mục tiêu:
+ Phải đạt đƣợc sự tăng trƣởng của doanh thu kế hoạch. + Sản xuất sản lƣợng điện đạt đƣợc theo kế hoạch đề ra.
+ Làm tốt công tác chào giá thị trƣờng điện theo từng thời điểm. - Trách nhiệm:
+ Xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
+ Đảm bảo thu tiền kịp thời, không để nợ đọng.
3.2.2.3. Trung tâm lợi nhuận
- Mục tiêu:
+ Hoàn thành các chỉ tiêu lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tƣ + Đảm bảo tốc độ tăng trƣởng của lợi nhuận cao hơn doanh thu, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Trách nhiệm:
+ Theo dõi, tổng hợp tình hình doanh thu, chi phí ở đơn vị mình và mức độ hoàn thành kế hoạch đƣợc giao.
+ Lập các báo cáo về thu nhập phản ánh tình hình lợi nhuận của từng đơn vị.
3.2.2.4. Trung tâm đầu tư
- Mục tiêu:
+ Giúp DN tăng trƣởng cao và bền vững.
+ Phân bổ, sử dụng vốn và các nguồn lực có hiệu quả. + Đạt đƣợc mức lợi nhuận mong muốn.
- Trách nhiệm:
+ Đánh giá hiệu quả đầu tƣ của các lĩnh vực mà DN kinh doanh thông qua việc nắm đƣợc tình hình về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của các HĐSXKD trong công ty.
+ Đánh giá đƣợc thành quả của các bộ phận trong việc hƣớng đến mục tiêu chung của toàn Công ty. Đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng bộ phận và của cả Công ty.
3.2.3. Hoàn thiện các chỉ tiêu đánh giá thành quả của các trung tâm trách nhiệm nhiệm
3.2.3.1. Xây dựng các chỉ tiêu tài chính đánh giá trách nhiệm
Việc đánh giá thành quả của các trung tâm trách nhiệm, Công ty đã có những chỉ tiêu đánh giá nhƣng chƣa thật cụ thể. Do vậy, tác giả trình bày một