. Nội dung kế toán hoạt động thu – chi khối Đảng tỉnh
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của VPTU Bình Định
Tổ chức bộ máy kế tốn chính là tổ chức đội ngũ cán bộ làm kế toán của đơn vị, với sự phân công, phân nhiệm rõ ràng, xác định mối quan hệ giữa các nhân viên kế toán với nhau, mối quan hệ giữa bộ máy kế toán với các bộ phận quản lý khác trong đơn vị là một trong những nội dung quan trọng của cơng tác kế tốn ở đơn vị.
Bộ máy kế toán VPTU có chức năng, nhiệm vụ tham mưu, giúp lãnh VPTU thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong lĩnh vực tài chính, kế tốn theo quy định của pháp luật. Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Xây dựng dự toán thu - chi ngân sách của đơn vị dự tốn cấp III trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện dự toán thu - chi ngân sách.
- Kiểm tra và tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên; quyết tốn ngân sách và thực hiện báo cáo tài chính, ngân sách theo đúng quy định của pháp luật;
- Thực hiện cơng tác kế tốn ngân sách (kế toán thu - chi ngân sách, kế tốn các quỹ cơng chun dùng và các hoạt động tài chính khác, kế tốn tiền mặt, tiền gửi, kế toán thanh toán, kế toán vật tư, tài sản,...) theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì, phối hợp với công chức khác quản lý tài sản công; kiểm tra, quyết toán các dự án đầu tư thuộc thẩm quyền quản lý của VPTU theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chánh văn phòng VPTU giao
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán VPTU
Với quy mô tổ chức của VPTU bao gồm 45 CBCC và người lao động, hoạt động tài chính chủ yếu là thu từ ngân sách và các khoản chi tiêu cho hoạt động hành chính là chi tiêu dùng nên bộ máy kế toán của VPTU được tổ chức theo hình thức đơn giản của tổ chức bộ máy kế toán tập trung, gồm có 3 người bao gồm: kế tốn trưởng, thủ quỹ và kế toán viên. Tồn bộ cơng tác kế toán trong đơn vị được tiến hành tập trung tại phịng kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính tốn hiện đại, bộ máy kế tốn ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho việc quản lý.
Phân công nhiệm vụ trong bộ phận kế toán VPTU:
- Kế tốn trưởng: có trách nhiệm tổ chức, điều hành tồn bộ cơng tác hạch toán trong đơn vị; lập dự toán; kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm đối với các hoạt động kế toán của đơn vị; lập báo cáo theo quy định và các báo cáo khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Văn phòng; tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng trong hoạt động kế tốn, tài chính của đơn vị.
- Kế toán viên: thực hiện nhiệm vụ theo sự phân cơng của kế tốn trưởng; kiểm soát chứng từ thanh toán và hạch toán; theo dõi quản lý và kế toán TSCĐ, CCDC; kế toán thuế TNCN.
- Thủ quỹ: Thực hiện thu - chi và quản lý tiền mặt, theo dõi, cấp phát Kế toán trưởng
Kế toán viên
- Kế tốn tập hợp chi phí và thanh tốn - Kế toán TSCĐ và CC,DC
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Kế toán trưởng giao
Thủ quỷ Phòng Quản trị
văn phịng phẩm.
VPTU Bình Định áp dụng các chế độ, chính sách kế tốn theo Thơng tư số 107/TT-BTC, luật NSNN số 83/2015/QH13, Luật kế toán số 88/2015/QH13, các Quyết định, hướng dẫn của UBND tỉnh, Sở tài chính tỉnh và các văn bản hướng dẫn của Ban Thường vụ Tỉnh ủy và VPTU Bình Định.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Được sử dụng theo Thông tư số 107/TT- BTC. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định, đơn vị tiến hành nghiên cứu, vận dụng hệ thống chứng từ phù hợp với hoạt động của mình.
- Hệ thống sổ sách: Theo quy định của chế độ kế tốn Thơng tư 107/TT- BTC và mẫu sổ sách theo hình thức Nhật ký chung.
- Đơn vị thực hiện kế tốn trên máy tính, sử dụng phần mềm kế toán IMAS do Cục thông tin và tin học viết, được nâng cấp theo định kỳ và phù hợp theo quy định của Bộ Tài chính và Văn phịng Trung ương Đảng.
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Giải thích sơ đồ:
Ghi hàng ngày
In sổ, báo cáo quý, năm Kiểm tra, đối chiếu
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng
+ Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12. * Quy trình hạch tốn trên máy tính được khái qt cụ thể như sau:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh, kế toán ngân sách sẽ
Các báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm…. Sổ Nhật ký chung,… Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Chứng từ kế toán Máy vi tính Phần mềm kế tốn IMAS
tiến hành nhập liệu vào phần mềm (Các chứng từ phát sinh đến ngày 31/12 của năm sẽ được xem xét thanh tốn trong năm tài chính đó, thời hạn nhận thanh tốn đến hết ngày 15/01 của năm sau; các chứng từ cung cấp sau thời hạn nói trên sẽ khơng được xem xét thanh tốn). Sau đó, phần mềm sẽ tự động sao lưu vào các sổ như sổ cái, sổ nhật ký sổ cái, sổ kế toán tổng hợp thu - chi ngân sách.
Cuối tháng, kế toán sẽ tiến hành in bảng tổng hợp chứng từ cùng loại và lưu kèm chứng từ gốc.
Tiếp đến, cuối tháng, quý, năm, kế toán sẽ kết xuất từ phần mềm ra các báo cáo tài chính theo tháng, quý năm và sau đó sẽ tiến hành đối chiếu sự khớp đúng số liệu trên các báo cáo và sổ cái các tài khoản mới tiến hành nộp lên cơ quan cấp trên khi có yêu cầu.
Đặc điểm hoạt động thu - chi của VPTU Bình Định