7. Bố cục đề tài
3.1.3. Quan điểm ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kiểm soát:
Như chúng ta đã biết, một vấn đề rất quan trọng trong công tác quản lý thu thuế cũng như chống thất thu thuế TNDN chính là việc quản lý và bảo mật thông tin của các đối tượng tham gia nộp thuế. Thông tin của các đối tượng tham gia nộp thuế là một khối lượng dữ liệu rất lớn, mang tính lâu dài và thường xuyên biến động. Vì vậy, để có thể theo dõi các thông tin được chính xác và cập nhật kịp thời làm cơ sở để phục vụ công tác chống thất thu thuế TNDN thì cần phải hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin phù hợp với công tác này ngày càng phát triển và mở rộng. Đồng thời, đưa các ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại phục vụ cho việc kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp giúp giảm thiểu về thời gian đối với việc thực hiện các thủ tục hành chính, các rủi ro do các nguyên nhân về lưu trữ, xử lý thông tin thiếu chính xác như việc nộp bằng giấy trước đây và cũng như bổ trợ hết sức cần thiết cho công tác kiểm soát, rà soát hồ sơ khai thuế tại trụ sở cơ quan thuế cũng như phục vụ tốt cho công tác thanh tra, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế nhằm tăng cường công tác quản lý thu thuế và chống thất thu NSNN.
Kể từ ngày 01/7/2013 đến nay thực hiện theo quy định tất cả các doanh nghiệp đều phải kê khai, nộp thuế qua đường truyền mạng, tuy bước khởi đầu thực hiện còn gặp nhiều khó khăn như: Đường truyền mạng còn chậm, số lượng doanh nghiệp khá lớn, các doanh nghiệp đã quen với việc kê khai, nộp hồ sơ khai thuế qua giấy nên khi chuyển sang hình thức kê khai thuế qua đường truyền mạng chắc chắn rằng sẽ gây ra nhiều bỡ ngỡ cho người nộp thuế với hình thức mới này và việc chuyển đổi hình thức khai thuế này cũng phải mất khá nhiều thời gian mới đi vào ổn định.
Tuy nhiên, với những khó khăn nhất định như đã nêu trên, trong thời gian ban đầu việc chuyển đổi hình thức khai thuế này cũng đã thật sự mang
lại một số kết quả nhất định đó là:
Một là: Tạo tiền đề nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế và chống thất thu thuế TNDN của cơ quan thuế:
Khi áp dụng cơ chế kê khai qua mạng bằng đường truyền dữ liệu, Chi Cục Thuế huyện sẽ có điều kiện để hướng tới công tác quản lý thu thuế được tổ chức theo hướng ngày càng hiện đại và chuyên môn hóa nghiệp vụ cho từng bộ phận, từng phần hành công việc. Trước đây, thay vì công chức làm công tác kiểm tra, giám sát hồ sơ khai thuế sẽ vừa phải tính toán, đối chiếu, rà soát và nhập số liệu trên tờ khai giấy do doanh nghiệp gửi đến đồng thời phải bảo quản lưu giữ hồ sơ khai thuế, nộp thuế để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế sau này thì nay với hệ thống công nghệ thông tin hiện đại, công chức thuế chỉ việc tập hợp, lưu giữ số liệu trên máy tính để phục vụ việc tra cứu để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của mình.
Một khi triển khai thực hiện tốt cơ chế này sẽ tạo điều kiện cho Chi Cục Thuế huyện đẩy mạnh công tác tin học và tăng cường hiện đại hóa việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý thu thuế TNDN cũng như phục vụ tốt cho công tác thanh tra, kiểm tra chống thất thu thuế TNDN nhằm huy động tối đa nguồn thu cho NSNN.
Hai là: Tiết kiệm chi phí quản lý hành chính về thuế:
Hàng tháng, CTTQT không phải gửi với số lượng rất lớn thông báo thuế cũng như các loại giấy tờ có liên quan khác nên có thể nói CTTQT tiết kiệm được chi phí rất lớn về giấy mực, in ấn, cước phí bưu điện,… đem lại một hiệu quả kinh tế không nhỏ. Mặt khác, khi thực hiện khai thuế qua mạng thì giảm thiểu rất nhiều về nguồn nhân lực cũng đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí quản lý mà công tác quản lý vẫn mang lại hiệu quả cao. Ngoài ra, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kiểm soát giúp thông tin ở CTTQT được truyền tải nhanh chóng nhất tới từng đội thuế, từng phần hành công việc
cũng như giữa các đội thuế có liên quan với nhau, thông tin dễ dàng được kết nối với nhau để phục vụ tốt công tác phối hợp, hỗ trợ nhằm đẩy mạnh công tác quản lý thu thuế TNDN.