8. Cấu trúc của luận văn
1.4.2. Nội dung quản lý hoạt động tổ chuyên môn của Hiệu trưởng
1.4.2.1 Quy hoạch và bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn
Quy hoạch là sự bố trí, sắp xếp toàn bộ theo một trình tự hợp lý trong từng thời gian, làm cơ sở cho việc lập kế hoạch dài hạn. Quy hoạch được hiểu theo nghĩa chung nhất là bước cụ thể hoá chiến lược ở mức độ toàn hệ thống, đó là kế hoạch mang tính tổng thể, thống nhất với chiến lược về mục đích, yêu cầu và làm căn cứ để xây dựng kế hoạch.
Quy hoạch đội ngũ TTCM ở trường THPT là lập kế hoạch để đáp ứng nhu cầu hiện tại cũng như tương lai về đội ngũ TTCM.
Nội dung quy hoạch đội ngũ TTCM ở trường THPT bao gồm:
- Đánh giá thực trạng đội ngũ tổ trưởng, tổ phó chuyên môn: Xác định nguồn giáo viên để đưa vào quy hoạch TTCM; xây dựng quy hoạch tổ trưởng, tổ phó chuyên môn;
- Hiệu trưởng căn cứ vào nguồn quy hoạch từ giáo viên, đề xuất và nhận xét đánh giá đối với giáo viên được đề xuất, họp bàn trong tập thể lãnh đạo và xin ý kiến Chi bộ, Đảng bộ;
- Tổ chức lấy phiếu tín nhiệm;
- Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó chuyên môn; triển khai quyết định, phân công lao động cho người được bổ nhiệm theo cương vị mới, lưu hồ sơ nhân sự và chỉ đạo cán bộ phụ trách cập nhật chương trình quản lý nhân sự.
1.4.2.2. Quản lý việc xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn
Kế hoạch là chức năng quan trọng của công tác quản lý nhà trường THPT. Chất lượng của kế hoạch và hiệu quả thực hiện kế hoạch quyết định chất lượng hiệu quả của quá trình giáo dục HS. Trên cơ sở phương hướng nhiệm vụ năm học của ngành, tình hình cụ thể của trường, Hiệu trưởng hướng dẫn họ biết cách xác định mục tiêu, nhiệm vụ đúng đắn, đề ra các biện pháp rõ ràng, hợp lý giúp GV xây dựng kế hoạch giảng dạy của cá nhân và kế hoạch của lớp chủ nhiệm, giúp họ có các điều kiện để đạt được những mục tiêu đề ra. Chỉ đạo việc thực hiện xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn, đòi hỏi người Hiệu trưởng cần phải thực hiện các biện pháp sau:
- Triển khai các văn bản, chỉ thị, yêu cầu của ngành đến GV và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, từng cá nhân phấn đấu;
- Hướng dẫn GV, các bộ phận, TCM làm kế hoạch và kiểm tra, phê duyệt kế hoạch;
- Hướng dẫn xây dựng kế hoạch mẫu;
- Xác định cách thức thực hiện như: Kiểm tra ngày giờ công, kỷ cương nề nếp dạy học, kiểm tra thực hiện chương trình thông qua thời gian biểu, dự giờ thăm lớp;
- Kết hợp với các đoàn thể trong nhà trường để phát động phong trào thi đua, khuyến khích chủ động sáng tạo của mỗi thành viên nhằm đạt được kế hoạch đề ra;
- Xây dựng chuẩn phương pháp đánh giá việc thực hiện kế hoạch;
- Phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, tổ, cá nhân và các đoàn thể bên ngoài nhà trường, nhằm huy động các nguồn lực để hoàn thành các nhiệm vụ trong năm học.
- Cần tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm công tác xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch trong năm học. Chính vì thế việc chỉ đạo xây dựng kế
hoạch đảm bảo chất lượng và có khả năng thực thi là một yêu cầu bắt buộc đối với người Hiệu trưởng. Tất cả những kế hoạch đó đều được thống nhất với nội dung kế hoạch của nhà trường, đảm bảo khả năng phối hợp cao giữa các bộ phận để cùng thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của nhà trường. Các kế hoạch xây dựng đều phải được Hiệu trưởng phê duyệt trước khi thực hiện.
1.4.2.3. Quản lý công tác phân công giáo viên của tổ chuyên môn
Nghệ thuật dùng người, biết phân công, sắp xếp, sử dụng GV một cách khoa học, đúng người, đúng việc sẽ phát huy được tối đa khả năng, sở trường, những mặt mạnh của mỗi người. Đó là công việc khá phức tạp và khó khăn của Hiệu trưởng, bởi nó liên quan đến sự hưng - suy, thành - bại của nhà trường. Chính vì vậy, quản lý việc phân công GV của TCM có vai trò quan trọng trong công tác quản lý của Hiệu trưởng.
Hiệu trưởng quán triệt một số yêu cầu sau đối với TCM khi phân công nhiệm vụ GV:
- Phân công GV đúng chuyên môn được đào tạo nhằm tạo điều kiện để họ phát huy hết sở trường, năng lực của mình, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và giáo dục. Phải có tầm nhìn bao quát, chiến lược về mọi mặt, nắm vững lý luận về quản lý, đánh giá đúng tình hình thực tế của nhà trường;
- Phân công giảng dạy phải xuất phát từ yêu cầu chất lượng của công việc giảng dạy và quyền lợi học tập của HS. Khi phân công phải biết kết hợp hài hòa giữa lợi ích chung của nhà trường và lợi ích riêng của cá nhân, quan tâm đến hoàn cảnh riêng và nguyện vọng chính đáng của GV;
- Cần nắm vững đường lối, các chế độ chính sách đối với cán bộ GV, thực trạng đội ngũ GV, nhân viên nhà trường để vận dụng linh hoạt, sáng tạo các chủ trương, chính sách vào thực tiễn;
- Đảm bảo tính khoa học, phân công theo đúng chuyên môn; đảm bảo tính vừa sức, đồng đều và công bằng;
- Chiến lược xây dựng đội ngũ về số lượng, chất lượng, cơ cấu phải phù hợp và có tính ổn định tương đối.
1.4.2.4. Quản lý nề nếp và nội dung sinh hoạt chuyên môn của TCM
TCM là một bộ phận chuyên môn giúp Ban giám hiệu nhà trường điều hành, tổ chức, thực hiện các hoạt động sư phạm và nghiệp vụ chuyên môn. Tính chất hoạt động chủ yếu của Tổ là chuyên sâu về nghiệp vụ sư phạm, thể hiện chuyên môn hóa cao. TCM là nơi trực tiếp triển khai các mặt hoạt động của nhà trường, trong đó trọng tâm là hoạt động giáo dục và dạy học; là đầu mối quản lý mà Hiệu trưởng dựa vào đó để quản lý nhà trường trên nhiều phương diện nhưng cơ bản vẫn là hoạt động giáo dục, dạy học, hoạt động sư phạm của GV; là nơi tập hợp, đoàn kết, tìm hiểu để nắm vững tâm tư, tình cảm và những khó khăn trong đời sống của GV trong tổ, từ đó kịp thời động viên, giúp đỡ nhau cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Sinh hoạt của TCM là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao chất lượng dạy học. Sinh hoạt của TCM có hiệu quả thì chất lượng giảng dạy trên lớp của các cá nhân trong tổ mới được nâng lên. Muốn nâng cao chất lượng sinh hoạt của TCM, cần tập trung vào việc quản lý, chỉ đạo các nội dung chủ yếu sau:
- Quản lý, điều hành trực tiếp đội ngũ GV; quản lý xây dựng kế hoạch hoạt động của TCM và hồ sơ chuyên môn; quản lý việc thực hiện chương trình, kế hoạch giáo dục của TCM; quản lý công tác sinh hoạt chuyên đề bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu, kém;
- Quản lý hoạt động sinh hoạt chuyên đề, đổi mới PPDH và KTĐG: Chỉ đạo các TCM xây dựng các chủ đề dạy học. Đổi mới PPDH nhằm phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của học sinh. Dạy học theo hướng tiếp cận năng lực người học. Mỗi học sinh đều được học và học được;
- Đổi mới KTĐG kết quả học tập và rèn luyện của học sinh. Kết hợp giữa đánh giá quá trình học tập với đánh giá cuối kỳ, cuối năm học; đánh giá của GV
với tự đánh giá của HS; HS đánh giá lẫn nhau;
- Chỉ đạo các tổ chuyên môn SHCM theo hướng NCBH, xây dựng kế hoạch thực hiện, phân công GV chuẩn bị bài dạy, tổ chức dự giờ, họp đánh giá rút kinh nghiệm và triển khai dạy đại trà;
- Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của giáo viên và hoạt động nghiên cứu khoa học kỹ thuật của học sinh; quản lý hoạt động TCM qua dự giờ thăm lớp, thao giảng, hội giảng.
Hiện nay, ở tất cả các nhà trường, hàng tuần và hàng tháng vẫn duy trì truyền thống và nề nếp tổ chức các buổi SHCM cho giáo viên. Tuy nhiên, cách tiếp cận và phương thức tổ chức thực hiện vẫn chưa thực sự đổi mới, chưa mang tính chất chia sẻ chuyên môn, vẫn còn thiên về đánh giá, đối chiếu so với tiêu chuẩn hoặc có tính "làm mẫu" của giáo viên giỏi. Trong khi đó, thực tế năng lực mỗi cá nhân giáo viên là khác nhau, hoàn cảnh và điều kiện dạy học khác nhau, việc học của học sinh ở các giờ học lại luôn luôn biến đổi. Do vậy, mỗi một giáo viên cần được tham gia vào quá trình học tập bằng thực tế theo phương thức chia sẻ chuyên môn.
Người giáo viên luôn luôn cần được trau dồi, bổ sung, và nâng cao trình độ chuyên môn để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của người học, thích nghi với sự biến đổi của các yếu tố trong quá trình giáo dục (nội dung chương trình, phương pháp, người học,...).
Xuất phát từ thực tế nói trên, cần có một cách tiếp cận mới, hiệu quả để phát triển tối đa năng lực chuyên môn của mỗi giáo viên. Một trong những cách tiếp cận đó, là tạo cơ hội cho giáo viên thường xuyên tham gia sinh hoạt chuyên môn, tiếp cận, cập nhật kiến thức mới. Đây là cách tiếp cận hiệu quả giúp giáo viên tự học tập lẫn nhau thông qua các hoạt động thực tế, qua quá trình trải nghiệm thực sự trong các hoạt động dự giờ - quan sát - suy ngẫm và chia sẻ việc học của HS. Từ đó giúp GV phát triển các năng lực mới, cần
thiết, đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng học tập cho HS. Bên cạnh đó, thực tế đã chứng minh, hoạt động SHCM không chỉ giúp nâng cao năng lực
chuyên môn cho mỗi giáo viên mà còn xây dựng được "tính đồng nghiệp" tốt
đẹp trong một "cộng đồng học tập"; giúp họ tìm thấy ý nghĩa và những giá trị mới và sự thú vị của nghề nghiệp, qua đó khích lệ sự say mê chuyên môn, tích cực và chủ động xây dựng lại và đổi mới nhà trường.
1.4.2.5. Quản lý việc đổi mới phương pháp dạy học đối với TCM và GV
Đổi mới phương pháp dạy học là nhiệm vụ quan trọng nhằm thực hiện mục tiêu giáo dục. Đổi mới PPDH nhằm phát huy tính tích cực, tự giác, chủ động sáng tạo của học sinh; phù hợp với đặc thù môn học, đặc điểm đối tượng HS, điều kiện của từng lớp học; bồi dưỡng cho HS phương pháp tự học, khả năng hợp tác; rèn luyện kỹ năng vận dụng kiến thức vào thực tiễn.
Để việc đổi mới PPDH đạt hiệu quả, cần thực hiện tốt các khâu sau:
- Nâng cao nhận thức về định hướng đổi mới bao gồm: Sử dụng hệ thống các PPDH có chọn lọc, kết hợp PPDH truyền thống với PPDH tích cực đúng mức nhằm đáp ứng nhu cầu lợi ích của người học, phát triển khả năng tự học; coi trọng việc tổ chức các hoạt động học tập, tạo điều kiện và khuyến khích HS tham gia các hoạt động nhằm phát huy tính tích cực, tự giác…; đổi mới PPDH phải kết hợp cùng với đổi mới KTĐG trong đó GV có vai trò là người tổ chức, hướng dẫn, giúp đỡ HS;
- Nâng cao nhận thức về yêu cầu đổi mới nhằm bồi dưỡng tình cảm, hứng thú, giáo dục thái độ tích cực, tinh thần chủ động, sáng tạo trong học tập cho HS; phát huy vai trò chủ đạo của GV; cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng các phương tiện nghe nhìn, thực hiện đầy đủ các tiết thí nghiệm, thực hành, dạy học sát đối tượng, coi trọng bồi dưỡng HS khá giỏi và giúp đỡ HS có học lực yếu kém;
hình thức tham gia đầy đủ các đợt tập huấn do Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức; thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên đề ở các tổ nhằm thảo luận, trao đổi kinh nghiệm, tháo gỡ những khó khăn, đi đến thống nhất chung, từ đó giúp các tổ viên thực hiện tốt các yêu cầu đổi mới trong giảng dạy và KTĐG.
Thường xuyên tiến hành KTĐG hoạt động đổi mới PPDH ở các TCM; căn cứ vào kết quả KTĐG để thấy được tiến độ, chất lượng và hiệu quả của việc đổi mới PPDH của tổ, nhóm chuyên môn, của từng giáo viên trong nhà trường để nhân rộng những ưu điểm, khắc phục những hạn chế, qua đó rút kinh nghiệm, điều chỉnh, bổ sung kế hoạch cho phù hợp.
1.4.2.6. Quản lý công tác bồi dưỡng, tự bồi dưỡng của các TCM
GV là lực lượng quyết định chất lượng của nhà trường. Vì thế họ phải thường xuyên được học tập, bồi dưỡng để nâng cao nhận thức, lý luận chính trị, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng những yêu cầu đổi mới giáo dục trong giai đoạn hiện nay.
Công tác bồi dưỡng GV bao gồm những mặt sau:
- Về bồi dưỡng chính trị tư tưởng: Giúp cho GV luôn luôn nắm được những quan điểm, chủ trương, đường lối giáo dục của Đảng, Nhà nước, của ngành, của trường và địa phương;
- Về bồi dưỡng trình độ chuyên môn: Nhằm hoàn thiện và nâng cao hệ thống tri thức khoa học, ngoại ngữ, công nghệ thông tin đạt được một trình độ chuẩn theo quy định ngành học và đáp ứng cho công việc được giao;
- Về bồi dưỡng nghiệp vụ: Nhằm đảm bảo chất lượng chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp. Để thực hiện các hoạt động bồi dưỡng nêu trên, Hiệu trưởng phải có kế hoạch chỉ đạo, bố trí thời gian, nhân lực cân đối hợp lý để giáo viên tham gia học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà không ảnh hưởng đến hoạt động chung của đơn vị;
các trường điển hình, tiên tiến trong và ngoài tỉnh, tổ chức trao đổi, tọa đàm, nghe các ý kiến tư vấn của chuyên gia;
- Hiệu trưởng cũng cần quan tâm, tạo điều kiện về thời gian và kinh phí để động viên GV; luôn phát huy phong trào tự học, tự bồi dưỡng để GV không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình;
- Về bồi dưỡng chuyên đề: Chuyên đề được hiểu là vấn đề chuyên môn đi sâu chỉ đạo trong một thời gian nhất định, nhằm tạo sự chuyển biến chất lượng của vấn đề để góp phần nâng cao chất lượng HS. Chính vì vậy, hàng năm, Hiệu trưởng cần có kế hoạch chỉ đạo chuyên sâu từng vấn đề, đặc biệt tập trung vào vấn đề khó, vấn đề còn hạn chế, vấn đề mới theo chỉ đạo của ngành, giúp GV nắm vững lý luận và có kỹ năng thực hiện tốt chuyên đề.
1.4.2.7. Quản lý công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động TCM
Việc KTĐG trong nội bộ nhà trường là một việc làm hết sức quan trọng. Qua kiểm tra, Hiệu trưởng sẽ phát hiện và phát huy được những mặt mạnh, khắc phục những mặt yếu; ngăn chặn, uốn nắn những sai lệch của tập thể, cá nhân trong quá trình thực hiện công việc. Quá trình kiểm tra sẽ góp phần hình thành ý thức, và năng lực tự kiểm tra công việc của chính bản thân mỗi cán bộ, GV. Đối với trường THPT, kiểm tra việc thực hiện hoạt động chuyên môn là rất quan trọng. Bao gồm các nội dung sau:
- Kiểm tra hoạt động dạy học của GV: Yêu cầu đi sâu vào các nội dung công việc cụ thể và năng lực sư phạm của từng GV, giúp họ làm tốt công tác chuyên môn, đồng thời tạo môi trường sư phạm, thực hiện mục tiêu giáo dục một cách đồng bộ. Công tác kiểm tra hoạt động dạy học của GV bao gồm: Kiểm tra kế hoạch giảng dạy, kế hoạch chủ nhiệm, kế hoạch tự bồi dưỡng