7. Bố cục bài nghiên cứu
1.2.3. Nguyên tắc tổ chức kế toán
Tổ chức công tác trong các ĐVSN cần đảm bảo nguyên tắc chung sau:
Một là, tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị phải tuân thủ các chính sách,chế độ, quy định hiện hành.
Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán và các chính sách, chế độ kế toán mà nhà nước đã ban hành là cơ sở pháp lý cho công tác kế toán. Tất cả các đối tượng thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật kế toán đều phải chấp hành đầy đủ các quy định của Luật. Chuẩn mực kế toán gồm những nguyên tắc và phương pháp kế toán cơ bản để ghi sổ kế toán và lập BCTC. Chế độ kế toán là những quy định hướng dẫn cụ thể do cơ quan quản lý nhà nước về kế toán hoặc tổ chức được cơ quan quản lý nhà nước về kế toán ủy quyền ban hành. Vì vậy, tất cả các đơn vị kế toán phải chấp hành. Tuy nhiên, trong quá trình tổ chức kế toán, các đơn vị kế toán phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của ĐVSN, yêu cầu quản lý cụ thể để tổ chức công tác kế toán hợp lý, phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ công tác quản lý nội bộ.”
Hai là, tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất giữa kế toán và quản lý.Tổ chức công tác kế toán trong các ĐVSN phải đảm bảo mối quan hệ thống nhất giữa các bộ phận kế toán và các bộ phận quản lý, giữa đơn vị cấp trên, cấp dưới và các thành viên nội bộ trong đơn vị. Đặc biệt, để phát huy hết vai trò vàn nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán trong các
đơn vị phải chú ý đến việc giải quyết tốt các mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và bộ phận quản lý nhằm đảm bảo đồng bộ trong việc thu nhận, xử lý, cung cấp và kiểm soát các công tác phục vụ cho công tác điều hành và quản lý chung toàn đơn vị. Bên cạnh đó, tổ chức công tác kế toán các ĐVSN cũng phải đảm bảo sự thống nhất giữa đối tượng, mục tiêu, phương pháp, hình thức tổ chức BMKT của đơn vị.
Ba là, tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc thù của các ĐVSN.Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị kế toán nói chung luôn phải gắn với thực tế ở đơn vị, điều này đòi hỏi hệ thống kế toán phải có tính linh hoạt, mở, để giúp cho các đơn vị kế toán tổ chức công tác kế toán phù hợp nhất với những đặc thù riêng của đơn vị mình. Do vậy, khi tổ chức công tác kế toán ở các ĐVSN luôn phải xuất phát từ những yếu tố đặc thù của đơn vị như quy chế quản lý tài chính của đơn vị; tính chất, qui mô, phạm vi địa bàn hoạt động của đơn vị; năng lực đội ngũ nhân viên kế toán, trình độ áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán... Quy chế quản lý tài chính cụ thể của ĐVSN phụ thuộc vào tính chất sở hữu của loại hình đơn vị đó, điều đó tạo nên những nét đặc thù của tổ chức công tác kế toán ở từng loại hình đơn vị. Tính chất hoạt động của ĐVSN là vì lợi nhuận hay phi lợi nhuận đều có ảnh hưởng quan trọng đến tổ chức công tác kế toán trong việc vận dụng các chế độ kế toán. Các đặc điểm về quy mô, phạm vi hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh, năng lực kế toán viên, trình độ ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán... sẽ chi phối đến việc thiết lập mô hình tổ chức BMKT, phân công việc, tổ chức thu thập, xử lý và trình bày thông tin cũng như sự phù hợp với điều kiện ứng dụng công nghệ công tác và các trang thiết bị khác phục vụ cho công tác công tác kế toán và công tác công tác quản lý khác của đơn vị.”
quả kinh tế.
Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả luôn được coi trọng trong công tác tổ chức nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng. Để thực hiện tốt nguyên tắc này đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý, thực hiện tốt nhất các chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán, phát huy đầy đủ, vai trò, tác dụng của kế toán trong quản lý, đảm bảo chất lượng công tác kế toán đạt được tốt nhất với chi phí thấp nhất, nhưng vẫn phải đáp ứng được kịp thời các thông tin cần thiết cho người quản l.
Năm là, nguyên tắc bất kiêm nhiệm
Tổ chức kế toán trong đơn vị HCSN một mặt đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả nhưng đồng thời không được vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Cụ thể là không để cho một cá nhân nắm tất cả các khâu của 1 quy trình hoặc kiêm nhiệm các chức năng: xét duyệt, thực hiện ghi sổ và bảo quản tài sản.