7. Bố cục bài nghiên cứu
2.4.1. Những ưu điểm
Từ khi Bộ Tài chính ban hành thông tư 107/2017 - BTC về việc Ban hành chế độ kế toán HCSN, Viện đã nhanh chóng chuyển đổi, áp dụng chế độ kế toán mới. Viện xác định được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán nên về tổng thể công tác kế toán đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của đơn vị. Có thể ghi nhận những kết quả đạt được trong tổ chức công tác kế toán tại Viện như sau:
Thứ nhất, việc lập dự toán thu - chi thường xuyên đã được Viện chú trọng thực hiện định kỳ hàng năm của tất cả các nguồn vốn như: nguồn NSNN cấp, nguồn thu phí, lệ phí và nguồn từ hoạt động SXKD dịch vụ.
Thứ hai, bộ máy kế toán của Viện được tổ chức theo mô hình tập trung, có thể bao quát, kiểm soát tốt các hoạt động tài chính trong đơn vị. Nhân sự
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Có Không
trong bộ máy kế toán đã được bố trí tương đối phù hợp với năng lực và trình độ, giúp cho tổ chức công tác kế toán tại đơn vị đạt hiệu quả. Viện cũng đã quan tâm, tạo điều kiện cho cán bộ kế toán học tập, nâng cao trình độ, cập nhật kiến thức kịp thời với những thay đổi của quy chế mới.Như vậy, về cơ bản bộ máy kế toán ở đơn vị đã thực hiện được nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, phục vụ công tác quản lý tài sản và sử dụng kinh phí trong đơn vị.
Thứ ba, đã sử dụng hệ thống mẫu biểu chứng từ kế toán tương đối đầy đủ. Phần lớn biểu mẫu chứng từ kế toán đã được sử dụng theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện nay. Việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước.Trong quá trình hoạt động Viện cũng có điều chỉnh, bổ sung các mẫu chứng từ hướng dẫn cho phù hợp với tình hình thực tế phát sinh tại Viện.
Thứ tư, Viện căn cứ vào Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 về ban hành chế độ kế toán HCSN đã chủ động nghiên cứu và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán khá hợp lý và tương đối tuân thủ chế độ kế toán. Các tài khoản kế toán đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và kiểm soát chi quỹ NSNN, vốn, quỹ công, đồng thời thỏa mãn yêu cầu quản lý và sử dụng kinh phí của đơn vị. Ngoài ra để đáp ứng việc quản lý, hạch toán các khoản doanh thu, chi phí nhằm thực hiện cơ chế tự chủ tại bệnh viện công đơn vị đã linh hoạt mở tài khoản kế toán cấp 2, cấp 3 và cấp 4 để hạch toán các khoản thu, khoản chi chi tiết phù hợp với điều kiện, đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vị.
Thứ năm, hệ thống sổ sách tại viện đã đúng và phù hợp với quy định của pháp luật. Đơn vị đã mở sổ và trình tự ghi sổ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động của Viện. Các loại sổ này khi được mở sổ đều tuân thủ theo đúng nguyên tắc quy định về hình thức sổ như: loại sổ, kết cấu sổ, mối quan hệ và
sự kết hợp giữa các loại sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Phần lớn các sổ sách đều được ghi nhận vào máy tính thiết kế theo hình thức kế toán quy định nên có thể in bất kỳ thời điểm nào và Viện cũng đã thiết kế thêm một số mẫu sổ để bổ sung vào hệ thống sổ sách, nhằm đáp ứng nhu cầu theo dõi và quản lý thông tin của đơn vị.
Thứ sáu, Viện đã lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách cuối năm theo đúng biểu mẫu quy định của chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống báo cáo được lập tương đối đầy đủ và đảm bảo công tác tổng hợp, phản ánh chính xác tình hình sử dụng kinh phí Nhà nước cũng như tình hình thu - chi hoạt động SXKD dịch vụ.
Thứ bảy, Viện đã sử dụng phần mềm kế toán và phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện trong tổ chức hạch toán kế toán. Tại Viện, phần lớn chứng từ, sổ sách kế toán đã được thao tác hoàn toàn trên máy có tác dụng hỗ trợ tích cực cho các kế toán viên trong quá trình làm việc của mình. Việc áp dụng phần mềm kế toán không chỉ giải quyết vấn đề cập nhật, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, thuận lợi mà còn làm tăng hiệu quả làm việc của kế toán viên và tính chính xác của thông tin kế toán.
Thứ tám, vấn đề quản lý và triển khai kế toán nguồn thu và các khoản chi của nguồn NSNN cấp được thực hiện nghiêm túc, đúng chế độ kế toán quy định. Công tác xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ luôn được kiểm tra, chỉnh sửa hàng năm theo quy định của pháp luật. Quy chế được xây dựng chặt chẽ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền và được công bố công khai trong toàn bộ cơ quan. Chế độ quản lý tài chính, bổ sung thu nhập tăng thêm và tình hình tài chính của đơn vị ngày càng tốt hơn, góp phần đáng kể trong công tác quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn kinh phí Nhà nước cấp và nguồn thu hoạt động SXKD dịch vụ.
Có năm Viện đã mời kiểm toán độc lập vào kiểm tra. Còn lại hàng năm Vụ kế hoạch tài chính Bộ Y tế đều vào kiểm tra để thẩm định và phê duyệt báo cáo quyết toán.