Trong quá trình triển khai thực hiện nghiên cứu và khảo sát, tác giả nhận thấy để nâng cao chất lượng phân tích công việc tại Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà, Công ty cần chú trọng những giải pháp như sau:
Tập trung xây dựng mẫu thống nhất: Bộ phận, phòng đảm nhận nhiệm vụ hành chính nhân sự của Công ty cần xây dựng mẫu chung cho văn bản phân tích công việc trong Công ty, điều này tạo điều kiện dễ dàng cho việc quản lý tài liệu và so sánh văn bản phân tích công việc giữa các công việc; có thể thiết kế gộp ba văn bản phân tích công việc: bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn đối với người thực hiện công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, vào chung một văn bản có tên là “Bản mô tả công việc”.
Đối với bản mô tả công việc phải liệt kê chính xác và ngắn gọn những điều mà người lao động phải thực hiện bao gồm những thông tin sau: tên công việc, bản tóm tắt trình bày ngắn gọn về mục đích của công việc và đầu ra mong đợi từ người lao động cũng như công việc, những trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể, tiêu chuẩn làm việc, điều kiện làm việc,quyền hạn của người thực hiện công việc.
Bảng 3.1. Bản mô tả công việc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Người thiết lập Người kiểm soát Người phê duyệt (Ký tên) Họ tên: Chức vụ: Ngày: (Ký tên) Họ tên: Chức vụ: Ngày: (Ký tên) Họ tên: Chức vụ: Ngày:
Chức danh công việc: Kỹ sư đóng tàu Mã số công việc:
Khối: Kỹ thuật Phòng: Bộ phận:
Địa điểm làm việc: Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà Chức danh cấp trên trực tiếp:
I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Trục tiếp thực hiện các dự án liên quan đến đóng tàu tại công ty II. VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC
Bộ phận kỹ thuật
III. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC Phòng kỹ thuật, phòng kế toán, ban giám đốc, đối tác khách hàng IV. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Tìm hiểu đặc thù máy móc, thiết bị của nhà máy đóng tàu, nhà máy công nghiệp để tư vấn sử dụng và cung cấp sản phẩm phù hợp và có hiệu quả. - Chủ động và trực tiếp liên hệ, trao đổi với các nhà sản xuất hoặc cung cấp vật tư, thiết bị công nghiệp, máy móc trong lĩnh vực công nghiệp, cơ khí, trang thiết bị tàu thuyền dân sự, quân sự...trong và ngoài nước.
- Lập phương án, quy trình và tiến độ sửa chữa - Triển khai thực hiện sản phẩm được giao - Kiểm tra, giám sát đơn vị thi công, nhóm thợ.
- Chủ động nghiên cứu và tìm kiếm thiết bị, vật tư theo yêu cầu của dự án. - Lên kế hoạch thực hiện và làm hồ sơ dự thầu,
- Tham gia bàn giao nghiệm thu với chủ đầu tư dự án mà mình quản lý - Làm hồ sơ thanh toán với chủ đầu tư
V. QUYỀN HẠN
- Lương cứng từ 10-15 triệu + Thưởng: theo dự án.
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo luật hiện hành (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) một số BH tự nguyện - Được hưởng chế độ nghỉ mát; thưởng lễ,tết; thưởng theo hiệu quả công việc.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện. Có cơ hội làm việc với nhiều đối tác lớn, uy tín.
- Cơ hội thăng tiến không hạn chế VI. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần. - Thời gian làm việc trong ngày như sau:
Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ.
Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty. VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY
- Nam, có tối thiểu 02 - 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ khí, hàng hải, tàu thủy (ưu tiên đã từng làm việc cho các nhà máy đóng tàu).
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Cơ điện tự động hóa, Tự động, điều khiển tự động, điện công nghiệp, cơ khí chế tạo, cơ khí động lực, chế tạo máy...và các chuyên ngành có liên quan.
- Am hiểu về máy móc hàng hải, tàu thủy
- Tiếng Anh giao tiếp & đọc hiểu tốt, dịch được tài liệu kỹ thuật. - Nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc.
- Có thể đi công tác ngoại tỉnh hoặc nước ngoài. - Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
NGƯỜI NHẬN VIỆC
(Ký tên & ghi rõ họ tên)
(Tôi đã hiểu và đồng ý các công việc được giao)
NGƯỜI GIAO VIỆC
(Ký tên & ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Đề xuất của tác giả)
Chú trọng việc huấn luyện cán bộ làm công tác nhân sự, thu thập thông tin. Thực tế qua nghiên cứu vừa qua cho thấy, tại Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà, cán bộ thực hiện thu thập và đánh giá thông tin vẫn còn chưa thực sự chuyên nghiệp, đôi lúc còn lúng túng. Để khắc phục hạn chế này, cán
bộ phân tích công việc và các cán bộ tham gia công tác phân tích công việc cần phải được tập huấn trước về phương pháp thu thập, áp dụng phương pháp đã chọn để thu thập các thông tin liên quan đến công việc. Trước khi tiến hành thu thập, cán bộ phân tích công việc giải thích rõ vai trò, mục đích của công tác phân tích công việc và việc thu thập thông tin với người lao động, để nhận được sự ủng hộ, hợp tác cung cấp thông tin từ cán bộ nhân viên Công ty. Cán bộ phân tích cần hướng dẫn họ cách thức cung cấp thông tin, gợi ý cán bộ nhân viên trả lời câu hỏi (nếu cần thiết).
Phân tích công việc là một trong những công tác quản lý nhân sự do đó trách nhiệm chính thuộc về phòng Hành chính Nhân sự. Phân tích công việc là một công tác phức tạp, liên quan tới mọi công việc, mọi người lao động và tất cả các phòng, ban trong Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà. Công tác này chỉ thực hiện được và thực hiện tốt khi có sự phối hợp, cùng tham gia của các phòng, ban khác trong Công ty, nhưng vai trò chính phải thuộc về phòng Hành chính Nhân sự.
Chú trọng lưu giữ hồ sơ tài liệu liên quan đến phân tích công việc. Thời gian qua, Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà đã chú trọng việc phân tích công việc, nhưng theo khảo sát cho thấy, công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu để phục vụ cho tương lai còn hạn chế, đơn giản, chưa hiện đại hóa. Bên cạnh đó, Công ty có thể cử cán bộ nhân sự hành chính đi học, đào tạo tại các cơ sở chuyên sâu về quản trị nguồn nhân lực để tham khảo và vận dụng mô hình hay.