3. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn
3.4.4. Lập và quản lý hồ sơ địa chính đối với đất công ích
Công tác đo đạc lập bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính trên địa bàn thành phố Tuy Hòa đã được đầu tư thực hiện từ rất sớm (từ năm 1992) theo hệ tọa độ giả định, tuy nhiên đến năm 2007 mới hoàn thành bộ hồ sơ địa chính dạng giấy, việc lập hồ sơ địa chính kéo dài trong nhiều năm, nên ảnh hưởng không nhỏ đến độ chính xác, cũng như việc cập nhật biến động không kịp thời dẫn đến chất lượng hồ sơ địa chính thiếu tính đồng bộ và chính xác thấp. Đến năm 2010, trên địa bàn huyện được Bộ Tài nguyên và Môi trường tiếp tục đầu tư dự án “Đo đạc bản đồ địa chính, đăng ký kê khai cấp cấp mới, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và lập hồ sơ địa chính”, việc đo đạc, lập hồ sơ địa được thực hiện chính quy hiện đại lập trên hai dạng sản phẩm giấy và số, đây là nguồn tài liệu rất tốt cho việc cập nhật chỉnh lý biến động đất đai đồng bộ tại các cấp; tuy nhiên việc phối hợp giữa chính quyền địa phương với các đơn vị có liên quan chưa chặt chẽ, nên còn các sai sót trong việc quy chủ đối với quỹ đất công ích tại một số xã như phần đánh giá thực trạng nêu trên.
Quỹ đất công ích của các xã được lập riêng từ năm 2005 trên cơ sở hồ sơ địa chính lập năm 1992, thể hiện thông tin thửa đất (số thửa, tờ bản đồ, diện tích, loại đất, xứ đồng và có một số xã thể hiện cả thông tin người thuê đất).
Theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường, không lập riêng hồ sơ địa chính cho quỹ đất công ích, chỉ lập chung bộ hồ sơ địa chính cho tất các loại đất trên toàn xã; tuy vậy việc dựa trên hồ sơ địa chính để thống kê các thửa đất công ích cho toàn xã là cần thiết, để theo dõi biến động và quản lý sử dụng một cách hiệu quả. Thành phố Tuy Hòa cũng là một trong nhiều địa phương trên địa bàn tỉnh Phú Yên lập sổ theo dõi riêng diện tích đất công ích, tuy nhiên việc lập sổ chỉ đạt 8/16 xã, phường, các xã lập sổ chưa thể hiện đầy đủ diện tích và không thống kê số tiền thu của từng
thửa đất và chưa tổng hợp, quyết toán tổng số tiền thu từ quỹ đất này theo năm, theo nhiệm kỳ,… tuy nhiên số liệu qua nhiều năm không được cập nhật, trở nên lạc hậu, hiệu quả sử dụng không cao.