4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1.1. Giới thiệu chi nhánh Agribank chi nhánh huyện Đồng Hỷ
3.1.1.1. Lịch sử hình thành, phát triển của Agribank chi nhánh huyện Đồng Hỷ
- Tên gọi: Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam (Agribank) - Chi nhánh huyện Đồng Hỷ, Thái Nguyên.
- Tên giao dịch quốc tế: The Bank for Agriculture and Rual Development of Đong Hy dicstrict.
- Địa chỉ: Phường Chùa Hang, Thành phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên. Agribank- Chi nhánh huyện Đồng Hỷ, Thái Nguyên là một trong những chi nhánh của Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam - Chi nhánh tỉnh Thái Nguyên, được thành lập vào ngày 28 tháng 3 năm 1998. Đặc biệt Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam - Chi nhánh huyện Đồng Hỷ, Thái Nguyên còn được đặt tại trung tâm huyện, thuận tiện cho việc giao dịch của Ngân hàng. Là một trong những chi nhánh hoạt động có hiệu quả cao, có vị thế quan trọng. Agribank - Chi nhánh huyện Đồng Hỷ, Thái Nguyên được thành lập theo quyết định sô 340/QĐ/NHNN&PTNT của tổng giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam năm 1988. Chi nhánh được thành lập với chức năng chủ yếu là kinh doanh tiền tệ nhằm thúc đẩy sự phát triển tình hình kinh tế xã hội trên địa bàn.
Với phong cách làm việc văn minh, lịch sự, hiệu quả, với phương châm “ Sự thành đạt của HSX là mục tiêu hoạt động của Agribank - Chi nhánh huyện Đồng Hỷ”, để từng bước ổn định và phát triển. Thành tích nổi bật của Agribank - Chi nhánh huyện Đồng Hỷ, Thái Nguyên trong các năm qua đã góp phần vào thành tựu chung của huyện về phát triển kinh tế, văn hóa, ổn định chính trị và an ninh quốc phòng địa phương. Nhờ thành tích
trên, 3 năm liền (2012,2013,2014), Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam - Chi nhánh huyện Đồng Hỷ, Thái Nguyên đạt danh hiệu “Đơn vị trong sạch- vững mạnh”
3.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Agribank chi nhánh huyện Đồng Hỷ
Cũng giống như các ngân hàng khác, hoạt động của Agribank - Chi nhánh huyện Đồng Hỷ, Thái Nguyên tập trung vào các hoạt động chủ yếu như: huy động vốn, cho vay vốn thực hiện các nghiệp vụ bảo quản và môi giới trên thị trường tiền tệ, mua bán chứng khoán trên thị trường chứng khoán khi được cho phép của NHNN. Các hoạt động cụ thể của Agribank - Chi nhánh huyện Đồng Hỷ, Thái Nguyên bao gồm:
- Huy động vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của các tổ chức và cá nhân. - Tiếp nhận vốn ủy thác đầu tư và phát triển của các tổ chức cá nhân. - Vay vốn của NHNN và các tổ chức tín dụng khác.
- Cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn với các tổ chức cá nhân. - Thực hiện nghiệp vụ thanh toán giữa các HSX.
- Thực hiện các dịch vụ chuyển tiền trong và ngoài nước dưới nhiều hình thức.
3.1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Agribank chi nhánh huyện Đồng Hỷ
Trong thời gian qua với sự chỉ đạo sát sao của Agribank chi nhánh tỉnh Thái Nguyên, ban lãnh đạo chi nhánh Agribank - Chi nhánh huyện Đồng Hỷ, Thái Nguyên đã kết hợp chặt chẽ với các cấp chính quyền địa phương trong huyện luôn đi sát với các chủ trương, chính sách phát triển kinh tế của địa phương và đổi mới trong chính sách đầu tư tín dụng do NHNN ban hành với hoạt động cải tiến cơ cấu tổ chức cho phù hợp.
Cơ cấu tổ chức của Agribank chi nhánh huyện Đồng Hỷ được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động củaAgribank chi nhánh huyện Đồng Hỷ
(Nguồn: Agribank chi nhánh huyện Đồng Hỷ)
Qua cơ cấu tổ chức cho thấy, việc phân công chức năng quản lý của Ngân hàng được thực hiện rất rõ ràng.
- Ban giám đốc:
Ban giám đốc gồm 2 thành viên: 01 Giám đốc và 01 Phó giám đốc. + Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý, trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Ngân hàng, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ cấp trên giao, đồng thời chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động kinh doanh của Ngân hàng. Trực tiếp phụ trách hoạt động tín dụng. Giám đốc có thể ủy quyền cho Phó giám đốc thực hiện những công việc trong phạm vi quyền hạn của họ, đồng thời trực tiếp chỉ đạo các phòng ban trực thuộc Ngân hàng.
+ Phó giám đốc có nhiệm cùng hỗ trợ cho Giám đốc, thay mặt giám đốc điều hành công việc khi giám đốc vắng mặt (theo ủy quyền của Giám đốc) và báo cáo lại kết quả khi giám đốc có mặt tại đơn vị. Giám sát trực tiếp tình hình hoạt động của phòng kế toán và chỉ đạo về mặt nghiệp vụ cho các
P. GIÁM ĐỐC PHỤ
phòng chức năng của Ngân hàng. Bàn bạc và tham gia ý kiến với giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của ngân hàng.
- Phòng kế toán:
+ Phòng này chiếm vị trí trung tâm Ngân hàng. Trực tiếp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, đồng thời trực tiếp thu tiền hay giải ngân khi có phát sinh trong ngày.
+ Theo dõi nghiệp vụ huy động tiền gửi, hướng dẫn HSX mở tài khoản tiền gửi, thực hiện dịch vụ chuyển tiền nhanh và các dịch vụ thanh toán tài khoản khác.
+ Lập kế hoạch tài chính và quyết toán thu chi tài chính. Thu nhập và lưu trữ hồ sơ HSX và các chứng từ có giá. Thực hiện các khoản giao nộp ngân sách nhà nước và quyết toán các tiền lương đối với cán bộ ngân hàng.
+ Quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện đúng chế độ quy định nghiệp vụ về kho quỹ.
+ Kiểm tra lượng tiền mặt và ngân phiếu trong kho hàng ngày. Cuối mỗi ngày có nhiệm vụ khóa sổ ngân quỹ, kết hợp với kế toán theo dõi ngân quỹ phát sinh trong ngày để kịp thời điều chỉnh hợp lý khi có sai sót, giúp bộ phận kế toán cân đối nghiệp vụ huy động và sử dụng vốn.
- Phòng tín dụng
+ Phòng thực hiện đa dạng hóa các nghiệp vụ huy động vốn, sử dụng vốn kiểm tra, giám sát và đề ra kế hoạch kinh doanh cho từng thời kỳ. Phòng có nhiệm vụ nghiên cứu, xây dựng chiến lược tín dụng HSX, cá nhân, phân loại HSX, cá nhân và đề xuất chính sách ưu đãi đối với từng loại HSX, cá nhân; phân tích kinh tế theo ngành nghề kỹ thuật, danh mục HSX, cá nhân; lựa chọn biện pháp cho vay an toàn hiệu quả cao; đôn đốc HSX, cá nhân trả nợ, đóng lãi khi đến hạn, đề xuất hướng giải quyết nợ quá hạn.
+ Thẩm định và đề xuất cho vay các đề án tín dụng theo phân cấp ủy quyền; tiếp nhận và thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong
nước và nước ngoài; trực tiếp làm dịch vụ uỷ thác nguồn vốn của Chính phủ, Bộ ngành khác và tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước; Thường xuyên phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và hướng khắc phục, giúp Giám đốc chỉ đạo kiểm tra hoạt động tín dụng của các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn, tổng hợp báo cáo và kiểm tra chuyên đề theo quy định.
- Phòng giao dịch Trại Cau
Thực hiện các hoạt động huy động vốn, khai thác và nhận tiền gửi từ các tổ chức, cá nhân và các tổ chức tín dụng khác dưới hình thức tiền gửi không kỳ hạn, tiền gửi có kỳ hạn và các loại tiền gửi khác trong nước và ngoài nước bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ theo quy định của NHNN&PTNT Việt Nam. Thực hiện các hoạt động cho vay: Cho vay ngắn hạn nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh, dịch vụ, đời sống cho các tổ chức cá nhân và hộ gia đình thuộc mọi thành phần kinh tế theo phân cấp ủy quyền. Phòng giao dịch được ngân hàng ủy nhiệm vốn để kinh doanh và chịu trách nhiệm về việc sử dụng vốn này sao cho hiệu quả nhất trên địa bàn thị trấn Trại Cau.