trong Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, NXB. Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh, tr. 58.
tiện điện tử. Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công
nghệ tương tự”. Tất cả các hoạt động, giao dịch được thực hiện thông qua các thiết
bị nêu trên đều được xem là giao dịch điện tử. Trong mỗi giao dịch điện tử đều chứa đựng các thông điệp dữ liệu là những thông tin được người gửi tạo ra để chuyển giao đến người nhận. Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như: “trao đổi dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, điện tín, điện báo, fax và các
hình thức tương tự khác” (Điều 10 Luật Giao dịch điện tử năm 2005). Tại khoản 1
Điều 3 Nghị quyết số 04/2016/NQ-HĐTP ngày 30/12/2016 của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao hướng dẫn thi hành một số quy định về gửi, nhận đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ và cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng bằng phương tiện điện tử (Nghị quyết số 04/2016/NQ-HĐTP) đã cụ thể hóa giao dịch điện tử trong tố tụng dân sự “là việc người khởi kiện, người tham gia tố tụng thực hiện thủ tục gửi, nhận đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ và việc Tòa án cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng bằng phương tiện điện tử theo quy định của Bộ luật
tố tụng dân sự, Luật tố tụng hành chính”.
Như vậy, có thể rút ra được khái niệm cấp, tống đạt, thông báo VBTT bằng phương tiện điện tử là hoạt động chuyển giao các VBTT đến người nhận mà thông tin được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác thông qua công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.
Khi nội dung của thông điệp dữ liệu “được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh và có thể truy
cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết” thì thông điệp dữ liệu đó
“có giá trị như bản gốc và không bị phủ nhận giá trị pháp lý” (Điều 11, Điều 13
Luật Giao dịch điện tử 2005). Do đó, các nội dung được cấp, tống đạt, thông báo VBTT bằng phương tiện điện tử “có giá trị pháp lý như văn bản nếu như các thông tin chứa trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết”36. Vì mọi thông tin, hoạt động trong quá trình thực hiện đều thông qua hệ thống, phương tiện điện tử nên khi đương sự lựa chọn phương thức này cần phải đáp ứng các điều kiện sau: