8. Cấu trúc đề tài
2.3.3. Nguyên nhân hạn chế
- Do cơ quan chưa xây dựng được đầy đủ các văn bản pháp lý, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, nhiều nghiệp vụ cơ quan mới chỉ dừng ở việc thực hiện theo quy định chung của Đảng và nhà nước ban hành.
- Do lãnh đạo cơ quan chưa thực sự quan tâm đến nguồn nhân sự phục vụ hoạt động cơ quan.
- Cán bộ, nhân viên chưa thực sự nhận thức được tầm quan trọng của công tác văn phòng. Trình độ cán bộ, nhân viên còn hạn chế điều đó dẫn đến việc thực hiện các nghiệp vụ còn lúng túng, thiếu sáng tạo, máy móc. Đồng thời cũng văn phòng chưa thực hiện tốt công tác đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viên. Vẫn còn nặng về bằng cấp hơn chất lượng phục vụ công việc.
- Do biên chế nhân viên ít nên phải kiêm nhiệm nhiều công việc. Dẫn đến nhiều công việc tồn đọng không giải quyết kịp.
- Kinh phí hạn hẹp nên cơ sở vật chất, trang thiết bị hạn chế. Cơ quan chưa thực sự đầu tư các trang thiết bị đồng bộ để phục vụ công tác. Các máy móc sử dụng lâu giờ xuống cấp dẫn đến quá trình giải quyết công việc bị chậm trễ.
- Cơ quan thường xuyên có sự luân chuyển vị trí công tác nên nhân viên tổng hợp mới chưa kịp nắm bắt hết các vấn đề để tham mưu, tổng hợp.
- Công tác tuyên truyền, nhận thức việc ứng dụng công nghệ thông tin chưa được coi trọng. Lãnh đạo chưa quyết liệt trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin.
Tiểu kết chương 2
Qua quá trình nghiên cứu, khảo sát, tìm hiểu về công tác văn phòng tại Thị ủy Quảng Yên cho thấy cán bộ, nhân viên văn phòng nhận thức được tầm quan trọng của công tác văn phòng đối với hoạt động của cơ quan. Cán bộ, nhân viên văn phòng không ngừng nỗ lực để nâng cao chất lượng công tác văn phòng ngày càng
hiện đại, chuyên nghiệp và hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao. Những kết quả hoạt động của văn phòng Thị ủy đã đạt được trong thời gian qua là rất to lớn. Tuy nhiên thì công tác văn phòng Thị ủy vẫn còn tồn tại một số hạn chế, khó khăn cần phải khắc phục. Trên cơ sở tìm hiểu, khảo sát tình hình thực tế các hoạt động của văn phòng tôi đi sâu vào đánh giá ưu điểm, hạn chế của công tác văn phòng tại Thị ủy. Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Tại Thị ủy Quảng Yên ở chương 3.
CHƯƠNG 3
MỘT SỔ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI THỊ ỦY QUẢNG YÊN
Đất nước đang trong thời kỳ đẩy mạnh toàn diện sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, thời kỳ mà nền kinh tế nước ta hội nhập ngày càng sâu hơn với kinh tế thế giới và khu vực, thêm vào đó là xu hướng dân chủ hoá đời sống xã hội ngày càng mở rộng. Trước tình hình đó, đòi hỏi công tác văn phòng cấp uỷ ngày càng phải đổi mới một cách toàn diện và sâu sắc; năng động và sáng tạo. Do đó việc đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Thị ủy là việc làm thiết thực và phù hợp với xu hướng phát triển chung .
Hiện nay công tác văn phòng tại Thị ủy Quảng Yên bên cạnh những ưu điểm thì vẫn còn tồn tại những hạn chế. Qua tìm hiểu thực tế tôi đề xuất một số giải pháp sau: