8. Cấu trúc đề tài
2.2.1.3. Tiêu chuẩn hóa về nhân sự
Để văn phòng cơ quan có đội ngũ nhân sự chất lượng, đảm bảo hoạt động cơ quan diễn ra hiệu quả thì ngoài vấn đề đảm bảo số lượng nhân sự thì đội ngũ nhân sự văn phòng phải là những người có trình độ, tiêu chuẩn nhất định.
Bộ máy văn phòng Thị ủy hiện nay được xây dựng dựa trên chức năng, nhiệm vụ của văn phòng, căn cứ vào tổng biên chế và nhu cầu công tác để phân công công việc cho các chức danh. Quyền hạn và trách nhiệm của các vị trí được quy định trong quy chế làm việc của văn phòng.
Phụ lục 04 : (Quyết định số 05-QĐ/VPTU ngày 08/02/2017 của Văn phòng Thị ủy về việc ban hành Quy chế làm việc của Văn phòng Thị ủy).
Thực tế văn phòng Thị ủy Quảng Yên vẫn chưa xây dựng được tiêu chuẩn rõ ràng cho từng vị trí chức danh. Các cán bộ, nhân viên văn phòng hiện nay được bố trí sử dụng vẫn chưa thực sự hiệu quả. Văn phòng thiếu các văn bản quy định cụ thể về tiêu chuẩn cán bộ, nhân viên theo chức danh và vị trí công tác cho nên vấn đề tuyển dụng, bố trí, sắp xếp, đề bạt, sử dụng cán bộ, nhân viên văn phòng còn bị chi phối nhiều yếu tố chủ quan, cảm tính, thiếu chính xác. Điều này được minh chứng qua bảng số liệu trình độ đội ngũ nhân sự văn phòng Thị ủy. Qua bảng thống kê thì ta thấy bản thân những người nắm giữ vị chí chủ chốt, lãnh đạo văn phòng Thị ủy lại không được đào tạo bài bản đúng chuyên ngành văn phòng. Các cán bộ chuyên trách văn thư, lưu trữ cũng chưa được đào tạo bài bản hoặc được đào tạo từ các ngành học khác không liên quan đến nhiệm vụ họ đảm nhiệm. Điều này khiến cho công tác văn phòng còn gặp nhiều hạn chế và chủ yếu dựa trên một số kinh nghiệm làm việc lâu năm của cán bộ. Do đó có thể thấy việc xây dựng tiêu chuẩn nhân sự ở đây chưa thực sự được quan tâm.
Nhìn chung công tác tổ chức và bố trí sắp xếp nhân sự văn phòng thị ủy Quảng Yên được thực hiện tương đối tốt, bộ máy văn phòng được sắp xếp, bố trí đã phần nào đáp ứng yêu cầu cấp ủy. Tuy nhiên công tác này vẫn còn một số hạn chế do đó văn phòng cần phải có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng sắp xếp lại nhân sự cho phù hợp và khoa học.