8. Cấu trúc đề tài
2.2.2. Ban hành văn bản quy định chuyên môn nghiệp vụ
Các nghiệp vụ của văn phòng Thị ủy trên cơ sở thực hiện theo các văn bản của nhà nước quy định thì văn phòng Thị ủy cũng ban hành một số văn bản có liên quan quy định, hướng dẫn nghiệp vụ trong cơ quan cụ thể:
- Quyết định số 1361 – QĐ/TU ngày 11/08/2014 của Ban thường vụ Thị ủy về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, mối quan hệ công tác của Văn phòng Thị ủy Quảng Yên.
- Quyết định số 05 – QĐ/VPTU ngày 08/02/2017 về việc ban hành Quy chế làm việc của Văn phòng Thị ủy.
- Công tác lưu trữ văn phòng đã ban hành Công văn số 688-CV/TU ngày 27/04/2015 về việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ đại hội đảng các cấp.
- Công văn số 628-CV/TU ngày 04/01/2017 về việc quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan, tổ chức.
- Thực hiện kế hoạch số 611/KH-UBND ngày 25/01/2017 của UBND tỉnh Quảng Ninh về “tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; xây dựng nếp sống văn hóa, văn minh” trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh; Kế hoạch số 17/KH – UBND ngày 06/02/2017 của UBND thị xã Quảng Yên về việc thực hiện chủ đề công tác năm về “Tăng cường kỷ luật kỷ cương hành chính; xây dựng nếp sống văn hóa văn minh trên địa bàn thị xã Quảng Yên. Ngày 08/02/2017 văn phòng Thị ủy Quảng Yên ban hành Kế hoạch số 37 –KH/VPTU về “Tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; xây dựng nếp sống văn hóa, văn minh” trong cơ quan. Theo đó văn phòng triển khai việc thực hiện ký cam kết các phòng ban và cá nhân trong việc thực hiện chủ đề công tác năm.
- Văn phòng Thị ủy ban hành Nội quy ra vào cơ quan.
- Các văn bản hướng dẫn về việc ứng dụng công nghệ thông tin .
- Văn phòng ban hành quy trình tổ chức phục vụ hội nghị trong cơ quan. - Ban hành văn bản về văn hóa công sở cơ quan.
Đối với các công tác khác thì văn phòng chưa ban hành văn bản hướng dẫn riêng, hiện tại thực hiện theo các văn bản quy định của Đảng và nhà nước, của Tỉnh và cơ quan có thẩm quyền quy định. Dựa trên các văn bản của Đảng và nhà nước ban hành chỉ đạo văn phòng Thị ủy sẽ tiến hành sao y bản chính và gửi cho các cơ quan, cá nhân có liên quan tổ chức thực hiện.
Ví dụ như:
- Về việc tổ chức bộ máy thực hiện theo Quy định số 220-QĐ/TW ngày 27/12/2013 về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc huyện ủy, thành ủy trực thuộc tỉnh ủy, thành ủy.
Với việc ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ văn phòng tại Thị ủy đã góp phần tạo tiền đề cho các nghiệp vụ văn phòng cơ quan Thị ủy được tổ chức thống nhất ổn định, hiệu quả cao.