8. Cấu trúc đề tài
3.2. Nhóm giải pháp về thể chế
Xây dựng hành lang pháp lý, các văn bản quy định hướng dẫn nghiệp vụ tạo môi trường pháp lý thống nhất trong toàn cơ quan.
Căn cứ vào thực tế cơ quan hiện nay tôi xin đề xuất một số vấn đề sau:
- Xây dựng và ban hành quy chế văn thư, lưu trữ hiện nay cơ quan mới chỉ dừng ở việc thực hiện theo quy định của Đảng và Nhà nước đề ra chưa ban hành quy chế riêng. Chính vì thế việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ không thống nhất. Còn lúng túng trong quá trình thực hiện.
- Văn phòng cần xây dựng bảng nội quy, quy chế sử dụng các trang thiết bị văn phòng giúp công tác bảo quản, sử dụng trang thiết bị được tốt hơn. Hiện nay vấn đề quản lý văn phòng phẩm chưa được chặt chẽ, chưa có hướng dẫn cụ thể thống nhất.
- Xây dựng và ban hành bảng thời hạn bảo quản tài liệu lưu trữ cơ quan. Xây dựng và ban hành danh mục hồ sơ để giúp cho hoạt động lưu trữ tài liệu được dễ dàng thực hiện.
- Xây dựng và ban hành quy định về vấn đề giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Để tránh tình trạng thất lạc tài liệu và vấn đề không tự giác giao nộp tài liệu như hiện nay.
thông tin vào hoạt động văn phòng.
- Xây dựng văn bản quy định cụ thể về tiêu chuẩn cán bộ theo chức danh và vị trí công tác.
- Văn phòng phải sửa đổi hoặc ban hành văn bản mới về mối quan hệ và lề lối làm việc giữa văn phòng Thị ủy với các ban, ngành, đoàn thể trước hết là quy chế về quan hệ công tác giữa văn phòng Thị ủy với các ban đảng, các đảng đoàn, ban cán sự đảng, đảng ủy trực thuộc của Thị xã. Bởi hiện nay mối quan hệ công tác giữa văn phòng với các cơ quan, tổ chức chưa thực hiện tốt.