8. Kết cấu đề tài
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần may Năm
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần may Năm Châu
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần may Năm Châu Châu
* Khái quát về Công ty
Công ty Cổ phần may Năm Châu có trụ sở đặt tại thôn Hậu, xã Đại Lâm, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang, cách thủ đô Hà Nội 60km, cách sân bay Nội Bài 60km.
Sản phẩm của công ty đã có mặt hầu hết ở các thị trường quốc tế như Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc,… thông qua các nhà nhập khẩu lớn ở các quốc gia khác nhau.
Với gần 1000 lao động là cán bộ quản lý, các nhà thiết kế, kỹ thuật và công nhân may có tay nghề cao cùng với cơ sở vật chất hiện đại đã sản xuất khoảng 10 triệu sản phẩm trên một năm.
* Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần may Năm Châu được thành lập vào năm 2008 với tên Công ty Cổ phần may xuất khẩu Thịnh Phát.
Năm 2015, Công ty Cổ phần may xuất khẩu Thịnh Phát được đổi tên thành Công ty Cổ phần may Năm Châu.
Tên giao dịch đối ngoại: NAM CHAU GARMENT STOCK COMPANY. Tên viết tắt: NCG.
Địa chỉ: Thôn Hậu, xã Đại Lâm, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang. Điện thoại: (84)2403836686 Fax: (84)2403836686 Website: www.ncg.vn
* Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty
- Tầm nhìn: Công ty Cổ phần may Năm Châu là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của tỉnh Bắc Giang.
- Sứ mệnh:
Phát triển bền vững cùng các tập đoàn may mặc Việt Nam, bạn hàng trong và ngoài nước.
Trung tâm của ngành may khu vực.
Liên minh, liên kết đối tác chiến lược với các nhà sản xuất.
* Mục tiêu:
Là sự lựa chọn tối ưu của khách hàng trên cơ sở tối đa hóa lợi nhuận của khách hàng và cải thiện tốt nhất đời sống người lao động. Với tầm nhìn và sứ mệnh đó, công ty cũng đã đưa ra những cam kết với khách hàng và người lao động nhằm thực hiện tốt nhất cho mục tiêu của công ty.
- Cam kết với khách hàng: Chất lượng sản phẩm hoàn hảo; thời gian giao hàng đúng quy định; giá cả hợp lý, thực hiện đầy đủ các quy tắc về trách nhiệm xã hội môi trường an ninh.
Cam kết hướng đến: SỰ THỊNH VƯỢNG CỦA KHÁCH HÀNG LÀ SỰ THÀNH CÔNG CỦA CHÚNG TÔI!
- Cam kết đối với cán bộ công nhân viên:
Thu nhập ngày càng cao là thước đo giá trị phát triển của Công ty Cổ phần may Năm Châu.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau. Văn hóa hướng đến Chân - Thiện - Mỹ và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tôn trọng các tập thể, cá nhân làm việc có hiệu quả ngày càng cao. Tập thể học tập, cơ hội phát triển khả năng làm việc và sự nghiệp.
2.1.2.Cơ cấu tổ chức của tổ chức ( Xem phụ lục số 01) 2.1.3. Khái quát về phòng Tổ chức – Hành chính
* Cơ cấu tổ chức
Phòng Tổ chức - Hành chính gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, 2 nhân viên phụ trách nhân sự, 2 nhân viên phụ trách hành chính, 2 nhân viên lái xe, 8 nhân viên bảo vệ, 10 nhân viên phụ trách bếp ăn, 10 nhân viên tạp vụ và 3 nhân viên y tế.
* Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Tổ chức – Hành chính
- Chức năng:
+ Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty và tổ chức thực hiện các việc tỏng tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe người lao động.
+ Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong Công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế Công ty.
- Nhiệm vụ:
1. Công tác văn phòng: Tiếp nhận, tổng hợp thông tin, xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng; tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến Công ty, xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình; tổ chức hội nghị và các buổi khánh tiết của Công ty; soạn thảo văn bản, trình Ban Giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và chịun trách nhiệm trước ban Giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó; phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo tính kịp thời, an toàn.
2. Công tác tổ chức, chế độ chính sách: Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động; giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định và nội quy Công ty; theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công ty; lưu trữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác; tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng cao tay nghề cho người lao động.
3. Công tác bảo hộ lao động: Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng và công cộng; lập kế hoạch kiểm tra, theo dõi, duy trì việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động trong toàn Công ty theo nội quy; chăm sóc sức khỏe người lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ.
4. Công tác bảo vệ: Bảo vệ tài sản của Công ty và tài sản người lao động thuộc địa phận Công ty; đảm bảo an ninh, trật tự trong Công ty; quản lý nhân lực thực hiện theo luật nghĩa vụ quân sự; hướng dẫn, kiểm tra khách và CBCNV khi ra vào cổng, phối hợp cùng các bộ phận suy trì thời gian làm việc.
5. Công tác phục vụ: Làm công tác tạp vụ, vệ sinh trong Công ty, đảm nhận việc cung cấp nhu cầu phục vụ công tác văn phòng, đảm bảo công tác nấu cơm phục vụ bữa ăn chuyên nghiệp.
- Quyền hạn: Phòng Tổ chức - Hành chính có quyền tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc; tổ chức thực hiện các công việc trong lình vực công tác Tổ chức - Hành chính khi được phê duyệt.
2.1.4. Tổng số lao động và cơ cấu lao động tại Công ty
* Tổng số lao động của Công ty
Bảng 2.1: Tổng số lao động của Công ty giai đoạn 2015 - 2017
Đơn vị: người Số LĐ Nghỉ việc Tuyển mới Số LĐ Nghỉ việc Tuyển mới Số LĐ Nghỉ việc Tuyển mới Chênh lệch Tỷ lệ Chênh lệch Tỷ lệ TLĐ 518 145 270 643 224 310 729 235 320 125 24.1% 86 13.4% LĐTT 455 136 220 570 205 260 662 224 286 115 25.3% 92 16.1% LĐGT 63 9 50 73 19 50 67 11 34 10 15.9% -6 -8.2% So sánh 2016 với 2015 So sánh 2017 với 2016 Chỉ tiêu
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
( Nguồn phòng Tổ chức - Hành chính)
Trong những năm gần đây, tình hình lao động của công ty có nhiều biến động, tống số lao động tăng qua các năm. Điều đó phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đang phát triển. Cụ thể qua bảng 2.1 như sau:
Tổng số lao động: Số lao động năm 2015 là 518 người trong đó lao động trực tiếp là 455 người; số lao động nghỉ việc năm 2015 là 145 và tuyển 270 người. Như vậy số lao động tuyển vào nhiều hơn nghỉ việc, điều đó phù hợp và đáp ứng hiệu quả nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Năm 2016, tổng số lao động là 643 người trong đó có 224 người nghỉ việc và tuyển vào 310 người, tăng 125 người tương đương với 24.1% so với năm 2015. Đến năm 2017, tổng số lao động là 729 người, tuyển vào 320 người, số lao động nghỉ việc là 235 người, tăng 86 người tương đương 13.4% so với năm 2016.
Như vậy, qua chỉ tiêu tổng số lao động qua các năm phù hợp với nhu cầu, điều kiện và các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Với đặc thù sản xuất,
lao động được tuyển chủ yếu trực tiếp sản xuất hàng may mặc nên đội ngũ lao động trực tiếp phải chiếm tỷ lệ lớn. Với số lượng lao động trực tiếp rất lớn cùng với trình độ lành nghề cao nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn đạt mục tiêu đã đề ra, thậm chí đôi khi còn vượt chỉ tiêu cả về thời gian, số lượng và chất lượng sản phẩm.
* Cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ và vị trí công việc
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ và vị trí công việc giai đoạn 2015 - 2017 Đơn vị: người Số LĐ Tỷ trọng % Số LĐ Tỷ trọng % Số LĐ Tỷ trọng % Chênh lệch Tỷ lệ % Chênh lệch Tỷ lệ % 1. Theo trình độ 518 100 643 100 729 100 125 24.1% 86 13.4% CĐ,ĐH 35 6.8 47 7.3 55 7.5 12 34.30% 8 17.02% Trung cấp 58 11.2 64 10 69 9.5 6 10.30% 5 7.80% LĐPT 425 82 632 82.7 605 83 207 48.70% -27 -4.30% 2. Theo VTCV 518 100 643 100 729 100 125 24.1% 86 13.4% Ban lãnh đạo 4 0.77 3 0.47 4 0.5 -1 -25% 1 25% KH- XNK 4 0.77 6 0.93 6 0.8 2 50% 0 0% TC- HC 2 0.4 3 0.47 3 0.4 1 50% 0 0% QLSX 4 0.77 6 0.93 6 0.8 2 50% 0 0% Kế toán 4 0.77 5 0.8 5 0.7 1 25% 0 0% QA- QC 25 4.82 28 4.35 34 4.7 3 12% 6 17.60% HT 25 4.82 30 4.7 38 5.2 5 20% 8 21.05% KT 12 2.32 15 2.3 16 2.2 3 25% 1 6.25% Cắt 20 3.9 22 3.4 22 3 2 10% 0 0% Kho 11 2.1 15 2.3 15 2.1 3 27.30% 0 0% Cơ điện 10 1.93 12 1.9 13 1.8 2 20% 1 7.70% Bảo vệ- Y tế 9 1.73 9 1.4 9 1.2 0 0% 0 0% Vệ sinh- Bếp 8 1.5 10 1.55 10 1.4 2 25% 0 0%
Công nhân may 380 73.4 479 74.5 548 75.2 99 26.05% 69 12.60%
So sánh năm 2017 với 2016 Chỉ tiêu
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 So sánh năm 2016 với 2015
(Nguồn phòng Tổ chức – Hành chính) - Cơ cấu lao động theo trình độ
Qua bảng 2.2 có thể nhận thấy, chất lượng lao động của Công ty tương đối thấp, chủ yếu là trình độ lao động phổ thông. Điều này là dễ nhận thấy là do Công
ty chuyên sản xuất hàng may mặc. Do tính chất công việc nên lực lượng lao động để đáp ứng nhu cầu công việc chủ yếu là lao động phổ thông. Cụ thể:
Số lao động phổ thông chiếm đa số trong tổng số lao động của Công ty, năm 2015 lao động phổ thông chiếm 82%, năm 2016 lao động phổ thông chiếm 82,7% và năm 2017 là 83%. Số lượng lao động này rất hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty, nhằm mục tiêu nâng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc của Công ty.
Lao động trung cấp và lao động đại học, cao đẳng chiếm tỷ trọng nhỏ, không đáng kể trong bộ máy tổ chức.
- Cơ cấu lao động theo vị trí công việc
Lao động vận hành máy may chiếm số lượng lớn trong tổng số lao động. Năm 2015 là 380 người, chiếm 73.4%; năm 2016 là 479 lao động, chiếm 74.5%; năm 2017 là 548 người, chiếm 75.2%. Số lao động vận hành máy may tăng qua các năm, và chiếm hơn 75% tổng số lao động trong toàn Công ty.
2.2. Thực trạng tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần may Năm Châu giai đoạn 2015- 2017 Châu giai đoạn 2015- 2017
2.2.1. Bộ phận phụ trách tuyển dụng
Bộ phận phụ trách công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần may Năm Châu là phòng Tổ chức - Hành chính.
Người đứng đầu phòng Tổ chức - Hành chính là trưởng phòng Nguyễn Chí Dũng trực tiếp phụ trách công tác tuyển dụng của công ty, chịu mọi trách nhiệm trước công ty về các vấn đề liên quan đến tuyển dụng.
Các cán bộ nhân viên trong phòng hầu hết là người trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình và đam mê với công việc, họ được đào tạo bài bản, được làm việc đúng với chuyên ngành đào tạo.
Nhiệm vụ chính của phòng Tổ chức - Hành chính: Xây dụng bộ máy, biên chế nhân lực toàn Công ty; xây dựng quy hoạch phát triển nhân lực toàn Công ty; quản lý thực hiện công tác tuyển dụng; quản lý lao động toàn công ty; xây dựng, quản lý và thực hiện đánh giá lao động; xây dựng, quản lý và thực hiện chế độ tiền
lương, thu nhập, các chính sách, cơ chế khuyến khích thu hút lao động; thực hiện chế độ chính sách BHXH toàn Công ty.
2.2.2. Nguyên tắc tuyển dụng nhân lực của công ty
Công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty Cổ phần may Năm Châu được tiến hành dựa theo những nguyên tắc sau:
Thứ nhất, tuyển dụng phải tuân thủ đúng luật lao động.
Tuyển dụng nhân lực phải tuân theo pháp luật, đúng pháp luật, lấy pháp luật làm căn cứ để áp dụng quá trình tuyển dụng. Tuyển dụng nhân lực phải dựa vào các quy định điều lệ công ty, điều khoản trong Luật Việc làm, Bộ Luật lao động năm 2012 và các nghị định liên quan đến lao động được Nhà nước ban hành.
Thứ hai, thực hiện tuyển dụng phải công khai, minh bạch.
Công ty phải đưa ra đầy đủ các thông tin liên quan đến vấn đề tuyển dụng như số lượng, yêu cầu, vị trí tuyển dụng cũng như chế độ đãi ngộ, thù lao lao động. Vấn đề này cần được công bố rộng rãi và được nêu trong thông báo tuyển dụng.
Công ty cũng cần đảm bảo mỗi ứng viên đều có quyền tiếp nhận thông tin như nhau, đều có cơ hội làm việc như nhau, cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp là như nhau.
Thứ ba, xây dựng định biên lao động, tuyển dụng theo nguyên tắc đúng đủ và kịp thời với nhu cầu của các bộ phận, hay nói cách khác tuyển dụng phải phù hợp với thực tế.
Tuyển dụng phải xuất phát và bắt nguồn từ nhu cầu bổ sung thêm nhân lực vào các vị trí còn trống sau khi đã thực hiện các biện pháp bù đắp nhưng vẫn không đáp ứng được yêu cầu.
Các bộ phận phải cùng phối hợp với phòng Tổ chức- Hành chính, cung cấp đầu đủ các yêu cầu về nhân sự của bộ phận mình để đưa ra biện pháp tuyển dụng phù hợp với nhu cầu mà mình cần.
Thứ tư, thực hiện theo đúng quy trình tuyển dụng của công ty.
Bộ phận tuyển dụng của Công ty phải áp dụng nghiêm ngặt các nước trong quá trình tuyển dụng mà Công ty đã đề ra, gồm: xác định nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, tiếp nhận và xử lý hồ sơ, phỏng vấn, ra
quyết định tuyển dụng, tổ chức đào tạo và hòa nhập.
Đây là những bước cần thiết trong quá trình tuyển dụng mà công ty đề ra, nó phù hợp với thực tế nhân sự của Công ty.
Thứ năm, tuân thủ quy tắc mà khách hàng đưa ra, sử dụng lao động đủ 16 tuổi. Công ty có thể tuyển dụng nhân sự với những lao động phổ thông đủ 16 tuổi với điều kiện vị trí việc làm phù hợp và đáp ứng đầy đủ về quyền, nghĩa vụ cũng như lợi ích của người lao động.
2.2.3. Nguồn và phương pháp tuyển dụng của công ty
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động được tuyển dụng theo nguồn của Công ty giai đoạn 2015 -2017 Đơn vị: người Số lượng Tỷ lệ(%) Số lượng Tỷ lệ(%) 2015 270 42 15.5 228 84.5 2016 310 78 25.1 232 74.9 2017 320 86 26.9 234 73.1
Năm Tổng số lao động Nguồn bên trong Nguồn bên ngoài
(Nguồn Tổ chức- Hành chính)
* Đối với nguồn tuyển dụng bên trong tổ chức
Nhìn vào bảng trên ta có thể thấy, nguồn tuyển dụng bên trong của Công ty Cổ phần may Năm Châu chiếm tỷ lệ thấp hơn so với bên ngoài, năm 2015 chiếm 15.5%, năm 2016 chiếm 25.1% và năm 2017 chiếm 26.9%. Nguồn tuyển dụng từ nội bộ công ty mặc dù không nhiều nhưng góp phần không nhỏ vào sự phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Hơn hết, Công ty luôn quan tâm đến nguồn nhân lực nội bộ này, tạo cơ hội cho họ thăng tiến từ đó cũng củng cố lòng trung thành của họ đối với Công ty.
Để có được nguồn nhân lực này, Công ty đã áp dụng một số phương pháp tuyển dụng sau: