8. Kết cấu đề tài
3.2.2. Hoàn thiện các bước trong quy trình tuyển dụng
Về quy trình tuyển dụng, Công ty đã xây dựng quy trình tuyển dụng gồm 06 bước và thực hiện tuyển dụng theo đúng 06 bước đã đề ra. Tuy nhiên, bên cạnh các bước thực hiện tốt vẫn còn những hạn chế. Hơn thế, quy trình tuyển dụng của Công ty vẫn chưa hoàn thiện nên kết quả tuyển dụng vẫn chưa đạt yêu cầu về chất lượng so với tiêu chí, kế hoạch mà Công ty đề ra. Để góp phần xây dựng quy trình tuyển dụng hoàn chỉnh hơn, phù hợp với tình hình mới và đặc điểm của Công ty, tôi xin đề xuất quy trình tuyển dụng nhân lực cần có thêm bước khám sức khỏe cho CNCNV.
Quy trình tuyển dụng mới gồm 07 bước, so với quy trình cũ của Công ty có thêm bước khám sức khỏe cho đội ngũ nhân lực mới. Đồng thời mỗi bước trong quy trình tuyển dụng có những thay đổi nhằm hoàn thiện hơn.
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng
- Căn cứ để xác định nhu cầu tuyển dụng: Dựa vào nhu cầu của các bộ phận chức năng. Đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất; dựa theo đề xuất của phòng Tổ chức - Hành chính; dựa vào tình hình nhân lực của công ty từng giai đoạn và biến động nguồn nhân lực trong và ngoài tổ chức.
- Xác định rõ nhu cầu nhân lực: Nhu cầu nhân lực cần tuyển phải có kế hoạch đầy đủ về số lượng cũng như yêu cầu cụ thể đối với từng vị trí công việc. Kế
hạch tuyển dụng cần phải có: Bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc và yêu cầu nhân sự cần tuyển nộp vê phòng Tổ chức - Hành chính để tổng hợp và trình lên Tổng giám đốc duyệt.
Bước 2: Thông báo tuyển dụng
Trong bản thông báo tuyển dụng ngoài tên công ty, vị trí việc làm, yêu cầu về trình độ, độ tuổi, giới tính, lương, địa chỉ liên hệ còn nên đưa ra một bản mô tả công việc cho từng vị trí để ứng viên có thể nắm rõ hơn.
Công ty cũng nên đa dạng các hình thức thông báo tuyển dụng. Bên cạnh việc đăng tin tuyển dụng trên website nội bộ Công ty, niêm yết tại trụ sở Công ty, nhà tuyển dụng cũng nên đăng tin tuyển dụng lên web tìm việc như 24h.com, Vieclam.com, Timviecnhanh.com, … hay đăng lên Facebook, Zalo, Instagram,…
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Để tránh đánh giá hồ sơ ứng viên theo cảm tính, bộ phận phụ trách tuyển dụng của Công ty nên xây dựng bộ tiêu chuẩn đánh giá phù hợp với từng vị trí công việc khác nhau.
Đối với những hồ sơ không đạt yêu cầu cần loại bỏ ngay để tiết kiệm chi phí tuyển dụng, nhưng cũng cần xem xét cân nhắc kỹ lưỡng để tránh tình trạng để lọt hồ sơ có chất lượng
Bước 4: Phỏng vấn (Phỏng vấn ứng viên mới được Công ty thực hiện khá tốt và mang lại hiệu quả cao).
Bước 5: Khám sức khỏe
Khám sức khỏe là bước rất quan trọng nhưng Công ty lại bỏ qua bước này. Công ty chỉ căn cứ vào phiếu khám sức khỏe trong hồ sơ xin việc của ứng viên. Thực tế, thông tin trong phiếu này có thể không phản ánh chính xác tình hình sức khỏe của ứng viên ở thời điểm hiện tại. Chính vì vậy, để công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty hoàn thiện hơn, Công ty nên tổ chức khám sức khỏe cho nhân lực mới trước khi họ thử việc, đảm bảo lao động được tuyển vào có sức khỏe đáp ứng yêu cầu công việc, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bước 7: Tổ chức đào tạo và hòa nhập (Ở bước này, Công ty đã làm khá tốt).