8. Kết cấu đề tài
3.3.2.Đối với bộ phận phụ trách tuyển dụng
* Cần tuyên truyền và đề cao về tổ chức và vị trí mà mình cần tuyển
Bộ phận phụ trách tuyển dụng cần tuyên truyền phổ biến chính xác, đúng đắn về tổ chức của mình và vị trí Công ty cần tuyển để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho ứng viên khi tham gia vào quá tình tuyển dụng, từ đó họ chủ động tìm hiểu thông tin của Công ty và đặc biệt là vị trí cần ứng tuyển. Việc ứng viên tìm hiểu kỹ lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức, văn hoá của Công ty và vị trí mà mình ứng tuyển sẽ giúp cho ứng viên chọn được công việc phù hợp với khả năng của mình, giúp ứng viên tìm hiểu về cách thức làm việc của tổ chức, từ đó nâng cao khả năng trúng tuyển.
Vì vậy, Công ty sẽ giảm bớt thời gian trong việc sàng lọc hồ sơ, cũng như tuyển người sai vị trí công việc.
* Cần có kênh liên lạc để ứng viên chủ động liên lạc
Đôi khi việc liên lạc với ứng viên cũng gặp cản trở do một vài nguyên nhân khách quan nên bộ phận phụ trách tuyển dụng nên tạo một kênh chuyên dụng của Công ty để ứng viên có thể chủ động liên lạc với Công ty, giúp việc tuyển sẽ thuận lợi hơn, cả ứng viên lẫn Công ty đều xác định được thông tin mà mình quan tâm.
Khi quá hạn mà vẫn không thấy thông tin phản hồi từ phía Công ty, ứng viên nên chủ động liên lạc với cán bộ nhân viên phòng Tổ chức - Hành chính, bộ phận phụ trách tuyển dụng.
* Cần có hồ sơ để theo dõi đầy đủ, chính xác thông tin ứng viên
Khi có hồ sơ lưu trữ thông tin ứng viên sẽ giúp cho thông tin thì nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt hơn, đặc biệt là thông tin về tên, bằng cấp, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, số điện thoại hay email của ứng viên.
Chính vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, nhà tuyển dụng cần yêu cầu ứng viên kiểm tra lại các thông tin mình đã ghi trong hồ sơ, đảm bảo các thông tin đó là chính xác và tránh những thiếu xót không cần thiếu, làm cản trở quá trình tuyển dụng nhân lực.
PHẦN KẾT LUẬN
Tuyển dụng nhân lực là một trong những hoạt động quan trọng trong hoạt động quản trị nhân lực đặc biệt là khi nguồn nhân lực có tính chất quyết định đến sự phát triển của một tổ chức. Tuyển dụng là một trong những khâu quan trọng của quản trị nhân lực, nhằm cung cấp đầu vào cho quá trình này.
Qua công tác tìm hiểu cũng như thực tế cho thấy, nguồn nhân lực đóng vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của một công ty, nó cũng là một điều tất yếu đối với Công ty Cổ phần may Năm Châu. Là một công ty đang trên đà phát triển, vì vậy phát triển nguồn nhân lực là một việc làm rất quan trọng đối với công ty. Để làm được điều đó trước hết Công ty phải chuẩn bị cho mình một chiến lược tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu việc làm và xu hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực là công việc phải được thực hiện thường xuyên theo định kỳ, phối hợp tuyển chọn cả nguồn nhân lực ở cả trong và ngoài nhưng đa số nguồn nhân lực Công ty tuyển vào là ở bên ngoài. Nguồn nhân lực mới được tuyển vào đa số là người năng động, nhiệt huyết có tâm với nghề nhưng đều là người mới, chưa có kinh nghiệm làm việc, chưa hiểu rõ công việc được giao vì vậy vẫn còn bỡ ngỡ và mất khá nhiều thời gian đào tạo. Có thể nói, công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty Cổ phần may Năm Châu đã đạt được những hiệu quả nhất định nhưng công ty cần phải có những chiến lược tuyển dụng mới hơn, sâu sắc hơn, độc đáo hơn và đạt chất lượng cao hơn.
Thông qua việc tìm hiểu về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần may Năm Châu, tôi đã thấy được những ưu điểm cũng như hạn chế trong công tác tuyển dụng tại quý công ty.Qua đó, tôi cũng đã đưa ra một vài giải pháp đối với công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty. Đây là ý kiến của cá nhân tôi, tôi mong công ty sẽ tìm ra được hướng tuyển dụng mới không những phù hợp với sự phát triển của mình mà còn tìm được những đội ngũ nhân lực có đủ tài và đức.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.PGS,TS Trần Xuân Cầu- PGS,TS Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân.
2.Bùi Văn Danh, Nguyễn Văn Dung, Lê Quang Khôi (2011), Quản trị nhân lực, Nxb Phương Đông, Cà Mau.
3.Nguyễn Thị Hoa (2013), Báo cáo tổng kết năm 2013, Tổng công ty may Hưng Yên.
4.Nguyễn Thanh Hội (2010), Quản trị nhân lực, Nxb Thống kê, Hà Nội. 5.TS. Mai Thanh Lan,(2014), Giáo trình Tuyển dụng nhân lực, Nxb Thống kê, Hà Nội.
6.PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân- THS. Nguyễn Vân Điền (2014), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
7.Nguyễn Thị Hồng (2017), Hiệu quả công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Vanlaack Asia tại Hà Nội.
8.Trần Kim Dung (2011), Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất bản tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh.
9.Báo cáo tình hình nhân sự Công ty Cổ phần may Năm Châu.( 2015- 2017) 10.Một số trang web tham khảo:
- http://eduviet.vn/tin-tuc/nhung-kho-khan-va-giai-phap-khac-phuc-trong- tuyen-chon-va-su-dung-nhan-su-xuat-sac.html - http://ncg.vn - https://voer.edu.vn/m/hoach-dinh-va-thu-hut-nguon-nhan-luc-trong-quan- tri-nguon-nhan-luc/168aeaf9 - https://vieclam24h.vn/cam-nang-nghe-nghiep/xu-huong-tuyen-dung-nao- dang-thong-tri-thi-truong-hien-nay
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phân may Năm Châu
(Nguồn Phòng Tổ chức – Hành chính) Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng sản xuất Phòng KH-XNK Phòng Kỹ thuật Phòng TCHC Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh QA QC Nhà cắt Kho HT Cơ điện Tổ may Y tế Nhà ăn Lái xe Bảo vệ Tạp vụ
PHỤ LỤC 02
Mẫu đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhân sự CÔNG TY CỔ PHẦN
MAY NĂM CHÂU
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
LạngGiang, ngày…...tháng...năm……..
PHIẾU ĐỀ XUẤT NHÂN LỰC Kínhgửi:………
………..
Căn cứ vào sự thiếu hụt nhân lực, nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phòng……… đề xuất tuyển dụng nhân lực như sau: Vị trí công việc:………
Số lượng tuyển:………
Tiêu chuẩn tuyển dụng: Độ tuổi:……. Giới tính (Nam/Nữ): …...
Trình độ:………
Chuyên ngành:………..
Kỹ năng:………
Dự kiến thử việc: Từ ngày………đến ngày………
Lương thử việc:………..
Làm việc tại: ………
Giờ làm việc:………..
PHỤ LỤC 03
BẢNG CHI TIẾT NHU CẦU TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2015 – 2017 Số LĐ Tỷ trọng % Số LĐ Tỷ trọng % Số LĐ Tỷ trọng % Tổng LĐ 275 100 315 100 330 100 40 15 LĐ trực tiếp 215 78.2 275 87.3 285 86.4 60 10 LĐ gián tiếp 60 21.8 40 12.7 45 13.6 -20 5 Đại học, cao đắng 20 15.5 30 9.4 15 4.5 10 -15 Trung cấp 65 23.6 50 16 35 10.6 -15 -15 Lđ phổ thông 190 60.9 235 74.6 280 84.9 45 45 Ban lãnh đạo 0 0 0 0 1 0.3 0 1 KH- XNK 1 0.4 2 0.7 0 0 1 -2 TC- HC 2 0.7 1 0.3 0 0 -1 -1 QLSX 2 0.7 3 1 0 0 1 -3 Kế toán 0 0 1 0.3 0 0 1 -1 QA- QC 3 1.1 4 1.3 6 1.8 1 2 HT 5 1.8 5 1.6 8 2.4 0 3 KT 2 0.7 3 1 2 0.6 1 -1 Cắt 2 0.7 2 0.7 0 0 0 -2 Kho 3 1.1 5 1.6 0 0 2 -5 Cơ điện 3 1.1 2 0.7 1 0.3 -1 -1 Bảo vệ- Y tế 0 0 0 0 0 0 0 0 Vệ sinh- Bếp 3 1.1 2 0.7 0 0 -1 -2 Công nhân may 249 90.6 285 90.1 312 94.6 36 27
Chỉ tiêu
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Theo VTCV So sánh năm 2016 với 2015 So sánh năm 2017 với 2016 Theo tính chất Theo trình độ
PHỤ LỤC 04
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NĂM CHÂU
Công ty Cổ phần may Năm Châu (Địa chỉ: Thôn Hậu- Đại Lâm- Lạng Giang- Bắc Giang).
1. Vị trí tuyển dụng: Nhân viên QC
2. Số lượng: 03 người
3. Tiền lương: Thỏa thuận
4. Chế độ, quyền lợi:
- Được hưởng đầy đủ chế độ, quyền lợi của Công ty và Luật Lao động quy định.
- Công ty có xe đưa đón.
5. Ưu tiên: Có kinh nghiệm hoặc sinh viên mới ra trường có trình độ trung cấp trở lên sẽ được công ty đào tạo.
6. Thời hạn nộp hồ sơ: 31/12/ 2016
7. Liên hệ: Phòng Tổ chức-Hành chính hoặc số điện thoại Mr. Dũng: 0904270286 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trân trọng chào đón bạn!
PHỤ LỤC 05
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NĂM CHÂUQUÝ III NĂM 2017
Để phục vụ cho nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần may Năm Châu cần tuyển một số vị trí cụ thể như sau:
*Vị trí tuyển dụng. * Yêu cầu. - Tổ trưởng 02 người. - Có sức khỏe tốt.
- Kỹ thuật xưởng( cơ điện) 02 người. - Hồ sơ lý lịch rõ ràng.
- Qc 06 người. - Ưu tiên người có kinh nghiệm - Công nhân may 60 người.
- Học sinh học may 50 người. - Lao động thời vụ 70 người.
* Mức lương và các chế độ chính sách.
- Thu nhập từ 5.5 triệu đồng trở lên.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định.
- Có xe oto đưa đón, công ty bố trí nhà để xe cho CBCNV. - Môi trường làm việc thân thiện, thoải mái.
- Đối với học sinh học may được bố trí việc làm khi học xong.
* Thời gian nộp hồ sơ: Từ 7h30 đến 17h30 tất cả các ngày trong tuần.
* Địa điểm nộp hồ sơ: Văn phòng Công ty Cổ phần may Năm Châu. Thôn Hậu – Đại Lâm – Lạng Giang – Bắc Giang.
Mọi chi tiết xin liên hệ phòng Tổ chức-Hành chính. SĐT: 02403.836.518 hoặc Ms. Thúy 0963.112.518
“ Năm Châu trân trọng chào đón bạn, cùng hợp tác cùng phát triển”.
PHỤ LỤC 06
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NĂM CHÂU
SỐ 02267/HĐLĐ-2017
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Lạng Giang, ngày…...tháng...năm 2017.
HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC Chúng tôi, một bên là:
Ông (bà): TRỊNH DUY DOANH. Chức vụ: Tổng giám đốc.
Đại diện cho: Công ty Cổ phần may Năm Châu.
Địa chỉ: Thôn Hậu, xã Đại Lâm, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang. Và một bên là:
Ông (bà): NGUYỄN THỊ THÊ Ngày sinh: 15/04/1979.
Hộ khẩu thường trú tại: Đông Nghè- Dĩnh Trì- TP Bắc Giang- Bắc Giang. Số CMND: 121648348 Ngày cấp:19/06/2013 Nơi cấp: Bắc Giang.
Thỏa thuận ký kết Hợp đồng lao động theo những điều khoản dưới đây:
Điều 1: Ông (bà): NGUYỄN THỊ THÊ làm việc theo loại Hợp đồng thử việc có thời gian là: 01 tháng kể từ ngày 29/05/2017 đến hết ngày 27/06/2017 tại Công ty Cổ phần may Năm Châu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chức danh công việc: Tổ trưởng tổ may 01.
Điều 2: Chế độ làm việc
- Thời gian làm việc: làm việc 08 giờ/01 ngày; 48 giờ/ 01 tuần và làm thêm theo yêu cầu của Công ty, được trả lương theo quy định của Nhà nước; làm thêm giờ ngày thường được tính bằng 150%, làm ngày chủ nhật được tính bằng 200%, làm thêm vào các ngày lễ, Tết được tính bằng 300%.
- Được cấp phát những dụng cụ: Cần thiết theo yêu cầu công việc.
- Điều kiện làm việc an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Quyền lợi:
- Phương tiện đi lại: Cá nhân tự túc.
- Mức lương thử việc: theo sản phẩm, không thấp hơn mức 5.030.000 đồng. Ngoài tiền lương thử việc, người lao động thử việc còn được hưởng 22% tiền BHXH chi trả vào lương (% tiền bảo hiểm này được thay đổi theo từng thời điểm do Nhà nước quy định).
- Hình thức trả lương: Trả 01 lần vào ngày từ 10- 15 hàng tháng. - Nghỉ hàng tuần: 01 ngày (Chủ nhật).
- Hết thời gian thử việc nếu đáp ứng được yêu cầu công việc,Công ty sẽ ký kết Hợp đồng lao động không thời hạn.
1.Nghĩa vụ:
- Hoàn thành những nội dung đã cam kết va những công việc trong Hợp đồng.
- Chấp hành nội quy lao động, an toàn lao động, kỷ luật lao động,…
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động 1.Nghĩa vụ:
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điêu khoản trong jhợp đồng. - Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo Hợp đồng này.
2.Quyền hạn:
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo Hợp đồng (bố trí, điều chuyền, tạm ngừng việc).
- Tạm hoãn, chấm dứt hợp đòng thử việc, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luậtvà nội quy quy định của Công ty.
Điều 5: Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về lao động không ghi trong Hợp đồng thử vệc này thì áp dụng theo quy định của nội quy lao động và pháp luậ lao động.
- Hợp đồng thử việc này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày…. tháng…. năm……..
PHỤ LỤC 07 CÔNG TY CP MAY NĂM CHÂU
Số:02267/HĐLĐ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Chúng tôi, một bên là: CÔNG TY CỎ PHẦN MAY NĂM CHÂU
Do ông: TRỊNH DUY DOANH Chức vụ: Tổng giám đốc. Địa chỉ: Thôn Hậu, xã Đại Lâm, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang. Điện thoại: 02403.686518 Fax: 02403.686518
Và một bên là ông (bà): NGUYỄN THỊ THÊ Ngày sinh: 15/04/1979. Hộ khẩu thường trú tại: Đông Nghè- Dĩnh Trì- TP Bắc Giang- Bắc Giang. Số CMND: 121648348 Ngày cấp:19/06/2013 Nơi cấp: Bắc Giang. Quốc tịch: Việt Nam.
Thỏa thuận ký kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) và cam kết thực hiện đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Loại hợp đồng: Không xác định thời hạn kể từ ngày 28/06/2017. - Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần may Năm Châu.
- Chức danh chuyên môn: Tổ trưởng tổ may 01. - Công việc phải làm:
+ Điều hành quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất của tổ may 01.
+ Thực hiện đúng các định mức sử dụng máy móc, nguyên phụ liệu, vật tư, dụng cụ trong quá trình sản xuất và thực hiện công việc.
+ Hoàn thành các công việc khai thác theo sự phân công của quản lý và ban lãnh đạo Công ty.
Thời gian làm việc: làm việc 08 giờ/01 ngày; 48 giờ/ 01 tuần và làm thêm theo yêu cầu của Công ty, được trả lương theo quy định của Nhà nước; làm thêm giờ ngày thường được tính bằng 150%, làm ngày chủ nhật được tính bằng 200%, làm thêm vào các ngày lễ, Tết được tính bằng 300%.
Điều 3: Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động 1.Quyền lợi:
- Phương tiện đi lại: Cá nhân tự túc.
- Mức lương chính hoặc tiền công: 5.030.000 đồng/tháng (Mức lương làm căn cứ thanh toán các chế độ ốm đau, thai sản, tiền nghỉ phép, lễ, Tết).
- Hình thức trả lương: Chuyển khoản.
- Phụ cấp gồm: Theo quy định của Công ty và Luật lao động. - Tiền thưởng: Theo quy chế của Công ty.
- Chế độ nâng lương: