8. Kết cấu của đề tài
1.5.1. Tham mưu, tổng hợp tổ chức bộ máy và nhân sự
1.5.1.1. Tham mưu, tổng hợp tổ chức bộ máy
Văn phòng là bộ phận trực tiếp tham mưu cho lãnh đạo về tổ chức xây dựng bộ máy trong cơ quan theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, tổ chức đó. Trên cơ sở tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan có sự điều chỉnh và quyết định xây dựng bộ máy sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, trên cơ sở tổng hợp thông văn phòng cũng là bộ phận trực tiếp tham mưu cho lãnh đạo tin xây dựng chức năng, nhiệm vu, quyền hạn của từng đơn vị trong cơ quan đó. Để làm được điều này, văn phòng không những nắm vững chuyên
môn nghiệp vụ mà còn phải am hiểu sâu về lĩnh vực mà cơ quan đang hoạt động. Bộ phận văn phòng cần tham mưu cho lãnh đạo xây dựng một bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả, tránh lãng phí, cồng kềnh.
Bên cạnh việc tham mưu cho lãnh đạo về xây dựng bộ máy cơ quan, văn phòng còn trực tiếp tham mưu, xây dựng bộ máy văn phòng. Dựa vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được quy định, văn phòng tham mưu cho lãnh đạo văn phòng, lãnh đạo cơ quan về xây dựng và hoàn thiện bộ máy văn phòng và bổ sung, sửa đổi các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng.
1.5.1.2. Tham mưu, tổng hợp tổ chức nhân sự
Đối với một số cơ quan, tổ chức có bộ phận nhân sự riêng, văn phòng là bộ phận tham mưu cho lãnh đạo về công tác nhân sự trong văn phòng mình. Đối với một số cơ quan bộ phận nhân sự nằm trong văn phòng, văn phòng là bộ phận thực hiện công tác nhân sự của cơ quan. Tham mưu, tổng hợp trong nhân sự bao gồm một số nội dung chính sau:
+ Tham mưu tuyển dụng nhân sự; + Tham mưu tổ chức nhân sự;
+ Tham mưu đào tạo bồi dưỡng nhân sự;
+ Tham mưu kiểm tra đánh giá và đãi ngộ nhân sự;
Văn phòng tham mưu các nội dung liên quan đến tiêu chí, tiêu chuẩn, quy trình tuyển dụng; chế độ, chính sách đối với các nhân sự hiện đang làm việc tại cơ quan.