8. Kết cấu của đề tài
3.3.3. Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 vào hoạt động của văn
việc. Tuy nhiên, việc sử dụng chính xác và thành thạo là yêu cầu tất yếu.
- Đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của công tác tham mưu, tổng hợp; trao đổi thông tin giữa các phòng và tham mưu cho lãnh đạo một cách nhanh chóng nhất. Ví dụ tiêu biểu như các phần mềm : Skyper, Facebook, Zalo,…
3.3.3. Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 vào hoạt động của văn phòng phòng
Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 là Bộ tiêu chuẩn quốc tế được xây dựng nhằm trợ giúp các tổ chức, thuộc mọi loại hình và quy mô trong việc xây dựng, áp dụng và vận hành các hệ thống quản lý chất lượng có hiệu lực. Thực hiện ISO 9000 vào hoạt động văn phòng là việc xây dựng quy trình thực hiện công tác hành chính – văn phòng một cách khoa học, hợp lý thể hiện trên các nội dung : Làm gì? Ai làm? Làm như thế nào? Làm ở đâu… Việc này giúp cho phòng Hành chính có cái nhìn tổng thể về công việc phải làm, dự đoán được những rủi ro không mong muốn và có những phương án đề phòng khi rủi ro xảy ra.
Ngoài ra hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 giúp cho Ban giám đốc nói chung và Trưởng phòng Hành chính nói riêng kiểm soát được quy trình làm việc từ đó chất lượng công việc tăng lên và đương nhiên chất lượng công tác tham mưu cũng từ đó mà tăng theo.
Ngoài ra hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 giúp cho Ban giám đốc nói chung và Trưởng phòng Hành chính nói riêng kiểm soát được quy trình làm việc từ đó chất lượng công việc tăng lên và đương nhiên chất lượng công tác tham mưu cũng từ đó mà tăng theo. tác tuyển dụng, đào tạo, xuất khẩu lao động là thành quả của hoạt động quản lý, hoạt động quản lý lại dựa vào hoạt động tham mưu của phòng Hành chính. Chúng có mối quan hệ vòng tròn, tham mưu là tiền đề cho hiệu quả hoạt động tuyển dụng, đào tạo và xuất khẩu lao động và ngược lại tuyển dụng, đào tạo