8. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Nội quy, quy chế của Công ty
Phòng Hành chính cần tham mưu cho Ban giám đốc trong việc ban hành các văn bản để công tác văn phòng được thực hiện thống nhất, có hiệu quả:
- Xây dựng quy chế văn hoá công sở, đặc biệt là quy chế về giờ giấc và trang phục khi đến Công ty.
- Sửa đổi quy chế làm việc, Quyết định số 05/QĐ-TAMAX ngày 22 tháng 05 năm 2014 của Công ty cổ phần xây dựng, Cung ứng nhân lực và xuất nhập khẩu Thiên Ân về việc quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của các phòng, ban, đơn vị trong đó quy định chi tiết hơn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng phòng, từng cá nhân trong toàn thể Công ty.
- Sửa đổi quy chế VT – LT, Quyết định số 16/QĐ-TAMAX ngày 01/12/2014 của Công ty cổ phần xây dựng, Cung ứng nhân lực và xuất nhập khẩu Thiên Ân trong đó xây dựng lại thể thức văn bản cho thống nhất với các quy định Nhà nước về thể thức văn bản hành chính, bổ sung chức năng, nhiệm vụ của nhân sự làm công tác VT – LT.
- Sửa đổi Quy chế chi tiêu nội bộ, Quyết định số 17/QĐ- TAMAX ngày 01/12/2014 của Công ty cổ phần xây dựng, Cung ứng nhân lực và xuất nhập khẩu Thiên Ân đảm bảo đáp ứng đầy đủ các khoản chi tiêu thường xuyên và đột xuất theo chế độ, thực hiện tốt việc tiết kiệm.
- Quy chế sử dụng trang thiết bị, Quyết định số 18/QĐ-TAMAX ngày 01/12/2014 của Công ty cổ phần xây dựng, Cung ứng nhân lực và xuất nhập khẩu Thiên Ân. Trong đó quy định rõ về công tác bảo dưỡng, sửa chữa và mua sắm trang thiết bị như : Định kỳ bảo dưỡng, chi phí bảo dưỡng, chi phí mua sắm, định kỳ kiểm tra…
- Xây dựng Quy chế thi đua, khen thưởng trong đó có quy định rõ ràng về hình thức thi đua và hình thức khen thưởng để đảm bảo sự công bằng cho toàn thể mọi người trong Công ty cùng phấn đấu.