8. Kết cấu của đề tài
2.2.2. Tổ chức và bồi dưỡng cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp tạ
tại phòng Hành chính Công ty cổ phần Xây dựng, Cung ứng nhân lực và Xuất nhập khẩu Thiên Ân
- Về số lượng cán bộ, công nhân viên làm công tác tham mưu, tổng hợp tại phòng Hành chính Công ty Thiên Ân bao gồm 9 người: 2 lãnh đạo và 7 nhân viên. Trong đó có 2 nhân viên làm việc ngoài văn phòng Bảo vệ, lái xe
- Về trình độ đào tạo: cán bộ, công nhân viên trong văn phòng có trình độ từ Trung học phổ thông 12/12 đến trình độ cử nhân Đại học
Nhân viên phòng Hành chính
Trưởng phòng Hành chính
STT Trình độ Số lƣợng (Ngƣời) Tỷ lệ (%) 1 Đại học 4 44,44 % 2 Cao đẳng 3 33,33% 3 Lao động phổ thông 2 22,23 % TỔNG 9 100% Bảng 2.1. Trình độ nhân sự phòng Hành chính Công ty cổ phần Xây dựng, Cung ứng nhân lực và Xuất nhập khẩu Thiên Ân
(Nguồn: Phòng Hành chính)
Qua bảng số liệu trên, trình độ nhân sự về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu việc làm khi có đến 77,77% nhân sự có trình độ chuyên môn từ Cao đẳng trở lên. Lao động phổ thông chiếm 22,23% là do yêu cầu về công việc như: bảo vệ, lái xe chỉ cần lao động đã tốt nghiệp Trung học phổ thông và có tinh thần trách nhiệm với công việc. Tuy nhiên, qua điều tra tác giả nhận thấy nhân viên phòng Hành chính làm công tác này đều không được đào tạo chuyên ngành hành chính, văn phòng ( trừ Trưởng phòng mà được đào tạo từ các chuyên ngành khác như: Kế toán, Luật, Ngân hàng… Từ thực tế trên cho thấy, trình độ của nhân viên cơ bản được đáp ứng nhưng lại không được đào tạo chuyên sâu về hành chính – văn phòng nên không giải quyết được các công việc mang tính nghiệp vụ chuyên sâu, dễ bị động trong công việc.
- Về độ tuổi và giới tính:
+ Độ tuổi nhân sự làm công tác tham mưu tại phòng Hành chính dao động trong độ tuổi 30 tuổi đến 40 tuổi. Đây cũng chính là đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm và tương đối ổn định trong công việc.
+ Giới tính nhân sự làm công tác tham mưu tại phòng Hành chính cũng khá đồng đều, 4 nam và 5 nữ. Các công việc như: Hành chính, văn thư – lưu trữ, lễ tân …phù hợp với nữ giới hơn bởi tính cẩn thận, tỉ mỉ, cần cù. Còn đối với nam giới làm việc tại phòng Hành chính như: Bảo vệ, Lái xe phù hợp hơn
chuyển giao công việc hoặc công việc bị tồn đọng giảm hiệu quả làm việc. - Bồi dưỡng cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp:
Như đã trình bày, con người đóng vai trò quan trọng trong công tác tham mưu, tổng hợp của cơ quan. Việc nâng cao trình độ, bồi dưỡng cho cán bộ trong công tác này là vô cùng cần thiết bởi vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý và chất lượng ra quyết định của lãnh đạo cơ quan. Nhận thức được điều này, Ban giám đốc Công ty Thiên Ân cũng đã quan tâm nhưng chưa nhiều. Cụ thể là Công ty đã tổ chức cho cán bộ, nhân viên phòng Hành chính tham gia lớp nghiệp vụ văn phòng ngắn hạn để bồi dưỡng thêm chuyên môn nghiệp vụ văn phòng, các k năng giải quyết công việc để theo kịp thời đại, xu hướng của đất nước.
Tuy nhiên từ khi thành lập năm 2014 đến nay Công ty mới chỉ tổ chức 01 đợt cho nhân sự văn phòng tham gia bồi dưỡng về chuyên nghiệp vụ về tham mưu, lĩnh cực văn thư-lưu trữ, tổng hợp-thông tin-biên tập, tài chính-kế toán, lễ tân, k năng giao tiếp…bằng hình thức cử đi học tại trung tâm. Còn lại, phòng Hành chính đã chủ động triển khai các hoạt động tự đào tạo, truyền đạt kinh nghiệm từng bước nâng cao trình độ, chuyên môn cho đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp.