8. Kết cấu của đề tài
3.5. Nhóm giải pháp khác
Cải thiện môi trường làm việc của văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động tham mưu của phòng Hành chính. Môi trường ở đây là việc các cá nhân trong phòng cùng lãnh đạo cùng tạo môi trường làm việc thoải mái, không áp lực, từ đó hiệu quả công việc hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, cần chú ý đến các yếu tố tự nhiên khác như: Nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, tiếng ồn để tạo cảm giác thoải mái trong công việc, trồng nhiều cây xanh tại nơi làm việc.
Đảm bảo chất lượng và số lượng trong xây dựng chương trình, kế hoạch bằng cách thực hiện một cách khoa học hơn. Có thể áp dụng sơ đồ ngang Gantt trong lập chương trình, kế hoạch tham mưu cho lãnh đạo. Sơ đồ Gantt giúp người dùng nhanh chóng biết được thời gian công việc cần phải làm, tính quan trọng của công việc mà người sử dụng phải thực hiện trước. (Xem phụ lục 13)
* Tiểu kết chƣơng 3
Như vậy để phát huy các ưu điểm và khắc phục những hạn chế về công tác tham mưu, tổng hợp tại phòng Hành chính Công ty cổ phần Xây dựng, Cung ứng nhân lực và Xuất nhập khẩu Thiên Ân tác giả đã đề xuất các nhóm giải pháp: Về tổ chức bộ máy, nhân sự; về thể chế; về cơ sở vật chất, ứng dụng CNTT trong công tác Hành chính – văn phòng; nhóm giải pháp đặc thù và nhóm giải pháp khác. Để thực hiện được những giải pháp này cần sự đồng lòng, nhất trí và chung sức của lãnh đạo, các phòng, và đặc biệt là của phòng Hành chính Công ty cổ phần Xây dựng, Cung ứng nhân lực và Xuất nhập khẩu Thiên Ân
PHẦN KẾT LUẬN
Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài, tác giả đã hệ thống hoá cơ sở lý luận về công tác tham mưu, tổng hợp trong văn phòng; trình bày thực trạng công tác tham mưu tại phòng Hành chính Công ty cổ phần xây dựng, Cung ứng nhân lực và xuất nhập khẩu Thiên Ân; đưa ra một số giải pháp góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp tại phòng Hành chính Công ty cổ phần xây dựng, Cung ứng nhân lực và xuất nhập khẩu Thiên Ân. Đề tài này hy vọng góp một phần vào hệ thống lý luận và nghiên cứu cho các đề tài tiếp theo. Về khía cạnh thực tiễn, mong rằng đề tài giúp Công ty Thiên Ân nâng cao chất lượng hoạt động của và của phòng Hành chính.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài và đưa ra các giải pháp, tác giả nhận thấy xuất phát từ vai trò của con người trong hoạt động của Công ty nên các giải pháp từ con người cũng là quan trọng nhất. Cụ thể: Trình độ cán bộ làm công tác tham mưu; nhận thức của lãnh đạo và toàn thể nhân viên; tác phong và lề lối làm việc…còn lại các giải pháp về cơ sở chất hay thể chế là phương tiện giúp cho hoạt động nâng cao chất lượng công tác tham mưu được nhanh chóng và hoàn thiện hơn nữa.
Bản thân tác giả khi nghiên cứu đã không ngừng trau dồi kiến thức giữa lý luận với công việc thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng, Cung ứng nhân lực và xuất nhập khẩu Thiên Ân, cố gắng hoàn thành tốt mọi công việc được giao. Tuy nhiên, do điều kiện thời gian có hạn và kiến thức thực tế còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, tác giả mong được quý thầy, cô góp ý và chỉnh sửa đề tài khoá luận của em được hoàn thiện hơn./.