8. Kết cấu của đề tài
3.1.1. Tổ chức bộ máy
Tham khảo các mô hình văn phòng mới và mô hình công ty mới nhằm tinh gọn bộ máy và tối đa hoá hiệu quả làm việc. Có thể kể đến một số mô hình văn phòng mới như: Mô hình văn phòng ảo, mô hình văn phòng chia sẻ và mô hình văn phòng mở. Xem xét và đề xuất cơ quan có thẩm quyền về tích hợp phòng: Tuyển dụng, Đào tạo, Xuất khẩu thành một đơn vị và phòng Hành chính, Nhân sự thành một đơn vị để thu gọn tối đa bộ máy, giảm chi phí hoạt động. Cụ thể, nên có những ý kiến đề xuất với Bộ Lao động – Thương binh Xã hội về sửa đổi Quyết định số 19/2007/Bộ LĐTBXH ngày 18 tháng 07 năm 2007 “Quy định về tổ chức bộ máy hoạt động đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài và bộ máy chuyên trách để bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc tại nước ngoài”. Bên cạnh đó, tự Công ty nên xem xét nên sát nhập phòng Hành chính và phòng Nhân sự để giảm bớt sự cồng kềnh trong bộ máy, gây lãng phí.
Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ giữa các phòng trong công ty tránh sự trồng chéo, tạo nên sự thống nhất, tương hỗ, nâng cao năng suất làm việc. Nhất là bộ phận Hành chính cần được xây dựng sao cho phù hợp với xu thế, lĩnh vực hoạt động của Công ty để khai thác tối đa các nguồn lực sẵn có. Phòng Hành chính cần được tổ chức và làm việc một cách khoa học trật tự , công tác tham mưu thông suốt, hiệu quả, thúc đẩy việc triển khai hiệu quả nhiệm vụ chuyên môn.