7. Kết cấu của luận văn
1.4.2. Tổ chức sử dụng và quản lý viên chức hành chính
Công tác tổ chức sử dụng và quản lý viên chức ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng đội ngũ viên chức hành chính. Đây là khâu rất quan trọng để giao đúng người, đúng việc và khuyến khích, tạo động lực để viên chức làm việc đạt kết quả cao. Từ khâu tuyển dụng đến bố trí sử dụng đều có tác động rất lớn đến hoạt động nghề nghiệp của viên chức.
Tuyển dụng viên chức hành chính là khâu quan trọng quyết định chất lượng đội ngũ viên chức. Nếu việc tuyển dụng được thực hiện tốt và nghiêm
túc thì sẽ lựa chọn được những người có phẩm chất, năng lực đáp ứng yêu cầu của vị trí việc làm. Ngược lại nếu tuyển dụng không được quan tâm đúng mức thì sẽ dẫn tới việc không tìm được người có đủ năng lực và phẩm chất cho vị trí công việc đó.
Bố trí sử dụng viên chức là các hoạt động như thuyên chuyển, Bổ nhiệm, miễn nhiệm, buộc thôi việc. Các hoạt động này cần được thực hiện một cách có kế hoạch để đáp ứng những yêu cầu đặt ra của tổ chức cũng như để thoả mãn nhu cầu phát triển của cá nhân viên chức. Việc sử dụng viên chức phải xuất phát từ những mục tiêu lâu dài, đem lại hiệu quả, đáp ứng tốt nhu cầu công việc, do đó phải đảm bảo thực sự dân chủ đẻ phát huy trí tuệ tập thể, tránh lãng phí chất xám.
Đào tạo, bồi dưỡng quyết định trực tiếp tới chất lượng viên chức hành chính. Làm tốt công việc này sẽ không ngừng trang bị kiến thức để viên chức luôn được học tập, nâng cao năng lực để tự tin trong quá trình giải quyết công việc được giao, đáp ứng yêu cầu công việc.
Bên cạnh đó cần thực hiện đánh giá công việc của viên chức. Việc đánh giá mức độ hoàn thành không chỉ là cấp trên đánh giá mà còn là việc tự đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng viên chức và cả đánh giá của cấp dưới đối với cấp trên. Đánh giá thông qua việc căn cứ đánh giá, nội dung đánh giá, thời điểm đánh giá, các mức phân loại đánh giá để có kết quả về chất lượng viên chức hoàn thành nhiệm vụ ở mức nào.