7. Bố cục của luận văn
2.3.3.1. Đội ngũ lãnh đạo đơn vị; công chức chuyên môn
Điều 18 đến điều 24, Chương 5, Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ quy định trách nhiệm đối việc lập hồ sơ và giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, tổ chức thuộc về người đứng đầu cơ quan, tổ chức; Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính); Thủ trưởng các đơn vị; cá nhân trong cơ quan, tổ chức; văn thư đơn vị; Văn thư cơ quan và Lưu trữ cơ quan.
Kết quả khảo sát thực tế độ ngũ lãnh đạo cơ quan, đơn vị công chức chuyên môn tại UBND thành phố Tân An, thị xã Kiến Tường chúng tôi nhận thấy rằng:
Đội ngũ lãnh đạo cơ quan, lãnh đạo đơn vị quan tâm, nhận thức được tầm quan trong của công tác văn thư, lưu trữ cơ quan nói riêng, hàng năm thường xuyên tổ chức hoặc phối hợp với Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ; tuyên truyền phổ biến Luật Lưu trữ, các nghị định, thông tư và các văn bản mới.
Chánh Văn phòng HĐND và UBND thị xã, thành phố phối hợp cùng phòng Nội vụ tham mưu cho Lãnh đạo UBND huyện ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ; xây dựng kế hoạch nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, kế hoạch thanh tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị.
- Đội ngũ lãnh đạo đơn vị: phân công trách nhiệm, đôn đốc nhắc nhở các công chức trong đơn vị thực hiện tốt các khâu, nghiệp vụ lập hồ sơ về những công việc được giao chủ trì giải quyết và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
- Đội ngũ công chức: Được sự chỉ đạo quyết liệt của Lãnh đạo cơ quan, lãnh đạo đơn vị nên phần lớn công chức của một số đơn vị như: Phòng Nội vụ, phòng Tài chính - Kế hoạch, phòng Tài nguyên và Môi trường, phòng Quản lý - Đô thị, Văn phòng đã thực hiện tương đối tốt công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ UBND thị xã, thành phố 1. Tuy nhiên, công chức một số phòng, ban khác thực hiện chưa tốt, hiểu nhầm việc lập hồ sơ là công chức văn thư hoặc lưu trữ cơ quan. Do đó, cơ quan thường xuyên tổ chức tập huấn, hướng dẫn công tác lập hồ sơ đến từng công chức nhưng thiếu sự theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra, giám sát của Lãnh đạo đơn vị.