8. Kết cấu của đề tài
2.2.4.3. Ứng dụng tin học văn phòng
Hiện nay văn phòng công ty CP Sông Đà 10 đã và đang sử dụng ứng dụng ứng dụng website thông tin trực tuyến công ty CP Sông Đà 10; phần mềm quản lý văn phòng; phần mềm quản lý văn bản và phân luông công việc; phần mềm quản lý
nguồn nhân sự; phần mềm quản lý kế hoạch; phần mềm quản lý dự án và quản lý cơ giới, mạng internet, mạng nội bộ LAN trong hệ thống toàn Tổng công ty Sông Đà.
- Phần mềm quản quản lý văn phòng.
Phần mềm quản lý văn phòng là phần mềm ( hệ thống chương trình quản lý văn phòng là dòng săn phẩm do công ty CP CNTT Sông Đà ( Song Da ATC) xây dựng nhằm hỗ trợ cho công tác văn thư đối hệ thống Tổng Công ty Sông Đà, đặc biệt là khâu quản lý và giải quyết văn bản. Hệ thống hỗ trợ xuyên suốt quá trình, từ khâu tiếp nhận, xử lý và đến khâu lưu tữ văn bản. Hệ thống được thiết kế và nâng cấp nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao cửa người sử dụng. Phần lớn dữ liệu và giao diện của ứng dụng này được sử dụng bản mã tiêu chuẩn TCVN 6909: 2001.
Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng , đặc biệt đối với cán bộ văn thư, giúp cho việc nhập thông tin nhanh và chính xác hơn. hệ thống được thiết kế với mô hình khách chủ ( Client/ server), nên phù hợp với công ty, bởi công ty hiện đang sử dụng mạng mội bộ LAN. Hệ thống có thể chạy trên nhiều hệ diều hành Window khác nhaụ
Phần mềm giúp cho quá trình quản lý văn phòng như:
+ Hỗ trợ cán bộ văn thư quản lý và theo dõi văn bản đi, văn bản đến tại công tỵ + Tra cứu văn bản khi cần thiết
+ Giúp cho lãnh đạo trong việc tạo, quản lý và giám sát các công viêc đã giao cho các nhân viên cấp dưới, hỗ trợ lãnh đạo nhận biết, thúc dục, nhắc nhở các nhân viên cấp dưới trong việc giải quyết văn bản. Từ đó tăng cường hơn về công tác quản lý.
+ Hỗ trợ người dùng thuận tiện trong việc tra cứu tài liệu
Cán bộ, công nhân viên trong văn phòng công ty muốn sử dụng chỉ cần : Kích vào biểu tượng Internet Explorer, tại dòng đại chỉ Ađress, sau đó nhập đường link có tên: http://trunght:8080/oficial và xuất hiện giao diện như sau:
- Phần mềm quản lý nhân sự.
Phần mềm quản lý nguồn nhân sự là phần mềm được công ty CP CNTT Sông Đà nghiên cứu và sáng chế, đến nay, tổng công ty sông đà nói chung và CTCP sông Đà 10 nói riêng hiện đã sử dụng phần mềm này được 6 năm, từ cuối năm 2010 đến
naỵ Với phần mềm quản lý nguồn nhân sự này, người sử dụng có thể có những thông tin về nhân sự tại công ty, như về cơ cấu tổ chức hiện nay của công ty, hồ sơ nhân viên, báo cáo lao, hay những bản hợp đông lao động giữa cán bộ, công nhân viên kí kết với công tỵ