8. Kết cấu của đề tài
3.3. Đối với Nhà nước
Nhà nước nên xây dựng những chủ chương chính sách cụ thể trong việc triển khai hiện đại hóa văn phòng tại các doanh nghiệp hiện naỵ Nhà nước cần có những văn bản hướng dẫn các công ty, doanh nghiệp về thực hiện chủ trương hiện đại hoá văn phòng. Đặc biệt, nên cụ thể hóa một cách ngắn gọn, đảm bảo tính áp dụng và dễ thực thi đối với doanh nghiệp. Đồng thời Nhà nước nên tiếp tục đẩy mạnh về cải cách thủ tục hành chính, tiến hành rà soát các thủ tục hành chính trên tất cả các lĩnh vực, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hiện đại hóa nền hành chính.
Nhà nước nên ban hành các văn bản cụ thể về việc yêu cầu thực hiện việc ứng dụng các tiêu chuẩn ISO đã được xây dượng và triển khai thực hiện hiện nay, đồng thời cũng ban hành các chế tài xử lý vi phạm nếu xảy ra, nhằm nâng cao tính thực thi đối với cá doanh nghiệp.
Nhà nước nên khuyến khích các cơ quan, doanh nghiệp việc thực hiện công tác hiện đại hóa văn phòng, nhằm cải cách thủ tục hành chính hiện naỵ Tin học hóa hành chính văn phòng, tiến tới văn phòng điện tử.
Tiểu kết chương 3
Trên thực tế được tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng về hiện đại hóa văn phòng tại công ty CP Sông Đà 10 được trình bày ở chương 2. Tại chương 3, tác giả xin đưa ra một số nhóm gải pháp cụ thể nhằm nâng cao hơn nữa trong công tác thực hiện hiện đại hóa văn phòng. Đối với công ty, đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên và đối với cơ quan nhà nước. Cụ thể: Đối với công ty CP Sông Đà 10: công ty nên ban hành các văn bản về chủ trương hiện đại hóa văn phòng chi tiết và đầy đủ, mua sắm thêm các trang thiết bị trong văn phòng bằng những trang thiết bị hiện đại hơn nữạ Đồng thời xây dựng và ban hành các quy trình thực hiện nghiệp vụ hành chính trong công tác văn phòng, ứng dụng ISO trong nghiệp vụ hành chính,
bài trí văn phòng phù hợp. Và tạo môi trường làm việc trong công ty thoải mái, vv…Đối với cán bộ công nhân viên trong công ty: Nâng cao hơn nữa nhận thức trong việc thực hiện hiện đại hóa văn phòng, tham gia các lớp đào tạo nghiệp vụ hành chính, tham gia tập huấn về nghiệp vụ hành chính,vv… nhằm thực hiện công tác hành chính trong công tỵ Và đối với cơ quan Nhà nước: Nhà nước nên ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể đối với việc thực hiện hiện đại hóa văn phòng, khuyến khích các cơ quan, công ty triển khai thực hiện hiện đại hóa trong văn phòng cải cách hành chính giảm bớt những khâu hành chính không cần thiết và không phù hợp, vv... Tác giả mong rằng, những giải pháp đã được trình bày cụ thể ở chương 3 như trên sẽ được các cán bộ lãnh đạo trong công ty và đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong công ty CP Sông Đà 10 có sự quan tâm nhất định, và sớm đưa vào giải quyết các hạn chế còn tồn đọng trên thực tế tại văn phòng công ty hiện naỵ Nhằm góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác thực hiện HĐH văn phòng tại công ty CP Sông Đà 10, giúp văn phòng công ty thực hiện hiện đại hóa đúng hướng và hiệu quả hơn nữạ
KẾT LUẬN
Công ty CP Sông Đà 10 hoạt động cũng đã đóng góp khá nhiều trong việc thực hiện chức năng và nhiệm vụ của Tổng công ty Sông Đà và Bộ Xây Dựng. Văn phòng công ty CP Sông Đà 10 ngày càng hoạt động có hiệu quả hơn và hoàn thiện hơn về cơ cấu tổ chức. Hoạt động của văn phòng công ty đã giúp cho công ty CP Sông Đà 10 nâng cao hiệu quả công việc, và qua đó trên thực tế văn phòng công ty cũng đã gặt hái cho mình rất nhiều những thành quả lớn công công tác hành chính của mình, như việc thực hiện công việc đúng tiến độ, hiệu quả công việc caọ các thủ tục hành chính không rườm rà, thực hiện các chủ chương, chín sách của công ty và của Nhà nước nghiêm túc. Tuy nhiên, bên cạnh một số những ưu điểm, và thành tự đã đạt được kể trên, hoạt động văn phòng tại công ty CP Sông Đà 10 còn tồn tại một vài hạn chế bất cập, đòi hỏi cần phải có sự quan tâm và đầu tư hơn nữa nhằm điều chỉnh cho phù hợp và góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Qua việc phân tích thực trạng về quá trình hiện đại hóa văn phòng tại công ty CP Sông Đà 10. Để hiểu lí do tại sao còn tồn tại những hạn chế tại công ty, tôi cũng đã tự mình tìm hiểu ra một vài nguyên nhân cơ bản dẫn đến hạn chế. Và qua đó tôi xin được đưa ra các nhóm gải pháp về hiện đại hóa văn phòng tại công ty CP Sông Đà 10 góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay, và công cuộc cải cách nền hành chính nói chung.
Hiện đại hóa văn phòng là một trong những nội dung quan trọng trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa và công cuộc cải cách hành chính hiện naỵ Từ việc triển khai HĐH văn phòng giúp cho hiệu quả công việc trong cơ quan được cải thiện nhanh chóng, giảm bớt sức lao động từ chân tay và phù hợp với xu thế và yêu cầu từ chính công việc.
Đề tài của tác giả, sau khi được thực tế đến cơ quan và nghiêm túc nghiên cứu đã đạt được những mục tiêu nghiên cứụ Tuy nhiên, do thời gian và trình độ của bản thân còn nhiều hạn chế, kinh nghiệm, kiến thức về thực tế tích lũy còn rất ít. Các thông tin và só liệu cần thiết bị hạn chế và chưa có điều kiện để thu thập. Do nguồn tài liệu còn hạn hẹp vì vậy, đề tài nghiên cứu không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Các giải pháp mới chỉ là những suy nghĩ bước đầu, nếu điều kiện cho phép tôi sẽ tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện hơn. Rất hi vọng nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy, cô giáo để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu văn bản quy phạm pháp luật
1. Luật Công nghệ thông tin của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ngày 29/6/2005;
2. Nghị định số 64/2007/NĐ- CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính Phủ về viêc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
3. Quyết định số 246/2005/QĐ- TTg ngày 6 tháng 10 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt chiến lược phát triển công nghệ thông tin và truyền thông Việt Nam đến năm 2010 và định hướng đến năn 2020;
4. Quyết Định số 1216/ QĐ-BXD ngày 28/7/2007 của Bộ Xây dựng về việc thành lập công ty CP Công nghệ thông tin Sông Đà;
5. Quyết Định số 2114/QĐ-BXD ngày 14 tháng 11 năm 2005 về việc thành lập CTCP Sông Đà 10;
6. Báo cáo triển khia ứng dụng CNTT tại tập đoàn Sông Đà tháng 8 năm 2010;
Tài liệu chuyên môn
7. Cao Thị Xuân(2013). “Hiện đại hóa văn phòng tại Hội luật gia Việt Nam”;
8. Đỗ Thị Liên(2008) “ Hiện đại hóa lưu trữ Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội”. Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQGHN;
9. Nguyễn Đức Khánh (2012).“ Hiện đại hóa công tác văn phòng tại trung tâm thương mại Intimex”.
10. Nguyễn Thành Độ và Nguyễn Thị Thảo( 2005). “Giáo trình Quản trị văn phòng”. NXB Lao động – Xã hội;
11. Nguyễn Thu An: “Sự cần thiết phải đổi mới hiện đại hóa công tác văn phòng”;
12. NGUT.ThS. Dương Mạnh Hùng, “Tin học hóa công tác hành chính văn phòng”;
13. PGS.TS. Nguyễn Hữu Hải (Chủ biên) (2007). “Hành chính nhà nước trong xu thế toàn cầu hóa”. NXB Tư pháp;
14. PGS.TS. Võ Kim Sơn (2008). “Xây dựng nền hành chính công theo yêu cầu phát triển, hội nhập trong môi trường khoa học và công nghệ hiện đại”. Học viện Hành Chính;
15. Phạm Hưng, Lê Văn In, Nghiêm Kỳ Hồng (1996). “ Văn phòng hiện đại và nghiệp vụ hành chính văn phòng”. NXB thành phố Hồ Chí Minh;
16. ThS. Nguyễn Mạnh Cường. “ Tìm hiểu ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn bản đi – đến ở bộ phận văn thư một số cơ quan”;
17. Vương Kim Thanh(2009) “ Quản trị Hành chính văn phòng”. NXB Thống kê HN;
18. Website http://tailieụvn; 19. Website http://123doc.org.