8. Kết cấu của đề tài
3.2. Đối với cán bộ, công nhân viên trong công tỵ
- Tự nâng cao ý thức làm việc, tìm hiểu và nâng cao kiến thức hơn nữa của bản thân trong nội dung về hiện đại hóa văn phòng. Theo số lượng thống kê qua
phiếu khảo sát, có tới hơn 40% ý kiến nhận thức chưa đúng đắn trong HĐH văn phòng. Chính vì vậy, cán bộ, công nhân viên trong khối văn phòng hệ thống công ty nên tự nâng cao hơn nữa về ý thức tự giác làm việc, và không ngừng tìm hiểu nâng cao kiến thức của bản thân về HĐH văn phòng. Từ đó ứng dụng trong nghiệp vụ hành chính nâng cao chất lượng hiệu quả công việc.
- Có ý thức trong việc chấp hành nghiêm chỉnh các chủ chương, chính sách của công ty về hiện đại hóa văn phòng. Về phía công ty CP Sông Đà 10, về hiện tại, công ty đã và đang triển khai công cuộc hiện đại hóa văn phòng, chính vì vậy công ty cũng đã triển khai một số những chủ chương, chính sách có liên quan trong hiện đại hóa văn phòng. Muốn thực hiện thành công chủ trương về hiện đại hóa văn phòng, ngoài việc ban hành các văn bản thì cán bộ công nhân viên nên có ý thức trong việc thưc hiện nghiêm chỉnh các chủ chương, chính sách của công ty đã ban hành.
- Có ý thức trong việc sử dụng các trang thiết bị, máy móc hỗ trợ trong văn phòng. Trang thiết bị trong văn phòng là máy những công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong hoạt động van phòng, thiếu chúng hoạt động văn phòng trở nên khó khăn và “bế tắc”. Chính vì vậy, việc nâng cao ý thức trong việc sử dụng trang thiết bị văn phòng là việc nên làm. Công ty có thể ban hành các nội quy sử dụng trang thiết bị văn phòng để nần cao hơn nữa nhằm nhắc nhở cán bộ nhân viên trong việc sử dụng thiết bị văn phòng.
- Chủ động rèn luyện và tự tìm hiểu về cách thức sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính. Tin học văn phòng ngày càng được hiện đại hóa, mỗi năm các nhà sản xuất phần mềm ứng dụng tin học văn phòng cho ra thị trường hàng loạt các ứng dụng mới và hiện đạị Nếu không có ý thức tự tìm hiểu và nâng cao nhận thức của bản thân, người làm văn phòng sẽ trở nên tụt hậu trong công việc, từ đó dẫn tới việc hiệu quả công việc kém. Chính vì vậy, các cán bộ, công nhân viên trong CT CP Sông Đà 10 nên nâng cao hơn nữa việc chủ động tìm hiểu và học hỏi các ứng dụng tin học trong công tác hành chính.
- Nên chủ động tham gia vào các buổi tập huấn, các lớp học nâng cao quản trị mạng, hay các cuộc hội họp, hội nghị công ty tổ chức.
- Trực tiếp theo dõi các máy móc, trang thiết bị làm việc được công ty bàn giao và có ý thức trong việc giữ gìn và bảo quản
- Chủ động đề nghị mua sắm mới khi cần thiết hoặc bảo dưỡng sửa chữa các máy móc trong văn phòng để nâng cao chất lượng công việc.