8. Kết cấu của đề tài
3.1.1. Nâng cao nhận thức về hiện đại hóa văn phòng đối với lãnh đạo tại công tỵ
Thông qua quá trình thực tập, được quan sát và làm việc cùng với các lãnh đạo tại cơ quan và lãnh đạo văn phòng, thực tế hiện nay một số lãnh đạo, và cán bộ, công nhân viên trong cơ quan chưa có sự nhận thức đúng đắn trong công tác hiện đại hóa văn phòng. Thông qua các phiếu khảo sát có tới hơn 40% ý kiến có nhận thức chưa thực sự đúng đắn trong hiện đại hóa văn phòng. Chính vì vậy:
Cần phải nâng cao nhận thức hơn nữa về hiện đại hóa văn phòng đối với đội ngũ cán bộ lãnh đạo và đội ngũ cán bộ nhân viên văn phòng. Bởi khi lãnh đạo có sự nhận thức đúng đắn và đầy đủ về hiện đại hóa văn phòng thì việc ban hành các chính sách, chủ chương về hiện đại hóa văn hòng mới đúng đắn và đầy đủ. Từ đó, việc nhân viên văn phòng thực hiện đúng nội dung sẽ nâng cao hiệu quả công việc.
Để công tác hiện đại hóa văn phòng được thực hiện đầy đủ và có hiệu quả, trước hết người lãnh đạo công ty và lãnh đạo văn phòng phải là người có nhận thức đầy đủ và đúng đắn về nội dung của hiện đại hóa văn phòng. Chính vì vậy, Đối với cán bộ, lãnh đạo trong công ty và lãnh đạo văn phòng cần phải tự ý thức tìm hiểu và quan tâm nhiều hơn nữa đối với việc hiện đại hóa văn phòng tại công tỵ
Lãnh đạo văn phòng và lãnh đạo trong công ty cần cập nhật, bổ sung về kiến thức và chuyên môn. Để thực hiện tốt giải pháp này, cần phải thực hiện bằng những công việc cụ thể như: Xây dựng hệ thống yêu cầu về nhân lực ngay từ khâu tuyển dụng đến việc đào tạo đối với đội ngũ cán bộ. Công ty cần phải xây dựng những kế hoạch về đào tạo nhân lực, nhất là đối với các cán bộ, lãnh đạo cơ quan và lãnh dạo văn phòng nhằm trang bị thêm những kiến thức mới trong nội dung hiện đại hóa văn phòng, đặc biết là những kiến thức về chuyên môn và nghiệp vụ hành chính như ứng dụng tin học, ứng dụng công nghệ thông tin và ngoại ngữ trong các khâu nghiệp vụ hành chính.
cuộc hội họp, hội nghị có nội dung về cải cách hành chính, hiện đại hóa văn phòng nhằm nâng cao chất lượng về hoạt động văn phòng tại công tỵ
Lãnh đạo công ty và lãnh đạo văn phòng nên quan tâm nhiều hơn nữa về các chủ chương, chính sách hiện đại hóa trong văn phòng bằng việc trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện hiện đại hóa văn phòng tại công ty, từ đó ban hành các chính sách cần thiết và phù hợp đối với hiện đại hóa văn phòng.
3.1.2. Công ty CP SĐ 10 nên xây dựng những chủ trương, chính sách cụ thể về HĐH văn phòng.
Công ty cần phải quan tâm nhiều hơn nữa về việc thực hiện chủ chương HĐH hóa văn phòng, bằng việc xây dựng hoàn thiện và đầy đủ các chủ trương và chính sách cụ thể trong việc triển khai thực hiện HĐH văn phòng tại công tỵ
Hiện nay, công ty đã ban hành và triển khai một số nội dung về hiện đại hóa văn phòng. Tuy nhiên các chủ chương và các chính sách chưa được cụ thể hóa bằng các văn bản cụ thể, mới chỉ dừng lại ở một số văn bản còn mang tính chung chung. Chính vì vậy, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công việc tại công ty và nâng cao hiệu quả về quá trình thực hiện HĐH văn phòng tại đây là việc công ty (lãnh đạo) cần phải nhanh chóng ban hành các văn bản cần thiết về chủ trương hiện đại hóa văn phòng tại CTCP Sông Đà 10. Lãnh đạo công ty nên ban hành các văn bản như chủ trương như mua sắm các trang thiết bị hiện đại văn phòng, chủ trương về đào tạo cán bộ công nhân viên trong khâu nghiệp vụ hành chính, chủ trương trong việc thực hiện đường lối hiện đại hóa từ cơ quan cấp trên,…Từ những văn bản cụ thể về chủ chương, chính sách HĐH văn phòng này sẽ góp phần nâng cao nhận thức từ chính cán bộ, công nhân viên trong công ty về HĐH văn phòng, giúp cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong văn phòng và cơ quan thấy rõ được chủ trương từ công ty về HĐH văn phòng. Và từ đó có ý thức hơn trong quá trình thực hiện công việc, góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc.