8. Kết cấu của đề tài
2.2.5. Bài trí văn phòng hiện đạị
Công ty CP Sông Đà 10 là một trong các công ty có ngành nghề kinh doanh chính là tư vấn xây dựng và trang trí nội thất. Chính vì vậy, bố trí văn phòng được công ty CP Sông Đà 10 rất quan tâm và trú trọng.
Văn phòng công ty CP Sông Đà 10 được bố trí tại tầng 10 và tần 11, tháp nhà B, tòa nhà Sông Đà, đường Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nộị Tầng 10 và tầng 11 là 2 tầng có độ cao vừa, không quá cao để mất thời gian di chuyển và cũng không quá vị trí tầng thấp, bởi nếu ở vị trí quá thấp việc bảo quản tài liệu lưu trữ không được
thuận tiện, và có sự ảnh hưởng tiếng ồn từ phía ngoại tòa nhà. Chính vì vậy, công ty CP Sông Đà 10 lựa chọn vị trí văn phòng tại tầng 10 và tầng 11 là khá hợp lí và thuận tiện trong quá trình thực hiện công việc.
Văn phòng công ty CP Sông Đà 10 được bài mang xu hướng của một văn phòng hiện đạị Cửa chính ra vào tại văn phòng được đặt mở hướng Nam, có kết hợp cây xanh phía trước cửa ra vào, nhằm điều hòa không khí trong hệ thống công tỵ Cạnh cửa ra vào của công ty được bố trí có bàn lễ tân để tiếp đón khách, và phòng chờ dành cho khách ngồi chờ, trên bàn tại phòng chờ khách được công ty bài trí thêm hoa để bàn, tạo không khí trang trọng và lịch sự. Cạnh phòng chờ và quầy lễ tân công ty sắp xếp liền kề là máy fax, máy photocopy và một số thiết bị hỗ trợ dùng kèm. khu vực quầy lễ tân và phòng chờ được Công ty CP Sông Đà 10 bợp bài trí một khu hành lang khu vực khá rộng để di chuyển tới các phòng ban trong công ty, khu vực hành lang cũng được công ty bài trí thêm các cây đặt cách nhau một khoảng cách khá hợp lí.
Văn phòng làm việc được bố trí tách biệt với các phòng ban khác, ngoài phòng làm việc cố định, công ty cũng đã thiết kế những phòng làm việc chung nhưu phòng họp, phòng ăn.
Văn phòng công ty được bài trí với màu sắc chủ đạo là tông màu gỗ sáng, trang trọng và lịch sự. Các bộ phận làm việc tại văn phòng được tách biệt khá rõ ràng. mỗi vị trí làm việc được công ty bố trí riêng biệt trong văn phòng, mỗi vị trí lại có đầy đủ các thiết bị hỗ trợ như: Máy tính, máy in, máy điện thoại, và các file đựng tài liệu với số lượng ít…Riêng phòng làm việc của trưởng phòng hành chính, được tách biệt thành một phòng nhỏ, cùng với khu làm việc của các cán bộ nhân viên trong văn phòng, có thiết kế bàn làm việc riêng, có bàn ghế sofa để đón tiếp nhan viên hoặc khách khi cần, ngoài ra trong phòng làm việc của trưởng phòng hành được bài trí thêm phần gí sách, kệ đựng tài liệu, tủ đựng tài liệụ
( Phòng họp lãnh đạo công ty)
( Khu vực lễ tân )
Là một công ty chuyên làm việc về xây dựng và thiết kế xây dựng, chính vì vậy cách bài trí vă phòng tại công ty là một ưu thế. Tại văn phòng làm việc của công ty được thiết kế và bố trí khá phù hợp về yêu cầu của xu thế, yêu cầu của công
việc, phù hợp với vị trí địa lý và đặc biệt tính phong thủy trong cách bài trí văn phòng cũng được công ty rất quan tâm. Việc bài trí có cây xanh trong văn phòng tại công ty điều này giúp cho công ty có thể phát triển thịnh vượng hơn, bởi tính phù hợp với “mệnh” của lãnh đạo cơ quan, đồng thời việc trang trí cây xanh trong văn phòng điều này sẽ làm cho văn phòng được trở nên thoáng đãng, không gây ngột ngạt và tạo cảm giác thoải mái trong khi làm việc. Trong văn phòng làm việc của nhà lãnh đạo được bài trí theo “vị trí quyền lực”, phòng được bài trí ở vị trí trung tâm, điều này thể hiện rằng, với vị trí đó, nhà quản lý sẽ có thể nhìn thấy được hết tất cả những biến động xung quanh mình, thể hiện tầm nhìn xa trông rộng của lãnh đạo và đồng thời có sự thu hút từ nhiều phía đến nhà quản lý. Màu sắc chủ đạo trong văn phòng là màu sáng trắng thể hiện sự trang trọng, lịch sự, và tạo cảm giác yên tâm, thoải mái khi có đối tác đến làm việc với công tỵ
Như vậy, tại văn phòng CTCP Sông Đà 10 hiện nay có cách bài trí khá phù hợp và điểm mới trong bài trí của văn phòng công ty đó chính là sự bài trí theo phong thủy và chú trọng đến sự phù hợp tuổi tác của nhà lãnh đạọ
Tóm lại, qua qua trình khảo sát tại công ty tôi nhận thấy tại đây công ty đã bước đầu triển khai những nội dung của hiện đại hóa văn phòng, từ việc triển khai ứng dụng các trang thiết bị hiện đại trong hoạt động văn phòng, đến việc đổi mới hiện đại hóa con người trong văn phòng.