Quy trình đấu thầu của một gói thầu được BMT tiến hành theo ba bước: Chuẩn bị đấu thầu, Thực hiện đấu thầu, Ký kết và thực hiện hợp đồng.
2.8.1. Chuẩn bị đấu thầu
Chuẩn bị đấu thầu bao gồm các công việc mà BMT cần thiết phải thực hiện trước khi tổ chức đấu thầu chắnh thức, đó là những công việc:
- Chuẩn bị nhân sự cho đấu thầu.
- Sơ tuyển Nhà thầu đối với những gói thầu bắt buộc phải sơ tuyển. - Chuẩn bị Danh sách ngắn đối với các gói thầu cạnh tranh hạn chế. - Chuẩn bị HSMT và tiêu chắ đánh giá hồ sơ dự thầu.
2.8.2. Chuẩn bị nhân sự cho đấu thầu
Nhân sự của BMT tham gia vào quá trình đấu thầu có vai trò rất quan trọng. Đây là những người phải rất am hiểu các quy định về đấu thầu của tổ chức quản lý vốn, đồng thời phải có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực của gói thầu. Tuỳ vào yêu cầu cụ thể của gói thầu và dự án, người tham gia có thể thuộc biên chế của BMT hoặc được BMT thuê trong thời gian thực hiện đấu thầu.
2.8.3. Sơ tuyển nhà thầu
Áp dụng đối với những gói thầu có quy mô lớn hoặc có yêu cầu kỹ thuật phức tạp.
BMT tiến hành sơ tuyển để lựa chọn những Nhà thầu có năng lực phù hợp tham gia đấu thầu chắnh thức.
Tất cả các nhà thầu có nguyện vọng đều có thể tham gia dự sơ tuyển bằng cách đăng ký và mua hồ sơ mời sơ tuyển do BMT phát hành. Thông thường, Hồ sơ mời sơ tuyển chỉ đề cập đến những vấn đề chung về năng lực kỹ thuật, kinh nghiệm và năng lực tài chắnh của Nhà thầu.
2.8.4. Chuẩn bị danh sách ngắn
Áp dụng đối với gói thầu sử dụng hình thức cạnh tranh hạn chế.
29
Danh sách ngắn là danh sách nhà thầu, nhà đầu tư trúng sơ tuyển đối với đấu thầu rộng rãi có sơ tuyển; danh sách nhà thầu được mời tham dự thầu đối với đấu thầu hạn chế; danh sách nhà thầu có hồ sơ quan tâm đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời quan tâm.
2.8.5. Chuẩn bị HSMT
Hồ sơ mời thầu là một tài liệu rất quan trọng, nó có vai trò quyết định kết quả của quá trình đấu thầu. Việc chuẩn bị HSMT là bắt buộc đối với tất cả các gói thầu trừ một số trường hợp đặc biệt như gói thầu áp dụng hình thức tự thực hiện hay hợp đồng trực tiếp.