7. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Hoàn thiện việc ban hành hệ thống văn bản hướng dẫn về hiện đại hóa
tại Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội
3.2.1. Hoàn thiện việc ban hành hệ thống văn bản hướng dẫn về hiện đại hóa công tác quản lý văn bản hóa công tác quản lý văn bản
Để hoàn thiện thể chế pháp luật về HĐH công tác QLVB, UBND cần phải xuất phát từ thực tiễn đang diễn ra trên địa bàn huyện, những kết quả đạt được và những hạn chế để. Từ đó nghiên cứu, xem xét, khảo sát thực tế việc thực hiện QLVB theo hướng HĐH ở địa phương và ban hành ra quy định cụ thể, đầy đủ, phù hợp với thực tiễn trên cơ sở các nguyên tắc, quy định, vận dụng đúng các quy định pháp luật.
UBND huyện cần căn cứ vào các các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước để ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể về HĐH QLVB trên địa bàn huyện. Căn cứ vào văn bản hướng dẫn về văn bản điện tử, ứng dụng CNTT trong QLVB của CP, BNV; UBND huyện sẽ xây dựng và hoàn thiện hệ thống các văn bản quy định, hướng dẫn về văn bản điện tử, chữ ký điện tử và hồ sơ điện tử.
- Xây dựng và ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể về công tác văn thư của huyện. Cần xây dựng các quy định chuẩn về các thông tin và công nghệ phục vụ công tác QLVB, đặc biệt là cơ sở dữ liệu các phần mềm phục vụ cho công tác này.
- Xây dựng các quy chế, quy trình thực hiện đảm bảo cho việc ứng dụng HĐH trong QLVB có hiệu quả.
- Xây dựng các quy định về an toàn, an ninh thông tin, đẩy mạnh sử dụng chữ ký số trong các hoạt động ứng dụng CNTT của UBND huyện.
- Xây dựng các văn bản quy định về hướng dẫn nghiệp vụ QLVB, đặc biệt là quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý văn bản điện tử của UBND huyện.
- Xây dựng quy định nhằm giảm văn bản giấy, tăng cường chia sẻ thông tin trong hoạt động của UBND huyện.
- Xây dựng và ban hành các văn bản quy định về xử phạt, vi phạm trong công tác QLVB đi – đến truyền thống văn bản điện tử của UBND huyện.
- Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy định về HĐH QLVB đến các CBCC thuộc huyện để thực hiện thống nhất trong thực hiện hoạt động.
QLVB đều phải được thực hiện theo quy chế, lề lối làm việc đã được UBND huyện ban hành và giải quyết theo đúng quy trình và trách nhiệm được giao cho mỗi CBCC. Điều này giúp tăng cường mối quan hệ phối hợp giữa các phòng ban, đơn vị trong nội bộ UBND huyện cũng như với tổ chức, cơ quan bên ngoài UBND huyện trên các mặt công tác. Bên cạnh đó hỗ trợ UBND huyện không ngừng nghiên cứu đổi mới, cải tiến, chấn chỉnh công tác HĐH QLVB, từ đó xây dựng và hoàn thiện công tác rà soát, đánh giá, quy hoạch lại CBCC.