7. Kết cấu của đề tài
3.2.3. Đổi mới nhận thức, tư duy làm việc, ý thức trách nhiệm của cán bộ, công
công chức về hiện đại hóa công tác quản lý văn bản
HĐH công tác QLVB là sự áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để cải tiến chất lượng quản lý, xây dựng cơ sở hạ tầng QLVB và đưa thành tựu trong hoạt động hành chính thì cần đổi mới nhận thức và tư duy nhằm góp phần đạt tiêu chí trong xây dựng CPĐT. Kèm theo đó, để công tác đào tạo, bồi dưỡng về HĐH QLVB cho CBCC của UBND huyện có hiệu quả thì một nhiệm vụ nữa cần thiết cùng song hành đó là cần nâng cao trách nhiệm của đội ngũ CBCC bao gồm vai trò, vị trí, chức năng, nhiệm vụ của QLVB nói riêng và công tác văn thư trong thời đại của HĐH trong hoạt động quản lý hành chính. Tất cả những vấn đề đó sẽ giúp UBND huyện xác định được vị trí và tầm quan trọng trong đưa phương hướng, quan điểm chỉ đạo, giải pháp nhằm HĐH công tác QLVB.
Đối với đội ngũ CBCC giữ vị trí lãnh đạo là những người quan trọng trong việc đưa ra định hướng, mục tiêu và nhiệm vụ trong HĐH công tác QLVB của UBND huyện. Tuy nhiên nhận thức của đội ngũ này chủ yếu tập trung vào việc đầu tư, ứng dụng CNTT mà chưa chú trọng việc sử dụng như thế nào để đem lại hiệu quả và kiểm soát mục tiêu. Do vậy mà cần thực hiện thường xuyên tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng về CNTT ở tầm quản lý cho cấp lãnh đạo, quản lý của UBND huyện. Nâng cao nhận thức cho lãnh đạo hiểu và ứng dụng CNTT vào chính công việc quản lý của mình.
Để tạo nên hiệu quả làm việc không chỉ cần có nhận thức mà còn phải cần một lối tư duy khoa học. Lối suy nghĩ, tư duy làm việc lạc hậu, manh mún chưa đáp ứng được yêu cầu làm việc chuyên nghiệp, hiện đại ngày nay, vì vậy mà thay đổi tư duy, lề lối làm việc, tạo thói quen làm việc trên môi trường mạng của CBCC thành nhiệm vụ thường xuyên và chủ yếu, theo hướng chuyên nghiệp hơn, HĐH là giải pháp quan trọng nâng cao hiệu quả QLVB. Nâng cao tinh thần, trách nhiệm của CBCC với công việc. Tư duy sáng tạo, đổi mới cách làm việc, luôn tìm cách nâng cao hiệu quả công việc. Để làm được như vậy, UBND huyện có thể đẩy mạnh tổ chức các cuộc thi hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, đưa CBCC đi tham quan, thực tế để đổi mới suy nghĩ, mở rộng tầm nhìn.