8. Cấu trúc của đề tài
3.5. Xây dựng và hoàn thiện một cách đồng bộ các văn bản, chỉ đạo, hướng
đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ tại UBND huyện
Văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của Nhà nước về đã ban hành hướng dẫn về công tác này tương đối nhiều như: Luật số: 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011của Quốc hội về Luật lưu trữ, Nghị định số: 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định công tác văn thư, Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư, Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2010 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành Văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của Nhà nước về đã ban hành hướng dẫn về công tác này tương đối nhiều như: Luật số: 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011của Quốc hội về Luật lưu trữ, Nghị định số: 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ chính, Thông tư số 04/2013/TT-BNV của Bộ Nội Vụ về hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan, tổ chức,…Trên cơ sở đó UBND huyện Trùng Khánh phải xây dựng và hoàn thiện hệ thống các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ.
Căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo của Bộ Nội vụ và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Sở Nội vụ, của UBND tỉnh Cao Bằng, cơ quan nên xây dựng hoàn chỉnh ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ. Đồng thời, rà soát những văn bản của cơ quan đã ban hành nhưng không còn phù hợp trong lĩnh vực công tác văn thư, lưu trữ để chỉnh sửa, bổ sung hoặc thay thế.