8. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2.1.1. Nâng cao nhận thứccủa lãnh đạo về vai trò của công tác soạn thảo và ban
Tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, đa phần các lãnh đạo Bộ cùng đội ngũ công chức, viên chức nhận thức rõ vai trò của công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính. Tuy nhiên, vẫn còn một số trường hợp các cá nhân chưa nắm vững chuyên môn soạn thảo và ban hành văn bản hành chính, chưa thật sự đánh giá đúng về vai trò của công tác này. Nhằm nâng cao vai trò của công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính hơn nữa thì Bộ cần tiến hành tuyên truyền sâu rộng nhằm nâng cao nhận thức của các cấp lãnh đạo và các cán bộ công chức về tầm quan trọng của văn bản hành chính cũng như công tác xây dựng và ban hành văn bản hành chính trong hoạt động quản lý.
Yêu cầu trước hết đặt ra là cần phải thay đổi cơ bản nhận thức của lãnh đạo cơ quan về vai trò của công tác tổ chức soạn thảo và ban hành văn bản hành chính. Cấp lãnh đạo cần được trang bị đầy đủ kiến thức về công tác văn thư, cụ thể là công tác soạn thảo và ban hành văn bản. Muốn công tác soạn thảo và ban hành văn bản đạt chất lượng thì vai trò quản lý của người lãnh đạo là vô cùng quan trọng. Định hướng, chỉ đạo công tác văn thư đúng đắn, bám sát yêu cầu thực tế sẽ mang lại hiểu quả cao công việc cao. Các phương pháp hỗ trợ nâng cao vai trò của các cấp lãnh đạo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trong
công tác soạn thảo và ban hành văn bản có thể kể đến như:
Lãnh đạo văn phòng, đội ngũ thư ký cần tích cực tham mưu, đề cao vai trò của công tác văn thư trong công tác quản lý với lãnh đạo cơ quan;
Thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của Nhà nước về công tác soạn thảo và ban hành văn bản với các cấp lãnh đạo;
Tổ chức các buổi hướng dẫn nghiệp vụ văn thư dành riêng cho cấp quản lý.
Một khi lãnh đạo cơ quan hiểu rõ được tầm quan trọng của công tác soạn