8. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2.1.4. Lập dự kiến chương trình, kế hoạch kinh phí phục vụ công tác soạn thảo,
soạn thảo, ban hành văn bản dài hạn và hàng năm của Bộ
Kế hoạch hoá chương trình hoạt động và kinh phí xây dựng và ban hành văn bản là một biện pháp quan trọng cần được củng cố, tăng cường nhằm đảm bảo cho công tác xây dựng và ban hành văn bản hành chính của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội được thực hiện một cách có tổ chức, có mục tiêu, có cơ sở khoa học và liên tục, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và nhất quán của hệ thống văn bản mà Bộ ban hành.
Việc xây dựng chương trình phục vụ công tác soạn thảo và ban hành văn bản phải dựa trên cơ sở rà soát, hệ thống văn bản hiện hành. Trên cơ sở chương trình dài hạn và đòi hỏi của tình hình thực tiễn, Lãnh đạo Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội tiến hành phân công xây dựng kế hoạch cụ thể hàng năm trong đó xác định rõ tên, loại văn bản, lãnh đạo phụ trách, đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, thời gian hoàn thành. Trong chương trình dài hạn và kế hoạch hàng năm, các văn bản dự kiến soạn thảo phải nêu rõ sự cần thiết, phạm vi và đối tượng điều chỉnh, nội dung chỉnh, thời gian và kinh phí thực hiện, dự báo tác động của văn bản… trước khi công bố thực hiện.
Việc lập dự kiến chương trình soạn thảo văn bản dài hạn và hàng năm sẽ giúp cho các đơn vị biết được nhiệm vụ của đơn vị mình và có kế hoạch thực hiện trong việc hoàn thành công việc được giao, nâng cao trách nhiệm của đơn vị soạn thảo cũng như cá nhân soạn thảo. Có như vậy quy trình xây dựng và ban hành văn bản mới được thực hiện đầy đủ.
Bên cạnh đó, các cấp lãnh đạo nên có kế hoạch tổ chức nghiên cứu khoa học về chủ đề công tác văn thư và phổ biến tới toàn bộ các cán bộ, công chức, nhân viên trong Bộ. Đặc biệt là văn thư cơ quan và văn thư kiêm nghiệm tại các đơn vị, khuyến khích các đề tài nghiên cứu khoa học về công tác soạn thảo và ban hành văn bản nhằm hoàn thiện công tác văn thư trong cơ quan.
Xây dựng kế hoạch kinh phí phục vụ cho việc xây dựng và ban hành văn bản của Bộ nhằm đảm bảo kinh phí cho công tác soạn thảo văn bản là một nhu cầu cấp thiết, góp phần đảm bảo tiến độ và chất lượng của văn bản ban hành. Bộ cần tiến hành xây dựng kế hoạch kinh phí hàng năm phục vụ cho công tác soạn thảo. Kinh phí phục vụ cho việc soạn thảo, ban hành văn bản của Bộ cần được xây dựng thành kế hoạch bao gồm: kinh phí rà soát, hệ thống hoá các văn bản hiện hành, nghiên cứu thực tiễn trong và ngoài nước, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ làm công tác soạn thảo… Kinh phí xây dựng văn bản hàng năm được ghi thành mục riêng trên cơ sở kế hoạch xây dựng từng văn bản cụ thể. Bên cạnh nguồn kinh phí của Bộ, kinh phí cần được huy động từ nhiều nguồn như: kinh phí quản lý nhà nước, các chương trình, mục tiêu, các dự án trong và ngoài nước...