Một là, sự quan tâm thực hiện các chức năng quản lý của lãnh đạo. Người lãnh đạo có vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động của đội ngũ CVHT, là người trực tiếp thực hiện các chức năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, chỉ đạo và kiểm tra đánh giá hiệu quả của hoạt động; là người chủ động huy động, phối hợp sức mạnh của các nguồn lực (nhân lực, vật lực, tài lực,…) trong và ngoài nhà trường. Do đó, thực hiện tốt các chức năng quản lý sẽ, tạo thành một hệ thống logic và có sự quản lý thống nhất trong các bộ phận sẽ mang lại hiệu quả cao và ngược lại.
Hai là, sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị liên quan. Mỗi đơn vị phòng, ban, khoa có mang tính chất chuyên nghiệp, chuyên sâu trong từng lĩnh vực của mình. Các đơn vị cần phối hợp chặt chẽ nhằm cùng có trách nhiệm với người học, nhưng đôi khi lại có sự “xin – cho”. Vì vậy, người lãnh đạo phải là người định hướng, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ cụ thể, trách nhiệm trong công tác quản lý và đồng thời chủ động xây dựng mối quan hệ phối hợp, hợp tác hỗ trợ giữa các đơn vị với đội ngũ CVHT.
Ba là, thâm niên công tác của người quản lý CVHT. Có thể cho rằng hiệu quả quản lý hoạt động của CVHT phụ thuộc vào kinh nghiệm quản lý.
35
Thời gian công tác lãnh đạo lâu năm có liên quan đến hình thành kỹ năng quản lý và phương pháp quản lý tốt. Lãnh đạo nhiều kinh nghiệm sẽ có các biện pháp quản lý hệ thống, khoa học, tạo sự thống nhất chung trong chỉ đạo.
Tóm lại, 2 nhóm yếu tố ảnh hưởng đến quản lý hoạt động của đội ngũ CVHT đã phân tích ở trên thuộc về người quản lý và đội ngũ CVHT như: Cơ chế chính sách trong quản lý cố vấn học tập; Công tác bồi dưỡng, tập huấn về kỹ năng cho đội ngũ CVHT; Các điều kiện cơ sở vật chất, thời gian và địa điểm thực thi công việc; Sự quan tâm thực hiện các chức năng quản lý của lãnh đạo; Sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị liên quan; Thâm niên công tác của người quản lý CVHT. Tìm hiểu mức độ ảnh hưởng của các yếu tố này sẽ góp phần rút kinh nghiệm, bổ sung, điều chỉnh cho quản lý hoạt động của CVHT được thiết thực, hiệu quả hơn và hoàn thiện hơn.
36
Tiểu kết chương 1
Nội dung Chương 1 tác giả hệ thống hóa cơ sở lý luận về hoạt động của CVHT và quản lý hoạt động của đội ngũ CVHT ở trường đại học; tác giả làm rõ lịch sử nghiên cứu về đề tài trong và ngoài nước; nêu được một số khái niệm liên quan đến đề tài; các nội dung hoạt động của CVHT; bốn chức năng quản lý hoạt động của đội ngũ CVHT.
Như vậy Chương 1 tác giả đã tường minh hóa:
- Nội dung hoạt động của CVHT là: Quản lý thông tin SV; Định hướng cho SV trong việc lựa chọn chương trình học tập phù hợp ; Tư vấn, hướng dẫn SV lập kế hoạch học tập; Hỗ trợ SV trong việc thực hiện nội quy, quy chế của Nhà trường; Giám sát quá trình học tập của SV; Cố vấn cho SV về phương pháp học tập và nghiên cứu khoa học; Hướng dẫn SV tham gia các hoạt động tập thể và tự đánh giá kết quả rèn luyện của bản thân; Tư vấn trong lĩnh vực nghề nghiệp; Cố vấn trong các lĩnh vực văn hóa, tinh thần cho sinh viên; Sự cần thiết của đội ngũ CVHT trong trường đại học.
- Quản lý đội ngũ CVHT thực hiện 4 chức năng: Lập kế hoạch quản lý hoạt động của đội ngũ CVHT; Tổ chức thực hiện quản lý hoạt động của đội ngũ CVHT; Chỉ đạo thực hiện quản lý hoạt động của đội ngũ CVHT; Kiểm tra, đánh giá quản lý hoạt động của đội ngũ CVHT; Sự cần thiết quản lý hoạt động của đội ngũ CVHT.
Nội dung chương 1 góp phần định hướng việc khảo sát thực trạng hoạt động của đội ngũ CVHT và quản lý hoạt động của đội ngũ CVHT ở Trường Đại học Đồng Tháp sẽ được tác giả trình bày tại chương 2 tiếp theo.
37
Chương 2
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA ĐỘI NGŨ CỐ VẤN HỌC TẬP Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP