6. Tổng quan vấn đề nghiên cứu
2.1.2 Cơ cấu, tổ chức hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của các Phòng ban
Ngân hàng Liên doanh Việt Nga – Chi nhánh Đà Nẵng được thành lập vào tháng 10 năm 2008. Bộ máy tổ chức và nhân sự của VRB Đà Nẵng được điều chỉnh theo từng thời kỳ, tính tới thời điểm hiện tại tổng số cán bộ công nhân viên chi nhánh là 55 người trong đó 26 nam, 29 nữ (bao gồm cả Ban lãnh đạo và nhân viên chính thức).
Trụ sở : 124-126 Nguyễn Văn Linh, Phường Nam Dương, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
Email : danang@vrbank.com.vn
Điện thoại : 84 236 3745666
Website : www.vrbank.com.vn
Về cơ cấu tổ chức được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của VRB chi nhánh Đà Nẵng
+ Thạc sĩ: 9 người, tỷ lệ 18%.
+ Đại học: 45 người, tỷ lệ 80%.
+ Cao đẳng: 1, tỷ lệ 2%.
c. Chức năng của các phòng ban
- Ban Giám đốc: Chỉ đạo, giám sát và điều hành toàn bộ bộ máy của Ngân hàng, thực hiện chức năng lãnh đạo, quản trị tại ngân hàng.
- Phòng Quan hệ khách hàng:
+ Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh ngắn, trung và dài hạn là mục tiêu định hướng hoạt động của chi nhánh.
+ Quản lý tài sản nợ, tài sản có bằng tiền trong kinh doanh nhằm khai thác sử dụng vốn đạt hiệu quả cao.
+ Thực hiện sơ kết, tổng kết phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ và hàng năm.
+ Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Phòng Dịch vụ khách hàng:
Trực tiếp giao dịch với khách hàng sử dụng các dịch vụ của ngân hàng như chuyển tiền, gửi tiền, huy động vốn, thanh toán quốc tế…
- Phòng Quản lý rủi ro:
+ Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát trong lĩnh vực quản lý rủi ro tín dụng trong toàn hệ thống đảm bảo an toàn, hiệu quả và tuân thủ theo các quy định hiện hành.
+ Xử lý kịp thời các hồ sơ, đề xuất tín dụng do Phòng QHKH trình và rà soát, đánh giá rủi ro để đảm bảo rằng các đề xuất tín dụng phù hợp với các quy trình thủ tục, các quy định và mức rủi ro có thể chấp nhận của VRB chi nhánh Đà Nẵng.
+ Xử lý các đề xuất tín dụng vượt mức phân cấp uỷ quyền cho Chi nhánh theo đúng các quy định của VRB.
- Phòng Kế toán tổng hợp:
+ Có nhiệm vụ hạch toán đầy đủ, chính xác kịp thời mọi nghiệp vụ phát sinh hàng ngày.
+ Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán thu chi tài chính.
+ Quản lý sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định.
+ Quản lý, bảo quản đầy đủ an toàn sổ sách chứng từ kế toán Ngân hàng theo đúng chế độ quy định.
+ Cuối ngày phải kiểm tra khối lượng tiền mặt thực tế đối chiếu vào sổ sách kế toán, nếu khớp đúng mới khóa sổ và đưa vào kho.