Các bước tiến hành tổ chức tuyển dụng tại đơn vị (thực hiện theo Quy trình tuyển dụng của Tổng công ty Dịch vụ Viễn thông – xem Phụ lục 1)
2.2.3.1 Thông báo tuyển dụng
1. Căn cứ vào Kế hoạch tuyển dụng năm đã được Tổng công ty phê duyệt, các đơn vị khi có nhu cầu tuyển dụng phải xây dựng kế hoạch triển khai tuyển dụng và được lãnh đạo đơn vị phê duyệt trước khi thực hiện.
2. Kế hoạch tuyển dụng sau khi được Lãnh đạo đơn vị phê duyệt phải được thông báo rộng rãi trong toàn đơn vị và/hoặc thông báo qua các phương tiện thông tin đại chúng.
3. Thông báo tuyển dụng phải đảm bảo các nội dung sau: - Số lượng và chức danh/vị trí công việc cần tuyển.
- Giới thiệu tóm tắt về đơn vị tuyển dụng, địa chỉ nơi làm việc. - Mô tả vị trí công việc cần tuyển.
độ tuổi và yêu cầu về chuyên ngành được đào tạo). - Địa điểm, thời hạn nhận hồ sơ và tổ chức thi tuyển.
- Các yêu cầu khác nếu có.
2.2.3.2 Tổ chức sơ tuyển
1. Ban/phòng có chức năng quản lý công tác quản lý tuyển dụng có trách nhiệm xây dựng các tiêu chí đánh giá, biểu mẫu đánh giá hồ sơ để làm cơ sở sơ tuyển và lựa chọn những hồ sơ phù hợp qua vòng sơ tuyển.
2. Ban/phòng có chức năng quản lý công tác tuyển dụng có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và sơ tuyển các ứng viên tham gia dự tuyển.
3. Ban/phòng có chức năng quản lý công tác tuyển dụng có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ:
- Nghiên cứu hồ sơ: Sàng lọc các hồ sơ không đạt yêu cầu, kiểm tra sơ bộ các điều kiện về lý lịch, sức khỏe, tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ thể hiện trên các văn bằng chứng chỉ phù hợp với mục tiêu và yêu cầu tuyển dụng của đơn vị.
- Thống kê danh sách và hồ sơ các ứng viên báo cáo Hội đồng thi tuyển để lựa chọn các hồ sơ đạt yêu cầu, có tiềm năng để duyệt danh sách ứng viên tham gia thi tuyển.
2.2.3.3 Hình thức tuyển dụng
1. Toàn bộ người lao động được tuyển vào làm việc tại đơn vị đều phải thông qua hình thức thi tuyển.
2. Trừ các trường hợp sau đây, do yêu cầu quản lý, sản xuất kinh doanh, không nhất thiết phải qua hình thức thi tuyển nhưng phải thông qua Hội đồng tư vấn tuyển dụng đơn vị xét tuyển và báo cáo Tổng Giám đốc phê duyệt:
- Chuyên gia, cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao thuộc các ngành nghề đặc thù, cần thiết theo nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
- Những trường hợp đặc biệt khác, do nhu cầu tuyển dụng để đáp ứng yêu cầu sản xuất và được phê duyệt của người đứng đầu đơn vị trực tiếp tuyển dụng.
(Nguồn: Báo cáo thông tin tuyển dụng của Trung tâm Kinh doanh VNPT Thừa Thiên Huế)
Đợt tuyển dụng: Tuyển dụng nội bộ Kế toán trưởng Trung tâm truyền thông Vcomms.
Thời gian: Từ ngày 08-15/4/2020.
STT Họ và tên Giới tính
Ngày sinh Chuyên ngành Nơi đào tạo Công việc hiện tại Số điện thoại liên hệ
1 Phan Dũng Nam 25/9/1984 Kế toán tài chính Đại học Tài chính Kế toán Kế toán tại Văn phòng đại diện VNPT Myamar 0912671xxx 2 Ngô Thị Hương Nữ 14/3/1974 Tài chính Ngân hàng Học viện Ngân hàng Kế toán tại Ban Kế toán Tài chính Tổng Công ty 0913800xxx 3 Nguyễn Thị Hải Vân Nữ 10/7/1976 Kế toán tài chính Đại học Tài chính Kế toán Trung tâm Kinh doanh VNPT Quảng Bình 0912335xxx 4 Nguyễn Hải Yến Nữ 9/8/1974 Kinh tế xây dưng Đại học Xây dựng Hà Nội Trung tâm Kinh doanh VNPT Hải Dương 0919144xxx
(Nguồn: Báo cáo của Ban Nhân sự Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông)
- Người có học hàm, học vị cao (giáo sư, tiến sĩ, thạc sĩ) tốt nghiệp các cơ sở đào tạo có uy tín trong và ngoài nước đúng chuyên ngành cần thiết theo nhu
chuyên môn đặc thù cần thiết theo nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
- Những người công tác tại các đơn vị thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam chuyển đến nhận công tác tại các đơn vị thuộc Tổng công ty.
2.2.3.4 Tổ chức thi tuyển
1. Hình thức thi tuyển: bao gồm các phần thi sau:
- Thi viết chuyên môn (tự luận, kiểm tra trắc nghiệm…) và/hoặc trình độ ngoại ngữ; tùy đặc thù vị trí yêu cầu có thể kiểm tra thêm kỹ năng sử dụng vi tính và các kỹ năng khác.
- Hoặc phỏng vấn: Đánh giá năng lực chuyên môn và các yêu cầu khác theo vị trí công việc.
- Có thể kết hợp cả hai hình thức thi tuyển nêu trên.
2. Việc lựa chọn hình thức thi tuyển, nội dung thi tuyển, số vòng thi, các tiêu chí đánh giá cụ thể đối với hình thức thi tuyển do Hội đồng tư vấn tuyển dụng quyết định.
3. Quy định về chấm điểm thi viết, thực hành (nếu có) và phỏng vấn:
Theo thang điểm 10, trong đó điểm bình quân thi viết, thực hành (nếu có) và phỏng vấn đạt:
Loại giỏi: >= 8,5 điểm; Loại khá: >= 7 điểm;
Loại trung bình khá: >=6 điểm Loại trung bình: >=5 điểm Loại yếu kém: <5 điểm
2.2.3.5 Lựa chọn ứng viên trúng tuyển
1. Nguyên tắc lựa chọn:
- Người trúng tuyển là những người có điểm trúng tuyển được xét lấy từ cao xuống thấp cho tới khi đủ chỉ tiêu tuyển dụng nhưng phải thỏa mãn điều kiện không có điểm thi từng môn dưới trung bình.
- Trường hợp có nhiều người đủ điều kiện xét tuyển như nhau hoặc điểm thi bằng nhau thì đơn vị sẽ căn cứ vào các quy định ưu tiên trong tuyển dụng để quyết
viên trúng tuyển dự bị.
2. Phê duyệt ứng viên trúng tuyển:
Trên cơ sở nguyên tắc nêu trên, Hội đồng tư vấn tuyển dụng phê duyệt danh sách ứng viên trúng tuyển chính thức và ứng viên trúng tuyển dự bị.
2.2.3.6 Báo cáo hồ sơ thi tuyển và ứng viên trúng tuyển
1. Ban/phòng chuyên môn quản lý công tác tuyển dụng của đơn vị thực hiện báo cáo hồ sơ thi tuyển và ứng viên trúng tuyển để Tổng công ty thẩm định và phê duyệt gồm có các thông tin sau:
- Công văn đề nghị tuyển dụng lao động đối với ứng viên trúng tuyển và ứng viên dự bị.
- Biên bản của hội đồng tư vấn tuyển dụng thông qua kết quả thi tuyển của đơn vị.
- Bản tóm tắt hồ sơ, thông tin cá nhân, quá trình công tác và kinh nghiệm của ứng viên trúng tuyển và ứng viên dự bị.
2. Ban Nhân sự Tổng công ty thực hiện ủy quyền của Tổng Giám đốc có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, phê duyệt kết quả tuyển dụng của các đơn vị và thông báo kết quả cho đơn vị bằng văn bản.
3. Trong vòng 02 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo hồ sơ thi tuyển và danh sách ứng viên trúng tuyển của đơn vị, ban Nhân sự có trách nhiệm trả lời bằng văn bản kết quả thẩm định của Tổng công ty.
4. Trong thời hạn 01 ngày kể từ ngày Tổng Công ty phê duyệt kết quả tuyển dụng, Hội đồng tư vấn tuyển dụng phải công bố công khai kết quả tuyển dụng và thông báo đến người trúng tuyển.
5. Trường hợp có ứng viên trúng tuyển chính thức từ chối làm việc bằng văn bản (hoặc không đến hoàn thành các thủ tục tuyển dụng theo thời hạn đã thông báo) thì Ban/phòng chuyên môn quản lý công tác tuyển dụng của đơn vị lựa chọn ứng viên trúng tuyển dự bị theo thứ tự từ cao xuống thấp để tìm người thay thế.
1. Sau khi có văn bản phê duyệt của Tổng công ty về kết quả tuyển dụng đối với người trúng tuyển. Trưởng đơn vị quyết định tiếp nhận lao động, đồng thời phổ biến, hướng dẫn cho người lao động các nội dung sau:
- Thỏa ước lao động tập thể. - Nội quy lao động.
- Cách thức trả lương và mức lương ký hợp đồng lao động. - Các quy chế, quy định khác liên quan đến người lao động.
2.Tổ chức đào tạo và hướng dẫn hội nhập đối với người lao động được tiếp nhận giúp người lao động nhanh chóng hòa nhập với công việc, con người, môi trường làm việc, công cụ lao động và các quy tắc giao tiếp ứng xử trong nội bộ.
3. Người lao động được tuyển dụng vào làm việc tại đơn vị phải trải qua một thời gian thử việc (ký kết hợp đồng thử việc) trước khi hai bên thỏa thuận giao kết hợp đồng lao động theo quy định của Bộ Luật lao động và của Tổng công ty. Trong thời gian thử việc, mỗi bên đều có quyền hủy bỏ thỏa thuận làm thử, không phải bồi thường nếu việc làm thử không đạt yêu cầu.
2.3.2.8 Đánh giá sau thử việc
1. Sau thời gian thử việc, đơn vị phải thực hiện đánh giá, nhận xét, nếu đạt yêu cầu người sử dụng lao động và người lao động phải thỏa thuận lựa chọn loại hợp đồng lao động để giao kết.
2. Đối với trường hợp thử việc từ 30 ngày trở lên, trong thời hạn 03 ngày trước khi hết hạn thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động biết kết quả thử việc, trường hợp công việc làm thử đạt yêu cầu khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải giao kết ngay hợp đồng lao động với người lao động.
3. Trong một số trường hợp được quy định tại Khoản 2 Điều 17 thì không nhất thiết phải trải qua thời gian thử việc.
4. Đối với ứng viên: Sau khi hết thời gian thử việc theo yêu cầu, ứng viên phải hoàn thiện các báo cáo và đề nghị được ký tiếp hợp đồng (nếu có nhu cầu tiếp tục làm việc tại đơn vị).
(có nhận xét của bộ phận và người hướng dẫn trực tiếp) và nhu cầu sử dụng lao động tại bộ phận/phòng, ban để đề xuất ý kiến tuyển dụng lao động hoặc không tuyển dụng lao động với ứng viên trình Lãnh đạo đơn vị.
- Trường hợp đề xuất tuyển dụng chính thức đối với ứng viên thì cần đề xuất rõ chức danh, ngạch, bậc lương theo chức danh công việc cho ứng viên.
2.2.3.9 Tuyển dụng chính thức
1. Căn cứ báo cáo đánh giá kết quả thử việc và đề xuất tuyển dụng chính thức, Lãnh đạo đơn vị sẽ xem xét quyết định tuyển dụng nhân sự chính thức.
2. Hình thức giao kết hợp đồng lao động (có xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn) sẽ do Lãnh đạo đơn vị quyết định.
Bảng 2.10 Số liệu tuyển dụng của Tổng công ty từ 2017 - 2019
ĐVT: Người Loại nhân lực tuyển dụng Số lượng tuyển dụng 2017 Số lượng tuyển dụng 2018 Số lượng tuyển dụng 2019 Tuyển dụng nội bộ Tuyển dụng bên ngoài Tuyển dụng nội bộ Tuyển dụng bên ngoài Tuyển dụng nội bộ Tuyển dụng bên ngoài Tổng Công ty 150 50 359 196 39 314 Quản lý 14 01 05 01 09 01 Chuyên môn nghiệp vụ 70 45 275 118 30 22 Thừa hành phục vụ 20 0 48 68 0 286 Trực tiếp sản xuất 20 30 31 9 0 05
(Nguồn: Báo cáo giám sát tình hình hoạt động SXKD của Tổng Công ty )