Tổng Công ty
Hoạt động tuyển dụng nhân lực của Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông được thực hiện giám sát chặt chẽ trên cơ sở phân quyền, phân trách nhiệm rõ ràng theo Quy chế tuyển dụng của Tổng Công ty
2.2.5.1 Trách nhiệm, thẩm quyền, phân cấp công tác tuyển dụng
1. Chủ tịch Tổng công ty
- Phê duyệt và ban hành Quy chế tuyển dụng nhân sự của Tổng công ty Dịch vụ Viễn thông.
- Chỉ đạo Tổng Giám đốc Tổng Công ty xây dựng định mức định biên nhân sự.
2. Tổng Giám đốc Tổng công ty
- Phê duyệt và ban hành định mức định biên nhân sự của Tổng Công ty. - Tổ chức xây dựng và trình Chủ tịch phê duyệt Quy chế tuyển dụng nhân sự. - Quyết định và phê duyệt kế hoạch tuyển dụng lao động các đơn vị.
- Quyết định tiếp nhận và giao kết hợp đồng lao động đối với người trúng tuyển vào làm việc tại các vị trí:
+ Giám đốc và Kế toán trưởng các đơn vị trực thuộc, Trưởng Phòng/Ban thuộc khối cơ quan Tổng công ty sau khi có văn bản chấp thuận của Lãnh đạo Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam và dưới sự tổ chức chỉ đạo của Chủ tịch Tổng công ty.
+ Phó Giám đốc các đơn vị trực thuộc.
+ Phó các Ban thuộc khối cơ quan Tổng công ty.
Điều 17 Quy chế tuyển dụng Tổng Công ty vào làm việc tại các đơn vị. + Ủy quyền cho Ban Nhân sự thẩm định và phê duyệt danh sách tuyển dụng
của các đơn vị.
+ Chỉ đạo việc tổ chức kiểm tra, giám sát công tác tuyển dụng tại các đơn vị trực thuộc theo quy định của Tập đoàn.
+ Xử lý vi phạm các cá nhân và đơn vị không thực hiện theo các quy định Quy chế này.
3. Ban Nhân sự Tổng công ty
- Tổng hợp kế hoạch tuyển dụng lao động các đơn vị.
- Xem xét, thẩm định và trình Tổng Giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng lao động các đơn vị.
- Xem xét, thẩm định và thực hiện ủy quyền của Tổng Giám đốc phê duyệt kết quả tuyển dụng của các đơn vị.
- Tổ chức thực hiện tuyển dụng các vị trí vào làm việc tại các đơn vị thuộc khối cơ quan Tổng công ty, Giám đốc/Phó Giám đốc/Kế toán trưởng các đơn vị trực thuộc.
- Quản lý, kiểm tra, giám sát công tác tuyển dụng các đơn vị trực thuộc theo quy định của Quy chế này. Báo cáo Tổng Giám đốc xử lý vi phạm (nếu có). 4. Giám đốc các đơn vị trực thuộc Tổng công ty
- Báo cáo Tổng Giám đốc kế hoạch tuyển dụng hàng năm theo biểu mẫu Phụ lục 02 (gửi trước ngày 01/12 hàng năm), kế hoạch tuyển dụng đột xuất theo biểu mẫu Phụ lục 03 (gửi khi phát sinh đột xuất).
- Chủ động tổ chức thực hiện tuyển lao động sau khi được Tổng Giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng.
- Trình Tổng công ty phê duyệt kết quả tuyển dụng.
- Quyết định tiếp nhận và giao kết hợp đồng lao động đối với người trúng tuyển vào làm việc tại đơn vị.
- Báo cáo Tổng Công ty danh sách lao động tuyển mới của đơn vị hàng quý và thường xuyên cập nhật thông tin tuyển mới theo hệ thống quản trị nguồn nhân lực của Tổng công ty.
- Trong quá trình tổ chức xét tuyển, thi tuyển: Các hồ sơ, tài liệu xét tuyển, thi tuyển liên quan phải được lưu trữ đầy đủ tại đơn vị tuyển dụng, phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo.
- Tài liệu về xét tuyển, thi tuyển cần lưu trữ bao gồm: Các văn bản về tổ chức kỳ xét tuyển, thi tuyển của người đứng đầu đơn vị tuyển dụng; Văn bản của Hội đồng xét tuyển; Biên bản các cuộc họp của Hội đồng xét tuyển; Danh sách tổng hợp người dự tuyển; Các biên bản bàn giao đề thi; Biên bản xác định tình trạng niêm phong của đề thi; Biên bản lập về các vi phạm quy chế; Vi phạm nội quy xét tuyển, tuyển dụng; Biên bản chấm thi; Bảng tổng hợp kết quả xét tuyển, thi tuyển; Các văn bản đề nghị phê duyệt danh sách tuyển dụng; Quyết định phê duyệt danh sách trúng tuyển; Kết luận giải quyết khiếu nại, tố cáo.
- Trước ngày 01/12 hàng năm, các đơn vị thực hiện xây dựng kế hoạch sử dụng lao động hàng năm báo cáo Tổng công ty phê duyệt.
- Định kỳ hàng quý (trước ngày mùng 1 của quý tiếp theo) các đơn vị phải thực hiện báo cáo danh sách lao động tuyển mới của đơn vị.
- Các đơn vị bắt buộc phải sử dụng hệ thống quản trị nguồn nhân lực của Tổng công ty để cập nhật thông tin và báo cáo.
2.2.5.3 Quy định về kiểm tra, giám sát
Định kỳ hoặc đột xuất, Tổng công ty sẽ thực hiện kiểm tra, giám sát tình hình tuyển dụng và sử dụng lao động tại các đơn vị.
2.2.5.4 Khen thưởng, kỷ luật
Việc tuyển dụng không đúng quy định, không đảm bảo nguyên tắc chung sẽ bị hủy bỏ kết quả tuyển dụng. Những đơn vị, cá nhân cố ý vi phạm quy chế tuyển dụng hoặc có hành vi tiêu cực trong quá trình tổ chức tuyển dụng tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định.