Cơ sở giải pháp:
- Tổng Công ty chưa xây dựng và khai thác phần mềm quản lý nhân lực tập trung riêng tại Tổng Công ty.
- Việc hệ thống hóa kết quả cũng như các phần việc trong quản lý nhân lực, qui trình tuyển dụng của các đơn vị vì vậy chưa được cập nhật online.
- Định hướng tập trung số hóa các lĩnh vực công tác trong Tổng Công ty. Nội dung giải pháp:
- Ban Nhân sự Tổng Công ty là đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý hệ thống, hỗ trợ các đơn vị trong Tổng Công ty tổ chức hiệu quả công tác quản lý nhân lực trên hệ thống, giám sát báo cáo Lãnh đạo Tổng Công ty xử lý các vi phạm trên hệ thống.
- Đơn vị trực thuộc: Thực hiện cập nhật dữ liệu, số liệu báo cáo trên hệ thống. Khi có nhu cầu tuyển dụng, thực hiện đăng tải thông tin vị trí tuyển dụng, khai thác hồ sơ ứng viên và thực hiện các đợt tuyển dụng, tổng hơp số liệu báo cáo trên hệ thống.
đơn vị mình. Cá nhân được cung cấp tài khoản chịu trách nhiệm bảo mật, bảo đảm an toàn tài khoản người dùng của đơn vị, tuân thủ qui định bảo mậ thông tin.
- Việc phân quyền sử dụng của tính năng tuyển dụng sẽ là một nội dung riêng nằm trong phần mềm quản lý nhân lực tập trung.
- Các bước thực hiện của đơn vị trực thuộc khi có nhu cầu tuyển dụng:
+ Các đơn vị trên cơ sở danh mục, chỉ tiêu tuyển dụng được phê duyệt sẽ xây dựng kế hoạch tuyển dụng, khai báo các thông tin vị trí tuyển dụng trên hệ thống.
+ Đơn vị tuyển dụng bắt buộc đăng tải thông tin tuyển dụng lên hệ thống, đảm bảo công khai, minh bạch. Cử các bộ trực tư vấn thông qua đường dây tư vấn tuyến (hotline) của hệ thống.
+ Sàng lọc và phản hồi kết quả sơ tuyển bằng email của Tổng Công ty.
+ Tổ chức tuyển dụng trực tuyến: Sàng lọc hồ sơ, thành lập hội đồng tuyển dụng, thực hiện tạo bài thi trực tuyến (nếu có), ứng viên làm bài thi, Hội đồng phỏng vấn ứng viên.
+ Ghi nhận kết quả tuyển dụng và cập nhật trạng thái ứng viên trên hệ thông. - Công tác hỗ trợ giám sát của Tổng Công ty và các đơn vị được thực hiện trên
cơ sở phân quyền đúng cấp quản lý. - Phần mềm cần đảm bảo các tiêu chí:
+ Giao diện thân thiện. + Sử dụng đơn giản.
+ Tối giản quá trình đăng ký trực tiếp.
+ Thể hiện được hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp. + Cập nhật liên tục và tương tác thường xuyên.
- Các tính năng liên quan công tác tuyển dụng khi sử dụng phần mềm:
+ Quản lý hồ sơ người dự tuyển: Dữ liệu của người dự tuyển được đưa và hệ thống, được lưu trữ, sắp xếp và dễ dàng tìm kiếm tìm kiếm. Bên cạnh đó hệ thống có chức năng sàng lọc ứng viên theo các tiêu chí để phân loại ứng viên.
+ Phần mềm được tích hợp kết nối với các website của các nhà tuyển dụng để kịp thời thông báo các nhu cầu tuyển dụng của TCT.
trường, người tuyển dụng, các sinh viên tại các trường để gửi tự động gửi email mời tham dự phỏng vấn, thông báo kết quả, cám ơn sau khi tuyển dụng, Email chúc mừng trúng tuyển …
+ Xây dựng chức năng dùng trí tuệ nhân tạo (AI) để tìm nguồn ứng viên trên các kênh tuyển dụng, website tuyển dụng … để tự động gửi các bản tin người tuyển dụng tương ứng, xuất bản các tin tuyển dụng, mà không phải viết đi viết lại hàng ngày để đăng tin nữa. Bên cạnh đó chức năng trí tuệ nhân tạo và khai thác dữ liệu lớn big data để tìm kiếm người tuyển dụng trên mạng xã hội, Email hoặc web.
+ Xây dựng chức năng phỏng vấn trực tuyến, đặt lịch hẹn để có thể nhanh chóng phỏng vấn các ứng viên ở xa.
+ Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị tuyển dụng theo các chỉ số KPI về: Chất lượng ứng viên theo đợt, theo nguồn..., tỉ lệ ứng viên trúng tuyển.
Kết quả mang lại:
- Đây sẽ là công cụ giúp giải quyết được các khó khăn trong khâu tuyển dụng, đồng thời là giải pháp công nghệ hiện đại và tối ưu, tự động hóa quy trình tuyển dụng giúp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất của nhà tuyển dụng. - Đồng thời, phần mềm tuyển dụng còn góp phần xây dựng thương hiệu tuyển
dụng của TCT, phần nào khắc phục được tồn tại về thương hiệu tuyển dụng. - Phần mềm tuyển dụng nhân sự ngoài việc quảng bá thông tin tuyển dụng báo
cáo kết quả tuyển dụng của các đơn vị còn giúp TCT và các đơn vị cập nhật online được danh mục ứng viên, hoặc cập nhật trực tiếp được quá trình phỏng vấn ứng viên, ứng viên có thể được lựa chon từ tất cả các đầu mối công tác nhân sự của các đơn vị, giúp tối ưu được thời gian, chi phí và công sức trong công tác tuyển dụng, đáp ứng được nhu cầu nhân lực của các đơn vị