6. Nội dung đề tài
3.1.5. Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho cán bộ công
công nhân viên trong công ty
Trong các yếu tố của quá trình sản xuất, lao động của con người có tính chất quyết định nhất. Sử dụng tốt nguồn lao động, tận dụng hết khả năng lao động kỹ thuật
của người lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho công ty.
Việc tuyển dụng lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh luôn là điều kiện không thể thiếu để tổ chức lao động khoa học, nâng cao năng suất và tăng thu nhập cho người lao động. Trong quá trình sử dụng lao động, công ty nên xem xét ưu tiên nguyện vọng của mỗi cá nhân nhưng cá nhân đó phải có khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao. Công ty nên tăng cường thêm các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho cán bộ công nhân viên để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty nên xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho nhân viên cung ứng nguyên liệu nhằm giúp họ tăng cao năng lực và thực hiện tốt nhiệm vụ trong hoạt động tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu.
Công ty nên có các biện pháp quản trị nhằm tạo ra các động lực vật chất, tinh thần cho người lao động. Công ty nên xây dựng các quy định về sử dụng nguyên vật liệu trong công ty và có các hình thức kỹ luật, xử phạt cụ thể với các đối tượng vi phạm. Công ty cần áp dụng các hình thức tạo động lực lao động: thưởng cho nhân viên đạt năng suất cao, thưởng cho nhân viên có sáng kiến trong sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tặng bằng khen cho cá nhân, tập thể xuất sắc,… Bên cạnh đó, Công ty cần chú trọng môi trường làm việc, thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm y tế, có chính sách đãi ngộ thỏa mãn.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1. Kết luận
Hoạt động tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu đầu vào là một trong những nội dung quan trọng để phát triển doanh nghiệp. Hoạt động sản xuất kinh doanh càng phát triển thì hoạt động tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu càng trở nên quan trọng hơn. Hoàn thiện hoạt động tạo nguồn và thu mua trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có vai trò lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera là doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng dược phẩm nên nguyên vật liệu sử dụng với chủng loại phong phú. Cùng với sự cố gắng của ban lãnh đạo, các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng kế hoạch và cung ứng và phòng kế toán đã luôn đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, sản phẩm công ty không những đáp ứng nhu cầu của 2 chi nhánh của công ty mà bây giờ đã hợp tác với các doanh nghiệp thương mại dược phẩm và bệnh viện, nhà thuốc để đưa sản phẩm ra thị trường với người tiêu dùng, và mục tiêu xa hơn nữa là thị trường nước ngoài. Phòng kế hoạch và cung ứng đã không ngừng hoàn thiện để hoàn thành tốt nhiệm vụ cung ứng nguyên vật liệu giúp công ty có nguồn nguyên vật liệu an toàn, tránh hao hụt, mất mát, lãng phí đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, từ đó tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty.
Qua quá trình thực tập ở công ty Tôi đã rút ra được một số vấn đề sau:
- Nhìn chung, hoạt động tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu đầu vào của công ty được thực hiện tương đối tốt ở quá trình đặt mua hàng
- Công tác tổ chức mạng lưới tạo nguồn và mua hàng có sự phối hợp giữa các phòng ban liên quan và hoạt động có hiệu quả.
- Công ty xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu hợp lý, việc sử dụng nguyên vật liệu hiểu quả. Các thủ tục nhập – xuất NVL trong kho được thực hiện khá nghiêm ngặt theo một quy trình nhất định. NVL được bảo quản tốt, an toàn và đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất.
- Việc theo dõi, ghi chép được thực hiện khá chính xác, kịp thời, phản ánh sự biến động NVL cả về số lượng và giá trị NVL trong quá trình nhập – xuất kho.
- Tồn kho NVL trên hệ thống chứng từ, sổ sách để cung cấp thông tin cho ban quản lý. Tuy nhiên, việc phản ánh trên chứng từ, sổ sách vẫn còn nhiều thiếu sót nên công tác tạo nguồn và tthu mua nguyên liệu vẫn còn bị hạn chế.
- Việc phân tích, đánh giá sử dụng nguyên vật liệu được tiến hành thường xuyên giúp nâng cao hoạt động tạo nguồn và thu mua NVL.
3.2. Kiến Nghị
3.2.1. Kiến nghị đối với nhà nước
Chiến lược về cơ chế chính sách và xây dựng pháp luật: sửa đổi, bổ sung các điều luật về Dược; ban hành các chính sách liên quan đến việc ưu đãi sản xuất thuốc, cung cấp và sử dụng thuốc generic, các loại thuốc chuyên khoa đặc trị, thuốc được bào chế dưới dạng đặc biệt, sinh phẩm, vắc xin; ban hành chính sách ưu đãi đối với lĩnh vực nghiên cứu, sản xuất các loại thuốc có nguồn gốc từ dược liệu của Việt Nam, mang thương hiệu quốc gia.
Chiến lược về quy hoạch: Quy hoạch nền công nghiệp dược phẩm theo hướng phát triển công nghiệp bào chế, vắc xin, hóa dược, sinh phẩm y tế; Quy hoạch lại hệ thống phân phối thuốc theo hướng chuyên nghiệp để đạt được hiệu quả tối ưu hơn; Quy hoạch phát triển ngành Dược theo hướng sản xuất hàng hóa với quy mô lớn, phát triển việc nuôi trồng cây thuốc và bảo tồn những loại dược liệu quý hiếm…
Nhà nước nên chú trọng đẩy mạnh công tác đào tạo nguồn nhân lực ngành Dược để có thể đáp ứng nhu cầu phát triển mạnh mẽ của ngành nghề này.
3.2.2. Kiến nghị đối với công ty
Với mong muốn góp một nhỏ bé công sức của mình vào việc hoàn thiện hoạt động tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu đầu vào của công ty, làm hoạt động thực sự hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty, Tôi xin đưa ra một số kiến nghị sau:
- Thường xuyên rà soát và nghiên cứu về bảng định mức tiêu hao nguyên liệu để xây dựng hệ thống tiêu hao chính xác hơn, tiết kiệm chi phí. Từ đó, chủ động hơn
trong hoạt động tạo nguồn và thu mua kiểm soát chính xác nguồn nguyên liệu cần dùng trong từng đợt sản xuất là bao nhiêu tránh thiếu hụt hoặc quá dư thừa khi đặt mua nguyên liệu.
- Công ty nên xây dựng và xem xét kỹ hơn khi quyết định đặt mua nguyên vật liệu. xây dựng một hệ thống quản lý chi tiết hơn cho từng khâu, từng công đoạn trong quá trình thu mua nguyên vật liệu, không nên bỏ qua một khâu nào dù nhỏ nhất.
- Thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên trong công ty để nâng cao hiệu quả công việc.
- Công ty nên quan tâm nhiều hơn đến công tác lập kế hoạch mua NVL, đồng thời tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng cũng như các đơn vị khác giúp việc mua hàng nhập khẩu trở nên thuận lợi hơn.
- Thường xuyên đôn đốc nhân viên sử dụng NVL đúng định mức để đảm bảo việc tiết kiệm NVL đồng thời có chế độ khen thưởng, kỹ luật để nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bùi Văn Chiêm (2010), Quản trị kinh doanh thương mại, Trường đại học kinh tế Huế, Huế.
2. Hoạt động tạo nguồn và mua hàng xuất khẩu – VOER
<http://voer.edu.vn/m/hoat- dong-tao-nguon-va-mua-hang-xuat-
khau/94680312?fb_comment_id=741961849155627_1158546567497151#f1728d2 dc c7d7ac>, accessed: 05/04/2017.
3. PGS.TS Hoàng Minh Đường, PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc đồng chủ biên (2005),giáo trình quản trịdoanh nghiệp thương mại tập 1, Nhà xuất bản Lao động - Xã hội, Hà Nội.
4. Hoàng Hữu Hòa (2005),Quản trị kinh doanh thương mại, Trường đại học kinh tế Huế, Huế.
5. Bài giảng Kinh doanh thương mại - Chương 3: Quản trị mua hàng và dự trữ bán hàng.
<http://tailieu.vn/doc/bai-giang-kinh-doanh-thuong-mai-chuong-3-quan-tri-mua- hang-va-du-tru-ban-hang-1699589.html>, accessed: 05/04/2017
6. Thông tin công ty trên Website : http://herabiopharm.com.vn/
7. Luận văn thạc sĩ: Quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đường KonTum 8. Thông tin về ngành dược thế giới và Việt Nam:
https://odclick.com/chuyen-san/phan-tich-nganh/xu-huong-phat-trie%CC%89n- thi-truong-duoc-pham-nam-2019/
https://baodautu.vn/cac-cong-ty-duoc-moi-dap-ung-duoc-525-nhu-cau-trong- nuoc-d113011.html
9. Thông tin về nhập khẩu nguyên liệu sản xuất dược phẩm
http://nasol.com.vn/ban-tin-noi-bo/vne-viet-nam-va-bai-toan-nhap-khau-80- duoc-lieu
http://vinanet.vn/thuong-mai-cha/nguyen-phu-lieu-duoc-pham-duoc-nhap-nhieu- tu-thi-truong-trung-quoc-700719.html
PHIẾU KHẢO SÁT
Xin kính chào Ông/Bà!
Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera là nhà máy sản xuất thuốc được xây dựng dựa theo hướng dẫn GMP của tổ chức y tế thế giới. Công ty đáp ứng được nhu cùa chất lượng trong nước và xuất nhập khẩu. Công ty được thành lập năm 2012 tại thành phố Thừa Thiên Huế. Được biết, trong thời gian qua, Ông/Bà đã hợp tác với công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera trong vai trò là đơn vị cung ứng nguồn nguyên liệu, dược liệu, tá dược,.. là nguồn nguyên liệu đầu vào để sản xuất dược phẩm. Với mong muốn mối quan hệ hợp tác này được duy trì và phát triển hơn nữa, công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera hy vọng doanh nhiệp Ông/Bà tiếp tục là nguồn cung ứng ổn định, thường xuyên cho công ty cùng nhau đáp ứng, phục vụ tốt nhu cầu của thị trường. Chính vì thế, chúng tôi mong muốn Ông/Bà đóng góp thêm những ý kiến của chính bản thân để công ty thực hiện tốt hơn trong việc thu mua nguyên liệu, dược liệu, tá dược,.. bên cạnh đó giúp cho hai bên hiểu rõ thêm về nhau.
Được sự cho phép của ban Giám Đốc công ty, tôi tên là Nguyễn Thị Thùy Diệu - sinh viên của trường Đại học Kinh tế Huế xin đưa ra phiếu khảo sát này nhằm làm rõ những vấn đề đã nêu trên. Mọi thông tin Ông/Bà cung cấp sẽ được giữ bí mật và chỉ dùng để phục vụ mục đích nghiên cứu.
Phần I: Thông tin về đơn vịcungứng
Tên đơn vị cung ứng:………. Tên sản phẩm công ty cung cấp:……… Câu 1. Công ty Ông/Bà kinh doanh trong lĩnh vực gì?
1. Thiết bị dùng trong sản xuất 3. Hoạt chất, tá dược,..
2. Vật tư bao bì, chất hút ẩm 4. Khác Câu 2.Công ty Ông/Bà đã hoạt động được bao lâu rồi?
1. Dưới 5 năm 3.Từ 10 – 20 năm 2. Từ 5 – 10 năm 4.Trên 20 năm Câu 3. Trụ sở chính của công ty Ông/ Bà nằm ở đâu?
1. Trung Quốc 2. Ấn Độ 3. Mỹ 4. Pháp 5. Đức 6. Việt Nam 7. Khác: ………
Phần II. Thông tin đánh giá
Câu 1. Ông (Bà) đã cung cấp nguyên liệu cho công ty bao nhiêu năm?
1. Dưới 1 năm 3.Từ 1 năm đến 3 năm
2. Từ 3 năm đến 5 năm 4. Trên 5 năm
Câu 2. Ông (Bà) biết đến công ty Sinh Dược Phẩm Hera thông qua kênh thông tin nào?
1. Nhân viên bán hàng của công ty 4. Internet, tạp chí, truyền hình
2. Môi giới 5. Công ty Hera tự tìm
đến
3. Gia đình, bạn bè, 6.Khác
Câu 3. Thời gian đặt hàng của công ty Hera bao nhiêu lâu một lần?
1. Mỗi tuần một lần 3.Mỗi tháng một lần 2. Mỗi quý một lần 4. Mỗi năm một lần Câu 4. Chức vụ của Ông (bà) trong công ty
1. Giám đốc công ty 2. Nhân viên bán hàng 3. Nhân viên kinh doanh 4. Khác
Câu 5. Xin quý Ông/Bà vui lòng cho ý kiến mức độ đồng ý của công ty Ông/Bà về chính sách mua hàng của công ty sinh dược phẩm Hera trong thời gian vừa qua bằng cách:
Đánh dấu (X) vào các ô thích hợp với thang điểm từ (1) đến (5) có mức ý nghĩa sau:
1. Hoàn toànkhông đồng ý 4. Đồng ý
2. Không đồng ý 5. Hoàn toànđồng ý 3. Trung lập
STT THANG ĐO Mức độ
Chính sách thu mua, thủtục thu mua (TM) 1 2 3 4 5
TM1 Hera luôn có hợp đồng ngoại thương cho tất cả các đơn hàng
TM2 Hera kiểm tra chặt chẽ chất lượng nguồn nguyên liệu trước khi đặt hàng.
TM3 Hera luôn rõ ràng, minh bạch trong quá trình thu mua.
TM4 Hera xử lý khi đơn hàng gặp sự cố một cách chuyên nghiệp.
TM5 Hera luôn chủ động liên hệ để mua hàng ở công ty Ông/Bà.
Chính sách ưu đãi (ƯĐ)
ƯĐ1 Hera luôn có ưu đãi cho nhà cung ứng có số lượng đặt hàng lớn hoặc có đơn đặt hàng thường xuyên.
ƯĐ2 Hera có chính sách ưu tiên cho nhà cung cấp lâu năm.
ƯĐ3 Hera luôn tạo mối quan hệ thân thiết giữa 2 công ty, luôn tặng quà và lời chúc cho các dịp lễ, tết.
Chính sách hỗtrợ, vận chuyển và bốc dở(VC)
VC1 Hera thường xuyên hỗ trợ về giá, chiết khấu và hình thức
thanh toán.
VC2 Hera ít gặp trở ngại trong việc bốc dở hàng.
VC3 Hera có chính sách vận chuyển thuận lợi
VC4 Hera luôn làm đúng việc chi trả cho vận chuyện hàng hóa theo hợp đồng hoặc giao nhận từ trước.
VC5 Hera có cách thức và thời gian giao nhận hàng uy tín.
Đội ngũ nhân viên (NV)
NV1 Nhân viên nhân Hera nhanh chóng giải quyết các rủi ro khi mua hàng.
NV2 Nhân viên Hera có thái độ thân thiện, nhiệt tình.
NV3 Nhân viên Hera giải quyết các thắc mắc kịp thời cho nhà cung ứng.
NV4 Nhân viên Hera có kiến thức và làm việc một cách chuyên nghiệp trong quá trình mua hàng.
Phương thức thanh toán (TT)
TT1 Hera áp dụng phương thức thanh toán hợp lí cho từng đơn đặt hàng.
TT2 Hera chọn các ngân hàng để thanh toán có uy tín hàng đầu.
TT3 Hera luôn uy tín trong việc thay toán đúng với các thỏa thuận khi đặt hàng.
Câu 6: Ý kiến đóng góp của Ông/Bà về công tác tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu đầu vào của công ty, để từ đó giúp công ty làm tốt hơn công tác quan trọng này.
……… ……… ………...
Chân thành cám ơn Ông/Bà đã dành thời gian đểtrảlời những câu hỏi của chúng tôi!
PHỤ LỤC
1. Thống kê mô tả
Lĩnhvực
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Thiết bị dùng trong sản xuất 11 11.0 11.0 11.0 Vật tư bao bì, chất hút ẩm 16 16.0 16.0 27.0 Hoạt chất, tá dược,.. 54 54.0 54.0 81.0 vỏ nang 19 19.0 19.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 Trụsở
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Trung Quốc 45 45.0 45.0 45.0 Ấn Độ 22 22.0 22.0 67.0 Việt Nam 26 26.0 26.0 93.0 Khác 7 7.0 7.0 100.0 Total 100 100.0 100.0
Kênh thông tin
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid
Nhân viên bán hàng của
công ty 21 21.0 21.0 21.0 Môi giới 5 5.0 5.0 26.0 Gia đình, bạn bè,... 7 7.0 7.0 33.0 Internet, tạp chí, truyền hình,... 28 28.0 28.0 61.0 Công ty Hera tự tìm đến 32 32.0 32.0 93.0 Khác 7 7.0 7.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 Thời gian đặt hàng
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Mỗi tuần một lần 36 36.0 36.0 36.0 Mỗi tháng một lần 36 36.0 36.0 72.0 Mỗi quý một lần 22 22.0 22.0 94.0 Mỗi năm một lần 6 6.0 6.0 100.0