6. Nội dung đề tài
3.2.2. Kiến nghị đối với công ty
Với mong muốn góp một nhỏ bé công sức của mình vào việc hoàn thiện hoạt động tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu đầu vào của công ty, làm hoạt động thực sự hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty, Tôi xin đưa ra một số kiến nghị sau:
- Thường xuyên rà soát và nghiên cứu về bảng định mức tiêu hao nguyên liệu để xây dựng hệ thống tiêu hao chính xác hơn, tiết kiệm chi phí. Từ đó, chủ động hơn
trong hoạt động tạo nguồn và thu mua kiểm soát chính xác nguồn nguyên liệu cần dùng trong từng đợt sản xuất là bao nhiêu tránh thiếu hụt hoặc quá dư thừa khi đặt mua nguyên liệu.
- Công ty nên xây dựng và xem xét kỹ hơn khi quyết định đặt mua nguyên vật liệu. xây dựng một hệ thống quản lý chi tiết hơn cho từng khâu, từng công đoạn trong quá trình thu mua nguyên vật liệu, không nên bỏ qua một khâu nào dù nhỏ nhất.
- Thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên trong công ty để nâng cao hiệu quả công việc.
- Công ty nên quan tâm nhiều hơn đến công tác lập kế hoạch mua NVL, đồng thời tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng cũng như các đơn vị khác giúp việc mua hàng nhập khẩu trở nên thuận lợi hơn.
- Thường xuyên đôn đốc nhân viên sử dụng NVL đúng định mức để đảm bảo việc tiết kiệm NVL đồng thời có chế độ khen thưởng, kỹ luật để nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bùi Văn Chiêm (2010), Quản trị kinh doanh thương mại, Trường đại học kinh tế Huế, Huế.
2. Hoạt động tạo nguồn và mua hàng xuất khẩu – VOER
<http://voer.edu.vn/m/hoat- dong-tao-nguon-va-mua-hang-xuat-
khau/94680312?fb_comment_id=741961849155627_1158546567497151#f1728d2 dc c7d7ac>, accessed: 05/04/2017.
3. PGS.TS Hoàng Minh Đường, PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc đồng chủ biên (2005),giáo trình quản trịdoanh nghiệp thương mại tập 1, Nhà xuất bản Lao động - Xã hội, Hà Nội.
4. Hoàng Hữu Hòa (2005),Quản trị kinh doanh thương mại, Trường đại học kinh tế Huế, Huế.
5. Bài giảng Kinh doanh thương mại - Chương 3: Quản trị mua hàng và dự trữ bán hàng.
<http://tailieu.vn/doc/bai-giang-kinh-doanh-thuong-mai-chuong-3-quan-tri-mua- hang-va-du-tru-ban-hang-1699589.html>, accessed: 05/04/2017
6. Thông tin công ty trên Website : http://herabiopharm.com.vn/
7. Luận văn thạc sĩ: Quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đường KonTum 8. Thông tin về ngành dược thế giới và Việt Nam:
https://odclick.com/chuyen-san/phan-tich-nganh/xu-huong-phat-trie%CC%89n- thi-truong-duoc-pham-nam-2019/
https://baodautu.vn/cac-cong-ty-duoc-moi-dap-ung-duoc-525-nhu-cau-trong- nuoc-d113011.html
9. Thông tin về nhập khẩu nguyên liệu sản xuất dược phẩm
http://nasol.com.vn/ban-tin-noi-bo/vne-viet-nam-va-bai-toan-nhap-khau-80- duoc-lieu
http://vinanet.vn/thuong-mai-cha/nguyen-phu-lieu-duoc-pham-duoc-nhap-nhieu- tu-thi-truong-trung-quoc-700719.html
PHIẾU KHẢO SÁT
Xin kính chào Ông/Bà!
Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera là nhà máy sản xuất thuốc được xây dựng dựa theo hướng dẫn GMP của tổ chức y tế thế giới. Công ty đáp ứng được nhu cùa chất lượng trong nước và xuất nhập khẩu. Công ty được thành lập năm 2012 tại thành phố Thừa Thiên Huế. Được biết, trong thời gian qua, Ông/Bà đã hợp tác với công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera trong vai trò là đơn vị cung ứng nguồn nguyên liệu, dược liệu, tá dược,.. là nguồn nguyên liệu đầu vào để sản xuất dược phẩm. Với mong muốn mối quan hệ hợp tác này được duy trì và phát triển hơn nữa, công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera hy vọng doanh nhiệp Ông/Bà tiếp tục là nguồn cung ứng ổn định, thường xuyên cho công ty cùng nhau đáp ứng, phục vụ tốt nhu cầu của thị trường. Chính vì thế, chúng tôi mong muốn Ông/Bà đóng góp thêm những ý kiến của chính bản thân để công ty thực hiện tốt hơn trong việc thu mua nguyên liệu, dược liệu, tá dược,.. bên cạnh đó giúp cho hai bên hiểu rõ thêm về nhau.
Được sự cho phép của ban Giám Đốc công ty, tôi tên là Nguyễn Thị Thùy Diệu - sinh viên của trường Đại học Kinh tế Huế xin đưa ra phiếu khảo sát này nhằm làm rõ những vấn đề đã nêu trên. Mọi thông tin Ông/Bà cung cấp sẽ được giữ bí mật và chỉ dùng để phục vụ mục đích nghiên cứu.
Phần I: Thông tin về đơn vịcungứng
Tên đơn vị cung ứng:………. Tên sản phẩm công ty cung cấp:……… Câu 1. Công ty Ông/Bà kinh doanh trong lĩnh vực gì?
1. Thiết bị dùng trong sản xuất 3. Hoạt chất, tá dược,..
2. Vật tư bao bì, chất hút ẩm 4. Khác Câu 2.Công ty Ông/Bà đã hoạt động được bao lâu rồi?
1. Dưới 5 năm 3.Từ 10 – 20 năm 2. Từ 5 – 10 năm 4.Trên 20 năm Câu 3. Trụ sở chính của công ty Ông/ Bà nằm ở đâu?
1. Trung Quốc 2. Ấn Độ 3. Mỹ 4. Pháp 5. Đức 6. Việt Nam 7. Khác: ………
Phần II. Thông tin đánh giá
Câu 1. Ông (Bà) đã cung cấp nguyên liệu cho công ty bao nhiêu năm?
1. Dưới 1 năm 3.Từ 1 năm đến 3 năm
2. Từ 3 năm đến 5 năm 4. Trên 5 năm
Câu 2. Ông (Bà) biết đến công ty Sinh Dược Phẩm Hera thông qua kênh thông tin nào?
1. Nhân viên bán hàng của công ty 4. Internet, tạp chí, truyền hình
2. Môi giới 5. Công ty Hera tự tìm
đến
3. Gia đình, bạn bè, 6.Khác
Câu 3. Thời gian đặt hàng của công ty Hera bao nhiêu lâu một lần?
1. Mỗi tuần một lần 3.Mỗi tháng một lần 2. Mỗi quý một lần 4. Mỗi năm một lần Câu 4. Chức vụ của Ông (bà) trong công ty
1. Giám đốc công ty 2. Nhân viên bán hàng 3. Nhân viên kinh doanh 4. Khác
Câu 5. Xin quý Ông/Bà vui lòng cho ý kiến mức độ đồng ý của công ty Ông/Bà về chính sách mua hàng của công ty sinh dược phẩm Hera trong thời gian vừa qua bằng cách:
Đánh dấu (X) vào các ô thích hợp với thang điểm từ (1) đến (5) có mức ý nghĩa sau:
1. Hoàn toànkhông đồng ý 4. Đồng ý
2. Không đồng ý 5. Hoàn toànđồng ý 3. Trung lập
STT THANG ĐO Mức độ
Chính sách thu mua, thủtục thu mua (TM) 1 2 3 4 5
TM1 Hera luôn có hợp đồng ngoại thương cho tất cả các đơn hàng
TM2 Hera kiểm tra chặt chẽ chất lượng nguồn nguyên liệu trước khi đặt hàng.
TM3 Hera luôn rõ ràng, minh bạch trong quá trình thu mua.
TM4 Hera xử lý khi đơn hàng gặp sự cố một cách chuyên nghiệp.
TM5 Hera luôn chủ động liên hệ để mua hàng ở công ty Ông/Bà.
Chính sách ưu đãi (ƯĐ)
ƯĐ1 Hera luôn có ưu đãi cho nhà cung ứng có số lượng đặt hàng lớn hoặc có đơn đặt hàng thường xuyên.
ƯĐ2 Hera có chính sách ưu tiên cho nhà cung cấp lâu năm.
ƯĐ3 Hera luôn tạo mối quan hệ thân thiết giữa 2 công ty, luôn tặng quà và lời chúc cho các dịp lễ, tết.
Chính sách hỗtrợ, vận chuyển và bốc dở(VC)
VC1 Hera thường xuyên hỗ trợ về giá, chiết khấu và hình thức
thanh toán.
VC2 Hera ít gặp trở ngại trong việc bốc dở hàng.
VC3 Hera có chính sách vận chuyển thuận lợi
VC4 Hera luôn làm đúng việc chi trả cho vận chuyện hàng hóa theo hợp đồng hoặc giao nhận từ trước.
VC5 Hera có cách thức và thời gian giao nhận hàng uy tín.
Đội ngũ nhân viên (NV)
NV1 Nhân viên nhân Hera nhanh chóng giải quyết các rủi ro khi mua hàng.
NV2 Nhân viên Hera có thái độ thân thiện, nhiệt tình.
NV3 Nhân viên Hera giải quyết các thắc mắc kịp thời cho nhà cung ứng.
NV4 Nhân viên Hera có kiến thức và làm việc một cách chuyên nghiệp trong quá trình mua hàng.
Phương thức thanh toán (TT)
TT1 Hera áp dụng phương thức thanh toán hợp lí cho từng đơn đặt hàng.
TT2 Hera chọn các ngân hàng để thanh toán có uy tín hàng đầu.
TT3 Hera luôn uy tín trong việc thay toán đúng với các thỏa thuận khi đặt hàng.
Câu 6: Ý kiến đóng góp của Ông/Bà về công tác tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu đầu vào của công ty, để từ đó giúp công ty làm tốt hơn công tác quan trọng này.
……… ……… ………...
Chân thành cám ơn Ông/Bà đã dành thời gian đểtrảlời những câu hỏi của chúng tôi!
PHỤ LỤC
1. Thống kê mô tả
Lĩnhvực
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Thiết bị dùng trong sản xuất 11 11.0 11.0 11.0 Vật tư bao bì, chất hút ẩm 16 16.0 16.0 27.0 Hoạt chất, tá dược,.. 54 54.0 54.0 81.0 vỏ nang 19 19.0 19.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 Trụsở
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Trung Quốc 45 45.0 45.0 45.0 Ấn Độ 22 22.0 22.0 67.0 Việt Nam 26 26.0 26.0 93.0 Khác 7 7.0 7.0 100.0 Total 100 100.0 100.0
Kênh thông tin
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid
Nhân viên bán hàng của
công ty 21 21.0 21.0 21.0 Môi giới 5 5.0 5.0 26.0 Gia đình, bạn bè,... 7 7.0 7.0 33.0 Internet, tạp chí, truyền hình,... 28 28.0 28.0 61.0 Công ty Hera tự tìm đến 32 32.0 32.0 93.0 Khác 7 7.0 7.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 Thời gian đặt hàng
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Mỗi tuần một lần 36 36.0 36.0 36.0 Mỗi tháng một lần 36 36.0 36.0 72.0 Mỗi quý một lần 22 22.0 22.0 94.0 Mỗi năm một lần 6 6.0 6.0 100.0 Total 100 100.0 100.0
Chức vụ
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent
Valid
Nhân viên bán hàng 68 68.0 68.0 68.0
Nhân viên kinh
doanh 27 27.0 27.0 95.0
Khác 5 5.0 5.0 100.0
Total 100 100.0 100.0
Năm hoạt động
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Dưới 5 năm 9 9.0 9.0 9.0 Từ 5 – 10 năm 12 12.0 12.0 21.0 Từ 10 – 20 năm 31 31.0 31.0 52.0 Trên 20 năm 48 48.0 48.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 TM1
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Không đồng ý 2 2.0 2.0 2.0 Trung lập 8 8.0 8.0 10.0 Đồng ý 56 56.0 56.0 66.0 Hoàn toàn đồng ý 34 34.0 34.0 100.0 Total 100 100.0 100.0
TM2
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Không đồng ý 1 1.0 1.0 1.0 Trung lập 13 13.0 13.0 14.0 Đồng ý 43 43.0 43.0 57.0 Hoàn toàn đồng ý 43 43.0 43.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 TM3
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid
Hoàn toàn không đồng
ý 1 1.0 1.0 1.0 Trung lập 13 13.0 13.0 14.0 Đồng ý 41 41.0 41.0 55.0 Hoàn toàn đồng ý 45 45.0 45.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 TM4
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Trung lập 13 13.0 13.0 13.0 Đồng ý 38 38.0 38.0 51.0 Hoàn toàn đồng ý 49 49.0 49.0 100.0 Total 100 100.0 100.0
TM5
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Không đồng ý 1 1.0 1.0 1.0 Trung lập 9 9.0 9.0 10.0 Đồng ý 50 50.0 50.0 60.0 Hoàn toàn đồng ý 40 40.0 40.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 ƯĐ1
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid
Hoàn toàn không đồng
ý 2 2.0 2.0 2.0 Không đồng ý 1 1.0 1.0 3.0 Trung lập 16 16.0 16.0 19.0 Đồng ý 51 51.0 51.0 70.0 Hoàn toàn đồng ý 30 30.0 30.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 ƯĐ2
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Không đồng ý 3 3.0 3.0 3.0 Trung lập 7 7.0 7.0 10.0 Đồng ý 66 66.0 66.0 76.0 Hoàn toàn đồng ý 24 24.0 24.0 100.0 Total 100 100.0 100.0
ƯĐ3
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid
Hoàn toàn không đồng
ý 1 1.0 1.0 1.0 Không đồng ý 2 2.0 2.0 3.0 Trung lập 17 17.0 17.0 20.0 Đồng ý 48 48.0 48.0 68.0 Hoàn toàn đồng ý 32 32.0 32.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 VC1
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid
Hoàn toàn không đồng
ý 3 3.0 3.0 3.0 Không đồng ý 7 7.0 7.0 10.0 Trung lập 29 29.0 29.0 39.0 Đồng ý 43 43.0 43.0 82.0 Hoàn toàn đồng ý 18 18.0 18.0 100.0 Total 100 100.0 100.0
VC2
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid
Hoàn toàn không đồng
ý 1 1.0 1.0 1.0 Không đồng ý 4 4.0 4.0 5.0 Trung lập 35 35.0 35.0 40.0 Đồng ý 44 44.0 44.0 84.0 Hoàn toàn đồng ý 16 16.0 16.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 VC3
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid
Hoàn toàn không đồng
ý 1 1.0 1.0 1.0 Không đồng ý 3 3.0 3.0 4.0 Trung lập 30 30.0 30.0 34.0 Đồng ý 49 49.0 49.0 83.0 Hoàn toàn đồng ý 17 17.0 17.0 100.0 Total 100 100.0 100.0
VC4
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid
Hoàn toàn không đồng
ý 1 1.0 1.0 1.0 Không đồng ý 4 4.0 4.0 5.0 Trung lập 28 28.0 28.0 33.0 Đồng ý 40 40.0 40.0 73.0 Hoàn toàn đồng ý 27 27.0 27.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 VC5
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Valid
Hoàn toàn không đồng
ý 1 1.0 1.0 1.0 Không đồng ý 4 4.0 4.0 5.0 Trung lập 35 35.0 35.0 40.0 Đồng ý 39 39.0 39.0 79.0 Hoàn toàn đồng ý 21 21.0 21.0 100.0 Total 100 100.0 100.0
NV1
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Không đồng ý 2 2.0 2.0 2.0 Trung lập 13 13.0 13.0 15.0 Đồng ý 54 54.0 54.0 69.0 Hoàn toàn đồng ý 31 31.0 31.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 NV2
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Không đồng ý 3 3.0 3.0 3.0 Trung lập 8 8.0 8.0 11.0 Đồng ý 55 55.0 55.0 66.0 Hoàn toàn đồng ý 34 34.0 34.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 NV3
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid
Không đồng ý 1 1.0 1.0 1.0
Trung lập 14 14.0 14.0 15.0
Đồng ý 50 50.0 50.0 65.0
Hoàn toàn đồng ý 35 35.0 35.0 100.0
Total 100 100.0 100.0
NV4
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Không đồng ý 2 2.0 2.0 2.0 Trung lập 12 12.0 12.0 14.0 Đồng ý 58 58.0 58.0 72.0 Hoàn toàn đồng ý 28 28.0 28.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 TT1
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Không đồng ý 1 1.0 1.0 1.0 Trung lập 8 8.0 8.0 9.0 Đồng ý 55 55.0 55.0 64.0 Hoàn toàn đồng ý 36 36.0 36.0 100.0 Total 100 100.0 100.0
TT2
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Không đồng ý 1 1.0 1.0 1.0 Trung lập 7 7.0 7.0 8.0 Đồng ý 49 49.0 49.0 57.0 Hoàn toàn đồng ý 43 43.0 43.0 100.0 Total 100 100.0 100.0 TT3
Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Trung lập 6 6.0 6.0 6.0 Đồng ý 48 48.0 48.0 54.0 Hoàn toàn đồng ý 46 46.0 46.0 100.0 Total 100 100.0 100.0
2. Đánh giá thang đo bằng hệsố Cronbach’s Alpha
Hệsốtin cậy Cronbach’s Alpha của biến chính sách, thủtục thu mua Case Processing Summary
N % Cases Valid 100 100.0 Excluded a 0 .0 Total 100 100.0
a. Listwise deletion based on all variables in the procedure.
Reliability Statistics
Cronbach's Alpha N of Items .755 5 Item-Total Statistics Scale Mean if Item Deleted Scale Variance if Item Deleted Corrected Item- Total Correlation Cronbach's Alpha if Item Deleted TM1 17.2200 4.254 .596 .686 TM2 17.1600 4.378 .482 .726 TM3 17.1500 4.048 .559 .698 TM4 17.0800 4.216 .574 .693 TM5 17.1500 4.735 .406 .750
Hệsốtin cậy Cronbach’s Alpha của biến chính sách ưu đãi
Case Processing Summary
N % Cases Valid 100 100.0 Excluded a 0 .0 Total 100 100.0
a. Listwise deletion based on all variables in the procedure.
Reliability Statistics Cronbach's Alpha N of Items .616 3 Item-Total Statistics Scale Mean if Item Deleted Scale Variance if Item Deleted Corrected Item- Total Correlation Cronbach's Alpha if Item Deleted ƯĐ1 8.1900 1.408 .462 .463