6. Kết cấu của khóa luận
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc.
- Giám đốc chi nhánh: Chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành nghiệp vụ kinh doanh nói chung và hoạt động cấp tín dụng nói riêng trong phạm vi được uỷquyền.
Công việc cụthểbao gồm:
+ Xem xét nội dung thẩm định do phòng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm vềquyết định của mình;
+ Ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay và các hồ sơ do ngân hàng
và khách hàng cùng lập;
+ Quyết định các biện pháp xửlý nợ, cho gia hạn nợ, điều chỉnh kỳhạn trảnợ, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các biện pháp xử lý đối với khách hàng.
- Phó Giám đốc:Có 2 người
+Phó Giám đốc phụtrách mảng Kếhoạch –Kinh doanh: Có nhiệm vụ tổchức hoạtđộng tín dụng của chi nhánh.
+ Phó Giám đốc phụ trách mảng Kế Toán – Ngân Quỹ: Giúp Giám đốc trong công tác kếtoán –kho quỹvà công việc hành chính, đảm bảo an toàn tài sản không để
thất thoát.
Ngoài ra, Phó Giám đốcđược thay mặt Giám đốc điều hành một sốcông việc khi
Giám đốc vắng mặt (theo văn bản ủy quyền của Giám đốc) và báo cáo lại kết quả
công việc khi Giám đốc có mặt tại đơn vị. GiúpGiám đốc chỉ đạo, điều hành một số
nghiệp vụ do Giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về
các quyết định của mình. Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp
vụcủa chi nhánh theo nguyên tắc tập trung dân chủvà chế độthủ trưởng.
Phòng kế hoạch - kinh doanh: Gồm có 06 người, bao gồm 01 người trưởng phòng, 01 người phó phòng và 04 cán bộtín dụng. Có chức năng:
+ Đầu mối tổng hợp, xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh, định hướng phát triển kinh tế- xã hội địa phương theo quy định của Agribank. Trực tiếp tham mưu
xây dựng chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn trên địa bàn.
+ Xây dựng kếhoạch kinh doanh ngắn hạn, trung và dài hạn theo định hướng của Agribank.
+ Thực hiện chức năng cho vay đối với các thành phần kinh tế theo kế hoạch nguồn
vốn cân đối được, đồng thời phối hợp với các phòng ban khác thẩm định các hồ sơ
vay vốn của khách hàng đểquyết định khi cho vay.
Phòng kế toán - Ngân quỹ: Có 07 người, bao gồm 01 người trưởng phòng; 01
người phó phòng; 01 cán bộphụtrách sắp xếp, cất giữchứng từ, sổsách; 03 cán bộlà giao dịch viên và 01 người thủquỹ. Có nhiệm vụ:
+ Trực tiếp thực hiện việc đăng ký, quản lý hồ sơ, thay đổi thông tin khách hàng, mở tài khoản tiền gửi thanh toán cho khách hàng trên hệthống IPCAS, phát hành thẻ
cho khách hàng.
+ Thực hiện chi trảkiều hối, mua bán vàng và ngoại tệ theo quy định. + Nhận các loại tiền gửi và phát hành chứng chỉ tiền gửi.
+ Tổng hợp, thống kê hồ sơ, tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết tại chi nhánh, tổ
chức tập hợp và lưu trữ chứng từ hạch toán kếtoán hàng ngày sau khi chứng từ được kiểm soát và hậu kiểm theo quy định.
+ Kiểm tra kiểm soát hoạt động tiền tệkho quỹ, giám sát việc chấp hành quy định vềan toàn kho quỹ định mức tồn quỹtại chi nhánh, máy ATM theo quy định.
+ Quản lý hồ sơ, tài liệu và các văn bản quản lý nội bộ có liên quan theo quy định. + Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Bộ phận hành chính:Có 03 người bao gồm 01 tạp vụ, 01 bảo vệvà 01 tài xế.