5. Kết cấu của đề tài
4.3.2. Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện chi trả BHXH phù hợp vớ
hình thực tế tại địa bàn tỉnh
Hoàn thiện quy trình tổ chức chi trả BHXH và phương thức chi trả BHXH nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý chi BHXH được đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và phù hợp với điều kiện thực tế tại địa phương.
Cơ quan BHXH tiếp tục phối hợp với cơ quan Bưu điện để thực hiện tốt hơn nữa quy trình chi trả lương hưu và các khoản trợ cấp BHXH hàng tháng tại các điểm chi trả. Thực hiện chi trả và các buổi chiều hàng ngày từ ngày 06 đến ngày 09 hàng tháng. Vào ngày chi trả, nhân viên chi trả có mặt tại các điểm chi từ 12h30 và thực hiện chi trả ngay cho đối tượng, công tác chi đảm bảo nhanh chóng, chính xác không để người nhân tiền phải đợi lâu. Các yêu cầu, quy định về quy trình, nghiệp vụ chi trả chế độ phải được cán bộ thực hiện đảm bảo tuân thủ. Tuyệt đối tuân thủ quy định về nhận thay/nhận hộ phải có giấy ủy quyền còn hiệu lực, ký tên chính xác. Cuối ngày, số tiền chi trả chưa trả hết phải được kiểm đếm, ghi chép chính xác. Hết thời gian chi trả, số đối tượng hưởng BHXH chưa đến lấy phải được thống kê, báo cáo đầy đủ trong báo cáo quyết toán chi BHXH và hoàn trả tiền về cơ quan BHXH. Tại địa bàn tỉnh Lai Châu, hàng tháng có khoảng trên 100 người chậm lĩnh, số tiền chậm lĩnh khoảng hơn 300 triệu đồng.
Thời gian tới, BHXH tỉnh Lai Châu cần ứng dụng CNTT trong việc chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng thông qua phát hành Thẻ chi trả. Cơ quan BHXH cung cấp thông tin cho cơ quan bưu điện để cập nhật phát hành thẻ và quản lý người hưởng. Trong đó, cơ quan Bưu điện được giao nhiệm vụ tiến hành chụp ảnh người hưởng, bổ sung thông tin để hoàn thiện dữ liệu người hưởng, đảm bảo khi người hưởng làm thủ tục nhận lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng chỉ cần sử dụng Thẻ chi trả, tiết kiệm thời gian và chi phí chi trả.