Các biện pháp được đề xuất phải phù hợp với thực tiễn hoạt động đào tạo quản lí hoạt động tổ chuyên môn tại các trường mầm non công lập, huyện Nhà Bè, Tp.HCM, phù hợp với đặc điểm tình hình của từng trường và có khả năng áp dụng một cách thuận lợi, nhanh chóng vào công tác quản lí tổ chuyên môn.
3.3. Các biện pháp quản lí hoạt động tổ chuyên môn tại các trường mầm non công lập huyện Nhà Bè, TP.HCM
Từ cơ sở pháp lý, lý luận và thực tiễn nói trên, tôi đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lí hoạt động tổ chuyên môn tại các trường mầm non công lập, huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh gồm:
3.3.1.Nâng cao hiệu quả lập kế hoạch hoạt động tổ chuyên mônvà kế hoạch cá nhân của từng GV trong tổ
a/Mục tiêu biện pháp
Việc lập kế hoạch giúp cho TTCM cũng như các GV trong tổ xác định được mục tiêu công việc cần hoàn thành, các nội dung, hoạt động nào sẽ triển khai để đạt được mục tiêu đề ra.
- Tăng cường hướng dẫn TTCM xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ. Với vai trò là người quản lí thì năng lực lập kế hoạch đối với TTCM là hết sức cần thiết. Để lập được kế hoạch hoạt động của tổ hiểu quả, TTCM cần:
+ Xác định rõ các căn cứ để xây dựng kế hoạch hoạt động
+ Các kế hoạch cần xác định rõ mục tiêu cần đạt, thời gian hoàn thành, điều kiện thực hiện biện pháp
+ Các nội dung, hoạt động nào sẽ triển khai, sử dụng phương pháp, phương tiện nào để đạt được mục tiêu đã đưa ra
+ Căn cứ vào kế hoạch chung của tổ trong năm học, xây dựng, chi tiết thành các kế hoạch hàng tháng, tuần để thực hiện mục tiêu đã đề ra và nhiệm vụ được giao
- Chỉ đạo TTCM hướng dẫn GV trong tổ xây dựng kế hoạch cá nhân phù hợp với kế hoạch chung của tổ.
- Giám sát, theo dõi các GV trong quá trình thực hiện kế hoạch để giúp đỡ kịp thời GV để hoàn thành mục tiêu đúng hạn.
- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch cá nhân của từng GV trong tổ. Việc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch công việc giúp HT, TTCM đánh giá được hiệu quả làm việc của GV, những khó khăn cần khắc phục kịp thời.
c/ Cách thức thực hiện biện pháp
- Phổ biến cho GV về tầm quan trọng và cách thức xây dựng một kế hoạch hiệu quả. Chỉ đạo TTCM tổ chức sinh hoạt chuyên môn về cách lập kế hoạch cá nhân cho GV, hướng dẫn GV xây dựng các kế hoạch phù hợp, hướng đến đạt được mục tiêu giảng dạy của tổ và của Nhà trường.
Giao cho TTCM theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch và mức độ hoàn thành kế hoạch so với mục tiêu của từng GV trong tổ.
d/ Điều kiện thực hiện biện pháp
- CB-GV nắm rõ cách thức lập kế hoạch: xác định mục tiêu, nội dung kế hoạch, các biện pháp cụ thể cần thực hiện để đạt được mục tiêu.
- GV cần tự đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu, hạn chế của bản thân cần khắc phục để xây dựng kế hoạch phù hợp.
- Kế hoạch năm học được phổ biến rỗng rãi đến toàn bộ CB-GV trong toàn trường
3.3.2. Tăng cường chỉ đạo đổi mới nội dung sinh hoạt của tổ chuyên môn
- Nâng cao hiệu quả và chất lượng hoạt động giáo dục trong nhà trường - Tạo điều kiện để bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ GV
b/ Nội dung biện pháp
- Xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn chi tiết, cụ thể căn cứ theo kế hoạch hoat động và kế hoạch năm học của nhà trường, xác định rõ nội dung hoạt động của tổ và biện pháp tiến hành.
- Hướng dẫn TTCM xây dựng nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn. Đảm bảo nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn thực hiện theo nhiệm vụ quy định. Tránh việc sinh hoạt chỉ để giải quyết sự vụ, sự việc và hoặc mang tính hành chính.
- Đa dạng hóa các hình thức sinh hoạt tổ chuyên môn: + Tổ chức chuyên đề, hội thảo
+ Tổ chức họp định kỳ
+ Tổ chức dự giờ, nhận xét, rút kinh nghiệm hoạt động giảng dạy của giáo viên - Tăng cường giám sát, đánh giá việc thực hiện nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn.
c/ Cách thức thực hiện biện pháp
- HT chỉ đạonhững nội dung sinh hoạt mà các TCM cần đưa vào nội dung sinh hoạt hàng tháng, định kỳ của tổ.
- Hiệu trưởng hướng dẫn TTCM về các hình thức sinh hoạt tổ chuyên môn hiệu quả, cách tổ chức sinh hoạt chuyên môn sao cho hiệu quả.
- Tổ chức chương trình giao lưu giữa các tổ chuyên môn để học tập lẫn nhau. - HT, PHT cần tham gia trực tiếp vào các buổi sinh hoạt chuyên môn. Việc tham gia trực tiếp giúp HT có thể thảo luận, đánh giá về nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn, từ đó có những chỉ đạo về định hướng nội dung sinh hoạt, góp ý về phương pháp giảng dạy của các GV.
d/ Điều kiện thực hiện biện pháp
- TTCM nắm vững mục tiêu chung của chương trình giáo dục mầm non, những yêu cầu, định hướng đổi mới của cấp trên về nội dung chương trình.
- HT đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất và các điều kiện cần thiết khác để TTCM thực hiện việc đổi mới nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn
3.3.3.Tăng cường công tác bồi dưỡng và tự bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và năng lực quản lí cho tổ trưởng chuyên môn
- Nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng quản lí cho TTCM để thực hiện tốt vai trò quản lí.
- Xây dựng đội ngũ GV giỏi có năng lực, có khả năng tốt, là đội ngũ kế cận để phát triển nhà trường bền vững.
b/ Nội dung biện pháp
- Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, phát triển đội ngũ TTCM, GV trong tổ, xác định rõ các nội dung bồi dưỡng, hình thức bồi dưỡng phù hợp cho từng đối tượng.
- Tăng cường tập huấn, hỗ trợ các GV trong việc ứng dụng CNTT trong dạy học và đổi mới hoạt động dạy học.
- Đa dạng hóa các hình thức tổ chức bồi dưỡng và tiến hành đánh giá hiệu quả của từng hình thức tổ chức bồi dưỡng.
- HT chỉ đạo TTCM tăng cường công tác bồi dưỡng chuyên môn thông qua các buổi sinh hoạt tổ chuyên môn, hoạt động sinh hoạt chuyên đề, ngoại khóa
- HT chỉ đạo TTCM đánh giá hiệu quả tự bồi dưỡng của các GV trong tổ. - Tạo điều kiện, khuyến khích cho các TTCM, các GV tham gia học tập, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn và tự bồi dưỡng.
- Động viên, khuyến khích và có hình thức khen thưởng rõ ràng cho hoạt động bồi dưỡng của TCM và tự bồi dưỡng của GV.
c/ Cách thức thực hiện biện pháp
- HT cần xác định, đánh giá năng lực đội ngũ TTCM, GV, những điểm mạnh, điểm yếu cần khắc phục để xây dựng kế hoạch tập huấn bồi dưỡng phù hợp.
- HT cần nắm rõ các yêu cầu, quy định về năng lực, phẩm chất của đội ngũ GV để có kế hoạch học tập bồi dưỡng phù hợp nâng cao chất lượng đội ngũ GV.
d/ Điều kiện thực hiện biện pháp
- Sở Giáo dục tổ chức các chương trình tập huấn cho TTCM và GV các trường mầm non tham dự để nâng cao trình độ chuyên môn.
- HT tạo điều kiện về thời gian để TTCM, GV tham gia tập huấn theo các chương trình tập huấn trong và ngoài nhà trường.
3.3.4. Đẩy mạnh công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động tổ chuyên môn
a/ Mục đích biện pháp
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chuyên môn để từ đó có các biện pháp tác động kịp thời, nâng cao hiệu quả quản lí, thông qua đó đánh giá chất lượng hoạt động tổ chuyên môn.
b/ Nội dung biện pháp
- BGH cần xây dựng kế hoạch kiểm tra, đáng giá hoạt động tổ chuyên môn toàn diện về tất cả các nội dung.
- Phân công trách nhiệm đơn vị, cá nhân trong việc thực hiện kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động của TCM.
- Tăng cường hình thức kiểm tra đột xuất tổ chuyên môn bên cạnh kiểm tra định kỳ; tăng cường hình thức kiểm tra chéo giữa các tổ để đảm bảo tính khách quan, trung thực kết quả đánh giá.
- Xác định rõ các nội dung cần kiểm tra, xây dựng thang đánh giá, tiêu chí đánh giá cụ thể về chất lượng hoạt động của tổ chuyên môn.
- Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm để giáo viên, tổ chuyên môn thấy được ưu, khuyết điểm để hoạt động hiệu quả hơn.
c/ Cách thức thực hiện biện pháp
HT cần căn cứ trên kế hoạch hoạt động của trường, kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn để xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá hoạt động của tổ. Họp phân công trách nhiệm đơn vị, cá nhân tham gia công tác kiểm tra, đánh giá.
Chỉ đạo xây dựng các tiêu chí kiểm tra, đánh giá cụ thể đảm bảo đạt được chất lượng; xác định cụ thể các nội dung kiểm tra căn cứ vào kế hoạch hoạt động, mục tiêu năm học của nhà trường;
Tổ chức tập huấn, hướng dẫn đơn vị, cá nhân thực hiện kiểm tra về các hình thức kiểm tra, giám sát hoạt động tổ chuyên môn; tăng cường hình thức kiểm tra trực tiếp, đột xuất để kết quả kiểm tra mang tính khách quan.
d/ Điều kiện thực hiện biện pháp
- Các cá nhân, đơn vị tham gia công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động tổ chuyên môn nắm vững các nguyên tắc kiểm tra, đánh giá.
- Các đơn vị, cá nhân có ý thức, trách nhiệm trong công tác phối hợp với các đơn vị, cá nhân khác để thực hiện kiểm tra, đánh giá hoạt động của tổ chuyên môn;
3.3.5.Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận trong toàn trường đảm bảo sự đồng bộ và thống nhất
a/ Mục đích biện pháp
- Đảm bảo sự phối hợp thống nhất và đồng bộ giữa các lực lượng trong nhà trường để phối hợp hoạt động thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ một cách hiệu quả.
- Chỉ đạo TTCM thường xuyên quan tâm, tìm hiểu, động viên các GV trong tổ, xây dựng mối quan hệ gắn bó, đoàn kết giữa các GV trong tổ.
- Rà soát, xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy chế, quy định về hoạt động của tổ chuyên môn, quy định cách thức phối hợp giữa TTCM và các lực lượng khác nhau trong nhà trường. Trong đó xác định rõ các trách nhiệm, vai trò, nhiệm vụ của TTCM và từng GV trong tổ; Quy định cách thức báo cáo kết quả của TTCM với HT,…
- Tăng cường tổ chức giao lưu giữa các lực lượng trong toàn trường để gắn bó,
đoàn kết giữa các lực lượng trong nhà trường. c/ Cách thức thực hiện biện pháp
- HT cần nắm vững được nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận, đơn vị trong hoạt động giáo dục của Nhà trường.
- Ban hành, phổ biến quy chế, quy định về hoạt động phối hợp đến toàn bộ CB- GV trong toàn trường
- Xây dựng, hình thành văn hóa làm việc chuyên nghiệp trong nhà trường;
d/ Điều kiện thực hiện biện pháp
- Các đơn vị, cá nhân có ý thức, trách nhiệm trong công tác phối hợp với các đơn vị, cá nhân khác trong toàn trường.
- Các đơn vị, cá nhân tham gia tích cực các hoạt động chung của nhà trường; tăng cường sự đoàn kết, gắn bó giữa các đơn vị.
3.4. Mối quan hệ giữa các biện pháp
Trên cơ sở khung lý luận được xây dựng và những nhận định thực tiễn về quản lí hoạt động tổ chuyên môn tại các trường mầm non công lập, huyện Nhà Bè, TP.HCM, chúng tôi đã đề xuất 5 biện pháp: 1/ Nâng cao hiệu quả lập kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn và kế hoạch cá nhân của từng GV trong tổ; 2/ Tăng cường chỉ đạo đổi mới nội dung sinh hoạt của tổ chuyên môn; 3/ Tăng cường công tác bồi dưỡng và tự bồi dưỡng chuyên môn. Nghiệp vụ và năng lực quản lí cho tổ trưởng chuyên môn; 4/ Đẩy mạnh công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động tổ chuyên môn; 5/ Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận trong toàn trường đảm bảo sự đồng bộ và thống nhất.
Các biện pháp trên có mối quan hệ chặt chẽ, liên hệ, gắn kết với nhau. Để việc quản lí hoạt động tổ chuyên môn có hiệu quả cần thực hiện đồng bộ các biện pháp, không nên coi trọng hay xem nhẹ biện pháp nào.
3.5.1. Mục đích khảo sát
Mục đích của việc khảo sát là nhằm thu thập thông tin đánh giá về sự cần thiết và khả thi của các biện pháp quản lí hoạt động tổ chuyên môn tại các trường mầm non công lập, huyện Nhà Bè, Tp.HCM đã được đề xuất. Trên cơ sở đó, điều chỉnh các biện pháp chưa phù hợp để đảm bảo tính khả thi và cần thiết của các biện pháp.
3.5.2. Nội dung khảo sát
Để khảo sát tính cần thiết và tính khả thi của các biện pháp, chúng tôi xây dựng bảng hỏi khảo sát chủ yếu 2 nội dung:
- Đánh giá tính cần thiết của các biện pháp được đề xuất. - Đánh giá tính khả thi của các biện pháp được đề xuất
3.5.3. Mẫu khảo sát và cách xử lý số liệu
3.5.3.1. Phương pháp điều tra bằng phiếu hỏi a/ Đối tượng khảo sát
Trường TS phiếu Trong đó Ban giám hiệu Tổ trưởng
chuyên môn Giáo viên
Mầm non Sơn Ca 13 2 1 10 Mầm non Tuổi Ngọc 13 2 1 10 Mầm non Mạ Non 13 2 1 10 Mầm non Đồng Xanh 13 2 1 10 Mầm non Vàng Anh 13 2 1 10 Mầm non Họa Mi 13 2 1 10 Mầm non Vành Khuyên 13 2 1 10
Mầm non Hướng Dương 13 2 1 10
Mầm non Sao Mai 13 2 1 10
Mầm non Tuổi Hoa 13 2 1 10
Tổng cộng 130 20 10 100
Việc triển khai phương pháp phiếu hỏi được tiến hành theo các bước sau đây: + Bước 1: Trao đổi với đối tượng khảo sát dựa theo các câu hỏi mở để lấy thông tin xây dựng bảng hỏi chính thức dựa theo các câu hỏi mở để lấy thông tin xây dựng bảng hỏi chính thức
+ Bước 3: Tổ chức lấy ý kiến từ bảng hỏi + Bước 4: Xử lí thông tin từ bảng hỏi
b/ Nội dung khảo sát
Đánh giá về sự cần thiết và khả thi của các biện pháp quản lí hoạt động tổ chuyên môn tại các trường mầm non công lập, huyện Nhà Bè, Tp.HCM đã được đề xuất. Trên cơ sở đó, điều chỉnh các biện pháp chưa phù hợp để đảm bảo tính khả thi và cần thiết của các biện pháp.
c/ Cách xử lý số liệu bằng phiếu
Sau khi thu phiếu thăm dò, chúng tôi dùng phần mền SPSS 22.0 (Statistical Package for the Social Sciences) để xử lý số liệu, từ đó đánh giá nhận xét và rút ra kết luận về thực trạng quản lí hoạt động tổ chuyên môn tại các trường mầm non công lập ở huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi chủ yếu đánh giá kết quả và nguyên nhân của thực trạng qua tỉ lệ %, điểm trung bình (ĐTB ), độ lệch chuẩn (ĐLC) của từng nội dung trả lời của hai nhóm đối tượng chính là CBQL và GV.
Về cách tính điểm trung bình:
Cách xác định giá trị các khoảng cách
- Điểm số được quy đổi theo thang đo bậc 4 ứng với các mức độ. Điểm thấp nhất là 1, cao nhất là 4, chia làm 4 mức, theo đó ta có cách cho điểm như sau: